ESG atitiktis
Politika ir praktika nesutampa, įrodymai yra išsklaidyti, o pareigos neturi nuolatinio savininko. Šis puslapis parodo, kaip įrankis tai sutvarko, nuo pirminio duomenų įvedimo iki valdybos ataskaitos, ir kas iš jūsų reikalaujama kiekviename žingsnyje. Kas pirmiausia norėtų sužinoti, kas ši priemonė tiksliai yra, gali tai perskaityti kas tai yra; kas norėtų pamatyti, ką duoda ataskaita, ras tai skiltyje rezultatai.
Pirmasis žingsnis yra tik skaitymo pobūdžio: nieko nėra skaičiuojama, tik fiksuojama. Jūs pateikiate pagrindinius duomenis, kurių reikia patikrai: sektorius, dydis, teisinė forma, produktai ir šalys, kuriose įmonė veikia, įskaitant galimas dukterines įmones ar padalinius. Tai galima padaryti iš karto, tačiau laukus galima ir padalyti: kas nors iš teisės skyriaus užpildo teisinę formą ir šalių sąrašą, kas nors iš pirkimų ar veiklos skyriaus – produktų duomenis. Fiksuota eiliškumo tvarka nereikalinga, tačiau reikalinga fiksuota saugojimo vieta: visa informacija susijungia į vieną profilį, kuris sudaro pagrindą kitam žingsniui.
Laikas, kurio tai reikalauja, daugiausia sunaudojamas surenkant duomenis, kurie šiuo metu yra išsklaidyti: įmonės registro išrašą, produktų sąrašą, veiklos šalių apžvalgą. Pats užpildymas trunka nedaug; tinkamų dokumentų surinkimas gali užtrukti ilgiau, atsižvelgiant į tai, kaip fragmentuota ši informacija organizacijoje.
Įmonės profilis lyginamas su reglia pareigų matrica: CSRD/VSME, CSDDD, EUDR, PPWR, CBAM, sektorinės taisyklės ir nacionaliniai papildymai kiekvienai šaliai. Patikra parodo, kurios pareigos pagal pateiktus duomenis yra taikomos ir kurie nacionaliniai papildymai galioja papildomai. Tai yra mašininis darbas: profilis lyginamas su duomenų rinkiniu, jo nevertina konsultantas. Todėl rezultatas išlieka paaiškinamas: kiekvienas rezultatas gali būti susietas su matricos taisykle ir profilio lauku, o ne su vertinimu, kuris kitaip nebūtų užfiksuotas.
Šio žingsnio trukmę sudaro paties apdorojimo laikas, kuris yra greitas, ir tikrinimas po to: patikrinimas, ar nurodytos pareigos atitinka faktiškai deklaruotą veiklą ir šalis.
Kiekvienai iš patikros gautai pareigai atliekamas tyrimas: kas užrašyta popieriuje (politika) ir kas vyksta praktikoje, kokiu dokumentu tai galima pagrįsti. Šis žingsnis puikiai tinka pasidalinti tarp kelių žmonių: pareigos savininkas organizacijoje pateikia įrodymus tai konkrečiai daliai, ir jam nereikia stebėti viso proceso. Dokumentai patenka į saugyklą su fiksuotu pėdsaku nuo ataskaitos eilutės iki šaltinio ir įrodymo, kad vėliau būtų galima atkurti, kuo pagrįsta išvada.
Šis žingsnis paprastai atima daugiausia laiko, nes įrodymai dažnai yra išsklaidyti tarp padalinių ir sistemų, kurios nepratusios keistis informacija tarpusavyje. Kiek tiksliai laiko tai užima, priklauso nuo to, kiek pareigų gaunama iš patikros ir kiek dokumentacija yra jau užbaigta.
Trūkumų tyrimo rezultatai sujungiami į kontrolės matricą: kiekvienai pareigai – savininkas, kontrolė, dažnumas ir fiksavimas. Trūkumai perkeliami į taisymo planą (remediation roadmap), pagal riziką surūšiuotą, susietą su jau esama rizikos struktūra. Visa tai virsta vieno puslapio valdybos ataskaita: įvykdyta, trūkumas ar rizika pagal kiekvieną pareigą, įvertinta pagal tikimybę ir pasekmes, kartu su rizikos aspektu faktiškai įvardijant ir galimybių aspektą, tokį kaip geresnė tiekėjų informacija ar mažesnės sąnaudos.
Ataskaita skirta aptarti valdybos posėdyje, o ne vien peržiūrėti: vienas puslapis, su matrica ir planu kaip pagrindiniais dokumentais tiems, kas norėtų pasigilinti.
Vienkartinė patikra parodo statusą tam tikru momentu. Pakartojimas parodo skirtumą: kurie trūkumai buvo pašalinti, kokios naujos pareigos atsirado, nes pasikeitė teisės aktai arba pasikeitė įmonės veikla. Horizonto skaitytuvo prenumerata praneša apie pokyčius tarp patikrinimų: kas keičiasi, ką tai paveikia ir kas dėl to turi būti padaryta, kad kita patikra neatneštų staigmenų, kurios tarpiniu laikotarpiu jau būtų galėjusios būti pastebėtos.
Įrankis nesukuria savo pareigų registro; jis veikia remiantis reglia pareigų matrica ir reglia modulių duomenų rinkiniais. Nėra atliktų projektų, į kuriuos būtų galima nurodyti: įrankis sutvarko tai, kas yra, jis nepatvirtina istorijos. Ir mygtukas šiuo metu yra laukimo sąrašo režime; kol kas nėra aktyvios Compliance Check patikros, su kuria galima būtų pradėti.
Kas nori pats atlikti procesą, naudoja registrą, kontrolės matricą ir planą su įrodymų saugykla ir ketvirtine valdybos ataskaita. Kas norėtų dirbti dalinai palydimas, gali leisti partneriui padėti su politikos ir praktikos tyrimu bei valdybos mokymu. Kas norėtų viską perleisti, gali visą atitikties procesą patikėti partneriui, su šia patikra kaip pradiniu matavimu. Daugiau informacijos apie pagrindinius teisės aktus rasite skiltyje žinių bazė.
Nepriklausomai nuo pasirinkto kelio, trūkumai ir planas galiausiai yra darbas: užduotys, kurias kažkas turi atlikti, valandos, kurios turi būti iš kažkur gautos, sistemos, kurios turi tai užfiksuoti. Kas norėtų tai paversti pajėgumu (capaciteit) ir darbo apimtimi, ras tam pradžią [FTE to AI](https://ftetoai.com) darbo patikroje.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.