ESG atitiktis
Valdyba gali įrodyti, kad viską kontroliuoja, tik kai yra byla: pareigos su atsakingu asmeniu, įrodymai savo vietoje, spragos, surikiuotos pagal riziką. Ta byla yra Atitikties patikros galutinis taškas, o ne konsultacinio projekto pradžia. Ką po to darote su ta byla – tai pasirinkimas iš trijų kelių. Toliau pateikta tvarka nėra atsitiktinė: pirmasis kelias – tai vien tik įrankis, be jokio papildomo dalyvio.
Gaunate visą bylą iš įrankio: taikomumo skenavimą su nacionalinėmis antraštėmis, kontrolės matricą su atsakingu asmeniu, kontrole ir dažnumu, spragų šalinimo planą pagal rizikos eiliškumą, įrodymų saugyklą su audito pėdsaku nuo ataskaitos eilutės iki šaltinio ir įrodymo, bei ketvirtinę valdybos ataskaitą. Skenerio prenumerata palaiko pareigų matricą aktualią ir praneša apie pokyčius.
Šis kelias tinka, jei viduje yra kas gali užpildyti spragų anketą, pateikti dokumentus ir aptarti planą su atsakingais asmenimis, kuriuos nurodo matrica. Turite patys sugebėti įvertinti, ar anketos atsakymas teisingas, ir patys užtikrinti, kad spraga iš tiesų būtų ištaisyta. Įrankis struktūrizuoja ir signalizuoja; jis nesugalvoja politikos ir nekalba su tiekėju.
Šis kelias netinka, jei nėra nė vieno, kas turėtų laiko ar įgaliojimų palaikyti matricą gyvą, arba jei įmonės struktūra tokia sudėtinga, kad pati anketa jau užstringa dėl neaiškumo, kas už ką atsakingas. Perskaitykite kas tai yra ir kaip tai veikia, kad įvertintumėte, ar apimtis atitinka jūsų situaciją, prieš pradedant šį kelią.
Gaunate tą pačią bylą kaip ir 1 kelyje, tačiau su partnerio parama dviejose srityse, kurios labiausiai priklauso nuo žmogiškojo darbo: politikos ir praktikos tyrimo, kur rašytinė politika ir kasdienis vykdymas gali skirtis, bei valdybos mokymo, kad ataskaita būtų ne tik gauta, bet ir suprasta bei naudojama.
Šis kelias tinka, jei įrankis jau faktiškai teisingai nurodo spragas ir riziką, tačiau perkėlimas į praktiką darbo vietose ar pačiai valdybai pasirodo sudėtingesnis, nei gali išspręsti vien anketa. Tai dažniau nutinka įmonėse su keliais padaliniais ar veikiančiose keliose šalyse, kur politika parašyta centralizuotai, bet vykdymas skiriasi priklausomai nuo vietos. Vis tiek patys turite skirti atsakingus asmenis ir prižiūrėti planą; partneris padeda tyrime ir mokymuose, o ne perima atsakomybę.
Šis kelias netinka, jei reikia partnerio, kuris perimtų visą procesą: tai jau nebe dalinė pagalba, o trečiasis kelias. Taip pat šis kelias netinka, jei byla dar nėra baigta; pirmiausia skenavimas, tik tada klausimas, kur reikalinga pagalba.
Visas atitikties užtikrinimo procesas perduodamas partneriui, o Atitikties patikra tampa pradiniu matavimu. Ataskaita iš įrankio yra pradinis taškas, ant kurio partneris toliau statosi: taikomumo skenavimas ir kontrolės matrica sudaro pagrindą, o partneris toliau vykdo procesą.
Šis kelias tinka, jei viduje nėra pajėgumų palaikyti bylą, arba jei pareigų apimtis ir sudėtingumas nuolat reikalauja daugiau, nei gali suteikti ketvirtinis ciklas su įrankiu. Jis tinka ir tada, kai valdyba nusprendžia atitikties užtikrinimą pavesti kaip nuolatinį išorinį procesą, o pradinis matavimas tampa nuolatiniu atskaitos tašku, prie kurio galima grįžti.
Šis kelias netinka, jei vienintelis tikslas yra greitai gauti ataskaitą: tai jau suteikia 1 kelias, be jokio partnerio. Kas iš karto renkasi visišką perdavimą, neatlikęs pirma skenavimo, iš tikrųjų perka konsultacinį projektą su įrankiu priešais, o tai nėra tai, kas čia siūloma. Partneris įsijungia po ataskaitos, už įrankio ribų.
Nė viename iš trijų kelių pačiame procese nedalyvauja niekas iš mūsų. 1 kelias – tai vien tik įrankis. 2 kelias prideda partnerį dviejose apibrėžtose srityse. 3 kelias perduoda visą tolesnį darbą partneriui, o ataskaita tampa pradiniu tašku. Visuose trijuose keliuose įrankis lieka byla: vieta, kur susijungia pareigų matrica, spragos, atsakingi asmenys ir įrodymai, nesvarbu, kas toliau su tuo dirba.
Pats įrankis šiuo metu yra laukiančiųjų sąrašo stadijoje; kol kas nėra aktyvios Atitikties patikros, su kuria būtų galima pradėti bet kurį iš šių kelių. Užsiregistravusieji bus informuoti, kai tai pasikeis. O tie, kurie tuo tarpu nori paskaityti, kaip tiksliai sudarytas skenavimas, matrica ir planas, ras informaciją žinių bazėje.
Nesvarbu, kuris kelias pasirenkamas, byla dar nieko nepasako apie valandas, užduotis ir sistemas, kurios reikalingos, kad spragos būtų iš tiesų uždarytos. Kas nori tai perkelti į pajėgumus ir įdarbinimą, ras šios ataskaitos tąsą [FTE to AI](https://ftetoai.com) darbo skenavime.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.