Kumpanija attiva f'diversi pajjiżi ħafna drabi tassumi li regola Ewropea waħda tapplika bl-istess mod kullimkien. Din hija waħda mill-aktar suppożizzjonijiet issottovalutati fil-konformità ESG. Id-direttivi Ewropej jiġu trasposti f'liġi nazzjonali f'kull pajjiż, u f'din it-traspożizzjoni jinħolqu differenzi: fil-limiti, fit-termini, f'min eżatt jaqa' taħthom u f'liema awtorità tissorvelja. L-istess direttiva tista' twassal għal obbligu f'pajjiż wieħed li f'pajjiż ieħor għadu ma japplikax, jew li jidħol fis-seħħ f'mument differenti. Min ma jirreġistrax b'mod preċiż u aġġornat il-lista tal-pajjiżi tal-kumpanija, jirriskja li l-lista tal-obbligi bbażata fuqha ma tkunx korretta hi wkoll.
Mhux biss il-pajjiż fejn jinsab l-uffiċċju prinċipali huwa relevanti. Huwa relevanti fejn huma stabbiliti l-entitajiet, fejn effettivament isseħħ l-attività, fejn huma rreġistrati s-sussidjarji jew il-friegħi, u kultant ukoll fejn jiġi ġġenerat id-dħul mill-bejgħ. Grupp jista' jkollu biss uffiċċju tal-bejgħ f'pajjiż wieħed u produzzjoni f'pajjiż ieħor, u din id-differenza tista' jkollha konsegwenzi għal liema regoli nazzjonali japplikaw. Anki l-joint ventures, il-parteċipazzjonijiet minoritarji u l-entitajiet li reċentement inkisbu jew ġew ċeduti għandhom jidhru f'dan il-ħarsa ġenerali, għax il-lista tal-pajjiżi tal-lum mhijiex awtomatikament l-istess bħal ta' sena ilu.
Meta l-kumpanija tiftaħ fergħa ġdida, tagħmel akkwiżizzjoni, jew tnaqqas l-attivitajiet f'pajjiż, dan jista' jbiddel ukoll liema titoli nazzjonali huma relevanti. Obbligu li qabel ma kienx japplika jista' f'daqqa waħda jibda japplika; obbligu li kien japplika jista' jiskadi. Din mhijiex kwistjoni ta' reġistrazzjoni waħda u ntesa, iżda ta' ħarsa ġenerali li tevolvi mal-istruttura tal-kumpanija. Min ma jżommx dan aġġornat, ħafna drabi jiskopri l-bidla biss fil-mument li fih obbligu kien diġà kellu jiġi ssodisfat.
Il-fattur tal-pajjiż jaħdem flimkien ma', mhux minflok, fatturi oħra li jiddeterminaw ukoll liema regoli japplikaw. Hekk ukoll is-settur tiegħek jiddetermina wkoll liema regoli ESG japplikaw, id-daqs tal-kumpanija għandu rwol fl-istabbiliment tal-limiti u l-obbligi, u il-forma legali tal-entità tagħmel differenza f'liema regoli japplikaw. Il-pajjiż fejn hija stabbilita entità ħafna drabi jiddetermina liema verżjoni nazzjonali ta' regola Ewropea tapplika għal dik l-entità, filwaqt li s-settur, id-daqs u l-forma legali jiddeterminaw jekk ir-regola tapplikax f'dak il-pajjiż. Din il-paġna ma tiddeskrivix liema limiti jew termini japplikaw f'pajjiż speċifiku; dik l-informazzjoni tvarja skont il-pajjiż u l-mument, u t-test attwali tagħha jinsab fil-liġi nazzjonali u fin-noti ta' spjegazzjoni relatati, mhux hawn.
It-tfassil ta' lista tal-pajjiżi huwa l-ewwel pass. Bord li jrid juri li għandu kontroll fuq is-sitwazzjoni jeħtieġ aktar minn nota interna: jeħtieġ sors dokumentat, mument ta' stabbiliment, u mod kif juri li l-lista ġiet ivverifikata għall-aġġornament tagħha. Dan jolqot il-mistoqsija x'jgħodd bħala prova ta' obbligu: lista li teżisti biss f'moħħ impjegat wieħed mhijiex prova. Lista li hija dokumentata, b'sid responsabbli biex iżomma din aġġornata, u b'kontroll li jivverifika perjodikament jekk kien hemm xi bidliet, tinsab eqreb ta' xi ħaġa li awditur jew regolatur jista' jivverifika.
Il-provi dwar il-lista tal-pajjiżi faċilment isiru mifruxin: l-istruttura tal-friegħi tinsab f'reġistru legali, l-attivitajiet operattivi jinsabu f'sistema oħra, u l-akkwiżizzjoni l-aktar reċenti forsi tinsab biss f'korrispondenza bl-email tad-dipartiment legali. Dan huwa eżattament il-mudell fejn il-provi jsiru mifruxin fuq diversi dipartimenti u sistemi, b'riżultat li f'ċertu punt ħadd ma jibqa' jkollu ħarsa ġenerali sħiħa u aġġornata. Għal fattur li jiddetermina wkoll liema regoli japplikaw, dan huwa riskju li ma jibqax limitat għal obbligu wieħed, iżda jinfluwenza l-lista sħiħa tal-obbligi bbażata fuqu.
Il-Compliance Check li qed jiġi żviluppat għal csrdcompliance.net huwa maħsub biex igħaqqad dawn il-fatturi, fosthom il-lista tal-pajjiżi, f'ħarsa ġenerali tal-obbligi b'sid, prova u kontroll għal kull obbligu. B'hekk direttur, CFO, General Counsel jew awditur intern li ma jkunx ċert taħt liema obbligi taqa' l-kumpanija, jista' jara fejn il-fattur tal-pajjiż għandu influwenza u fejn dan għandu jiġi dokumentat. L-għodda qed tinbena; min jixtieq jużaha ladarba tkun disponibbli jista' jinkiteb fuq il-lista tal-istennija.
Ir-reġistrazzjoni tal-lista tal-pajjiżi, u ta' kull obbligu ieħor li jirriżulta minnha, hija xogħol li parti minnu jikkonsisti fil-ġbir, il-verifika u ż-żamma aġġornata ta' data li diġà teżisti xi mkien fl-organizzazzjoni. Dan huwa xogħol li parti minnu tista' possibbilment tittieħed minn AI, u parti minnu le. Il-werkscan ta' FTE TO AI jikkalkula għal kull kompitu liema parti minn dan ix-xogħol tinqara' għal dan, sabiex isir ċar fejn in-nies jibqgħu meħtieġa u fejn hija possibbli l-appoġġ.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.