ESG atbilstība
Valde var pierādīt, ka tā pilnībā pārvalda situāciju, tikai tad, ja ir izveidota dokumentācija: pienākumi ar atbildīgo personu, pierādījumi savās vietās, trūkumi sakārtoti pēc riska pakāpes. Šī dokumentācija ir atbilstības pārbaudes galapunkts, nevis konsultāciju procesa sākumpunkts. Tas, ko jūs darāt ar šo dokumentāciju pēc tam, ir izvēle starp trim virzieniem. Zemāk minētā secība nav nejauša: pirmais virziens ir tikai rīks, bez papildu iesaistīšanās.
Jūs saņemat pilnu dokumentāciju no rīka: piemērojamības pārbaudi ar nacionālajām sadaļām, kontroles matricu ar atbildīgo personu, kontroli un biežumu, risku novēršanas ceļa kartes pēc riska secības, pierādījumu glabātuvi ar auditam gatavu pēdu no pārskata rindas uz avotu un pierādījumu, un ceturkšņa valdes pārskatu. Skenera abonements uztur pienākumu matricu aktuālu un ziņo par izmaiņām.
Šis virziens ir piemērots, ja organizācijā ir kāds, kas var aizpildīt trūkumu apzināšanas anketu, iesniegt dokumentus un pārrunāt ceļa karti ar atbildīgajām personām, kuras norāda matrica. Jums pašiem jāspēj novērtēt, vai atbilde anketā ir pareiza, un pašiem jāspēj panākt, lai trūkums tiešām tiktu novērsts. Rīks strukturē un signalizē; tas nenoformulē politiku un nerunā ar piegādātāju.
Šis virziens nav piemērots, ja nav neviena, kam ir laiks vai pilnvaras uzturēt matricu dzīvu, vai ja uzņēmuma struktūra ir tik sarežģīta, ka jau pati anketa aizķeras uz neskaidrību par to, kurš par ko ir atbildīgs. Izlasiet kas tas ir un kā tas darbojas, lai noskaidrotu, vai darbības apjoms atbilst jūsu situācijai, pirms sākat šo virzienu.
Jūs saņemat to pašu dokumentāciju kā 1. virzienā, papildus ar partnera atbalstu divos punktos, kas visvairāk balstās uz cilvēka darbu: politikas un praktiskās izpildes salīdzinošo izpēti, kur rakstītā politika un ikdienas izpilde var atšķirties, un valdes apmācību, lai pārskats tiktu ne tikai saņemts, bet arī saprasts un lietots.
Šis virziens ir piemērots, ja rīks jau faktiski precīzi norāda uz pareizajiem trūkumiem un riskiem, bet to pārnešana uz praksi darba vietā vai uz valdi pašu izrādās sarežģītāka, nekā vien anketa var risināt. Tas biežāk notiek uzņēmumos ar vairākām nodaļām vai valstīm, kur politika ir rakstīta centralizēti, bet izpilde atšķiras pa vietām. Jums pašiem joprojām jānorāda atbildīgās personas un jāuzrauga ceļa karte; partneris atbalsta izpēti un apmācību, nevis uzņemas atbildību.
Šis virziens nav piemērots, ja ir nepieciešama puse, kas pārņem visu procesu: tas jau nav daļējs atbalsts, bet gan kas priekš trešā virziena. Šis virziens nav piemērots arī tad, ja dokumentācija vēl nav pilnīga; vispirms pārbaude, tikai tad jautājums, kur nepieciešams atbalsts.
Viss atbilstības process tiek nodots partnerim, ar atbilstības pārbaudi kā sākotnējo mērījumu. Rīka pārskats ir sākumpunkts, uz kura partneris turpina veidot: piemērojamības pārbaude un kontroles matrica veido pamatu, partneris turpina īstenot procesu.
Šis virziens ir piemērots, ja nav interno resursu, lai uzturētu dokumentāciju, vai ja pienākumu apjoms un sarežģītība strukturāli pārsniedz to, ko var nodrošināt ceturkšņa cikls ar rīku. Tas ir piemērots arī tad, ja valde ir pieņēmusi lēmumu atbilstību nodot kā pastāvīgu ārēju procesu, ar sākotnējo mērījumu kā fiksētu atskaites punktu, uz kuru atsaukties.
Šis virziens nav piemērots, ja vienīgais mērķis ir ātri iegūt pārskatu: to jau nodrošina 1. virziens, bez partnera. Kas nekavējoties izvēlas nodošanu ārpakalpojumā, nevis vispirms izpildot pārbaudi, tas iegādājas konsultāciju procesu ar rīku klāt, un tas nav tas, kas šeit tiek piedāvāts. Partneris iesaistās pēc pārskata, ārpus rīka.
Nevienā no trim virzieniem procesā tieši nav iesaistīts kāds no mūsu puses. 1. virziens ir tikai rīks. 2. virziens pievieno partneri divos noteiktos punktos. 3. virziens nodod visu turpmāko procesu partnerim, ar pārskatu kā sākumpunktu. Visos trīs gadījumos rīks paliek dokumentācija: vieta, kur satiekas pienākumu matrica, trūkumi, atbildīgās personas un pierādījumi, neatkarīgi no tā, kurš turpmāk ar to strādā.
Pats rīks šobrīd ir gaidīšanas saraksta stadijā; aktīvas atbilstības pārbaudes, ar ko sākt kādu no šiem virzieniem, pašlaik nav. Kas piesakās, tiek informēts, tiklīdz tas mainīsies. Kas pa to laiku vēlas izlasīt, kā precīzi ir izveidota pārbaude, matrica un ceļa karte, atradīs papildu informāciju zināšanu bāzē.
Neatkarīgi no izvēlētā virziena, dokumentācija pati par sevi neko nepasaka par stundām, uzdevumiem un sistēmām, kas nepieciešamas, lai trūkumus tiešām novērstu. Kas to vēlas pārvērst kapacitātē un ieguldītajā darbā, [FTE to AI](https://ftetoai.com) darba pārbaudē atradīs šī pārskata turpinājumu.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.