Bendrovė, veikianti keliose šalyse, dažnai daro prielaidą, kad viena Europos taisyklė visur veikia vienodai. Tai viena iš labiausiai nuvertintų prielaidų ESG atitikties srityje. Europos direktyvos kiekvienoje šalyje perkeliamos į nacionalinę teisę, ir tokio perkėlimo metu atsiranda skirtumų: ribinėse vertėse, terminuose, tiksliai kam taisyklė taikoma ir kuri institucija vykdo priežiūrą. Ta pati direktyva vienoje šalyje gali sukurti pareigą, kuri kitoje šalyje dar netaikoma arba įsigalioja kitu momentu. Jei bendrovės šalių sąrašas nėra tiksliai ir aktualiai užfiksuotas, kyla rizika, kad ir juo pagrįstas pareigų sąrašas bus neteisingas.
Svarbu ne tik ta šalis, kurioje yra būstinė. Reikšminga yra tai, kur įsteigti subjektai, kur veikla iš tikrųjų vykdoma, kur registruotos dukterinės bendrovės ar padaliniai, o kartais ir kur generuojamos pajamos. Grupė vienoje šalyje gali turėti tik pardavimų biurą, o kitoje – gamybą, ir šis skirtumas gali turėti įtakos tam, kokios nacionalinės taisyklės taikomos. Į šią apžvalgą turi patekti ir bendros įmonės, mažumos akcijų paketai bei neseniai įsigyti ar perleisti subjektai, nes šiandienos šalių sąrašas nėra automatiškai tas pats, kuris buvo prieš metus.
Jei bendrovė atidaro naują padalinį, atlieka įsigijimą ar mažina veiklą kokioje šalyje, tuo pačiu gali pasikeisti ir tai, kokios nacionalinės nuostatos yra svarbios. Pareiga, kuri anksčiau netaikyta, gali staiga pradėti taikytis; pareiga, kuri taikyta, gali nustoti galioti. Tai nėra dalykas, kurį užfiksuojate vieną kartą ir pamirštate, – tai apžvalga, kuri turi keistis kartu su bendrovės struktūra. Kas šio proceso neseka, pokytį dažnai pastebi tik tuo momentu, kai pareiga jau turėjo būti įvykdyta.
Šalies veiksnys veikia kartu su kitais veiksniais, kurie lemia, kokios taisyklės taikomos, bet jų nepakeičia. Pavyzdžiui, jūsų sektorius taip pat nustato, kokios ESG taisyklės taikomos, bendrovės dydis turi reikšmės nustatant ribines vertes ir pareigas, o subjekto teisinė forma taip pat lemia, kokios taisyklės taikomos. Šalis, kurioje subjektas yra įsteigtas, dažnai nustato, kuri nacionalinė Europos taisyklės versija tam subjektui taikoma, tuo tarpu sektorius, dydis ir teisinė forma lemia, ar taisyklė tos šalies viduje taikoma. Šiame puslapyje nėra aprašomos konkrečioje šalyje taikomos ribinės vertės ar terminai; ta informacija kinta pagal šalį ir laiką, o jos aktuali versija pateikta nacionaliniuose teisės aktuose ir juos lydinčiuose paaiškinimuose, ne čia.
Šalių sąrašo sudarymas yra pirmasis žingsnis. Valdybai, kuri turi pagrįsti, kad kontroliuoja padėtį, reikia daugiau nei vidinio užrašo: reikia užfiksuoto šaltinio, nustatymo momento ir būdo parodyti, kad sąrašas patikrintas dėl aktualumo. Tai susiję su klausimu, kas laikoma įrodymu vykdant pareigą: sąrašas, egzistuojantis tik viename darbuotojo galvoje, nėra įrodymas. Sąrašas, kuris yra užfiksuotas, turi savininką, atsakingą už jo aktualumo palaikymą, ir kontrolę, periodiškai tikrinančią, ar buvo pakeitimų, yra arčiau to, ką auditorius ar priežiūros institucija galėtų patikrinti.
Įrodymai apie šalių sąrašą lengvai išsiskirsto: juridinė padalinių struktūra yra viename teisiniame registre, operacinė veikla – kitoje sistemoje, o naujausias įsigijimas gal randamas tik teisės skyriaus el. laiškų susirašinėjime. Tai tiksliai tas modelis, kai įrodymai išsiskirsto tarp skyrių ir sistemų, ir dėl to tam tikru momentu niekas neturi pilno ir aktualaus vaizdo. Veiksniui, kuris taip pat lemia, kokios taisyklės taikomos, tai yra rizika, kuri neapsiriboja viena pareiga, bet veikia visą ja pagrįstą pareigų sąrašą.
Compliance Check, kuri kuriama csrdcompliance.net, yra skirta šiuos veiksnius, taip pat šalių sąrašą, sujungti į pareigų apžvalgą, kurioje kiekvienai pareigai priskirtas savininkas, įrodymas ir kontrolė. Taip valdybos narys, CFO, generalinis teisės patarėjas ar vidaus auditorius, nesantis tikras, kokios pareigos taikomos bendrovei, galės pamatyti, kur šalies veiksnys turi įtakos ir kur tai turėtų būti užfiksuota. Įrankis dar kuriamas; norintys juo pasinaudoti, kai jis bus pasiekiamas, gali užsiregistruoti į laukiančiųjų sąrašą.
Šalių sąrašo, ir kiekvienos iš jo išplaukiančios pareigos, fiksavimas yra darbas, kurį iš dalies sudaro duomenų, jau egzistuojančių kažkur organizacijoje, rinkimas, tikrinimas ir aktualumo palaikymas. Tai darbas, kurio dalį galbūt gali perimti dirbtinis intelektas, o dalies – ne. FTE TO AI darbo skenavimas kiekvienai užduočiai apskaičiuoja, kokia to darbo dalis tam tinkama, kad būtų aišku, kur žmonės tebėra reikalingi, o kur galima pasitelkti paramą.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.