ESG megfelelés
A szabályzat és a gyakorlat elválik egymástól, a bizonyítékok szétszórtan léteznek, és a kötelezettségeknek nincs rögzített felelőse. Ez az oldal megmutatja, hogyan rendezi ezt az eszköz, az első adatbevitéltől a board-jelentésig, és hogy az egyes lépéseknél mit kérünk Öntől. Aki előbb azt szeretné megtudni, pontosan mi ez az eszköz, azt itt olvashatja: mi ez; aki azt szeretné látni, mit eredményez egy jelentés, azt itt találja: eredmények.
Az első lépés read-first jellegű: nem történik számítás, csak rögzítés. Ön megadja az alapadatokat, amelyekre a szűréshez szükség van: az ágazatot, a vállalat méretét, a jogi formát, a termékeket és azokat az országokat, ahol a vállalat működik, beleértve az esetleges leányvállalatokat vagy telephelyeket is. Ez egyszerre is elvégezhető, de a mezők szétbonthatók: a jogi osztály valakije kitölti a jogi formát és az országlistát, a beszerzés vagy az operáció valakije pedig a termékadatokat. Nincs szükség rögzített sorrendre, de rögzített tárolóhelyre igen: minden összefut egy profilban, amely a következő lépés alapját képezi.
Az erre fordított idő elsősorban abból adódik, hogy össze kell gyűjteni azokat az adatokat, amelyek most szétszórtan léteznek: egy cégkivonat, egy termékek listája, egy áttekintés a tevékenységi országokról. A kitöltés maga rövid; a megfelelő dokumentumok összegyűjtése tovább tarthat, attól függően, mennyire szétszórt ez az információ a szervezeten belül.
A vállalati profilt szembeállítjuk a reglia-kötelezettségmátrixszal: CSRD/VSME, CSDDD, EUDR, PPWR, CBAM, ágazati szabályok és az országonkénti nemzeti kiegészítések. A szűrés megmutatja, mely kötelezettségek érvényesek a megadott adatok alapján, és milyen nemzeti kiegészítések vonatkoznak ezeken felül. Ez gépi munka: a profilt egy adatkészlethez hasonlítjuk, nem egy tanácsadó értelmezi. Ez az egyik oka annak is, hogy az eredmény magyarázható marad: minden eredmény visszavezethető egy szabályra a mátrixban és egy mezőre a profilban, nem pedig egy becslésre, amely máshol nincs rögzítve.
Ez a lépés átfutási ideje a feldolgozásból adódik, amely gyors, és az utólagos ellenőrzésből: annak megvizsgálása, hogy a kijelölt kötelezettségek megfelelnek-e a valójában megadott tevékenységeknek és országoknak.
A szűrésből származó minden kötelezettséghez felmérés következik: mi áll papíron (szabályzat) és mi történik a gyakorlatban, és ez milyen dokumentummal igazolható. Ez a lépés kiválóan felosztható több ember között: egy kötelezettség felelőse a szervezeten belül biztosítja a bizonyítékot az adott specifikus részhez, anélkül, hogy neki kellene átlátnia a teljes folyamatot. A dokumentumok egy páncélszekrénybe kerülnek, rögzített nyomvonallal a jelentéssortól a forráson át a bizonyítékig, hogy később rekonstruálható legyen, min alapul egy következtetés.
Ez a lépés általában a legtöbb időt veszi igénybe, mert a bizonyíték gyakran szétszórtan létezik olyan osztályok és rendszerek között, amelyek nem szoktak egymással megosztani adatokat. Pontosan mennyi idő ez, attól függ, hány kötelezettség adódik a szűrésből, és mennyire teljes már a dokumentáció.
A gap-felmérés eredményeit egy kontrollmátrixba állítjuk össze: minden kötelezettséghez egy felelős, egy ellenőrzés, egy gyakoriság és egy rögzítés tartozik. A gap-eket egy helyreállítási útitervbe helyezzük, kockázati sorrendben, a már meglévő kockázati struktúrához igazítva. Mindez egy egyoldalas board-jelentésben landol: megfelelt, gap vagy kockázat minden kötelezettségnél, valószínűség és következmény szerint súlyozva, a kockázati oldal mellett a lehetőség oldalát is tényszerűen megnevezve, mint például a jobb beszállítói információ vagy az alacsonyabb költségek.
A jelentés célja, hogy megbeszéljék egy testületi ülésen, nem az, hogy átlapozzák: egy oldal, a mátrixszal és az útitervvel mint háttéranyagok azok számára, akik tovább szeretnének nézni.
Egy egyszeri szűrés egy adott pillanatban mutat állapotot. Egy megismétlés különbséget mutat: mely gap-ek zárultak le, milyen új kötelezettségek adódtak hozzá, mert a jogszabályok megváltoztak, vagy a vállalati tevékenységek elmozdultak. A horizon-scanner-előfizetés a köztes időszakban is jelzi a változásokat: mi változik, kit érint, és ennek következtében mit kell tenni, hogy a következő szűrés ne tartalmazzon olyan meglepetéseket, amelyek a köztes időszakban már megjelenhettek volna.
Az eszköz nem épít saját kötelezettség-nyilvántartást; a reglia-kötelezettségmátrixon és a reglia-moduladatkészleteken fut. Nincsenek elvégzett folyamatok, amelyekre hivatkozni lehetne: az eszköz azt rendezi, ami van, nem bizonyít előzményeket. És a gomb jelenleg várólista-módban áll; nincs még aktív Compliance Check, amellyel el lehetne indulni.
Aki maga szeretné elvégezni a folyamatot, a nyilvántartást, a kontrollmátrixot és az útitervet használja a bizonyíték-páncélszekrénnyel és egy negyedéves board-jelentéssel. Aki részben irányított módon szeretne dolgozni, egy partnerrel támogattatja magát a szabályzat-vs-gyakorlat vizsgálatnál és a board-képzésnél. Aki teljesen ki szeretné szervezni, a teljes megfelelőségi folyamatot egy partnerre bízza, ezzel a check-kel mint nullponti méréssel. Az alapul szolgáló szabályozásról további háttérinformáció a tudásbázisban található.
Akármelyik útvonalat is választja, a gap-ek és az útiterv végső soron munkát jelentenek: feladatokat, amelyeket valakinek el kell végeznie, órákat, amelyeknek valahonnan elő kell kerülniük, rendszereket, amelyeknek ezt rögzíteniük kell. Aki ezt kapacitásra és bevetésre szeretné lefordítani, ehhez kiindulópontot talál az [FTE to AI](https://ftetoai.com) munkaszűrésében.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.