Ettevõte, mis tegutseb mitmes riigis, eeldab sageli, et üks Euroopa reegel toimib igal pool ühtemoodi. See on üks enim alahinnatud eeldusi ESG-vastavuse valdkonnas. Euroopa direktiivid võetakse riigi kaupa üle rahvuslikku õigusesse, ja selle ülevõtmise käigus tekivad erinevused: piirmäärades, tähtaegades, selles, kes täpselt kohustuse alla langeb, ja selles, milline asutus järelevalvet teostab. Sama direktiiv võib ühes riigis tekitada kohustuse, mis teises riigis veel ei kehti, või mis jõustub seal teisel ajahetkel. Kes ettevõtte riikide loendit täpselt ja ajakohaselt ei fikseeri, riskib sellega, et sellel põhinev kohustuste loend samuti ei vasta tegelikkusele.
Asi ei puuduta ainult riiki, kus asub peakontor. Oluline on, kus üksused on asutatud, kus tegevused tegelikult toimuvad, kus tütarettevõtted või filiaalid on registreeritud, ja mõnikord ka kus käivet realiseeritakse. Kontsernil võib ühes riigis olla ainult müügikontor ja teises riigis tootmine, ja see erinevus võib mõjutada, millised rahvuslikud reeglid kohalduvad. Ka ühisettevõtted, vähemusosalused ja hiljuti omandatud või võõrandatud üksused kuuluvad sellesse ülevaatesse, kuna tänane riikide loend ei ole automaatselt sama, mis aasta tagasi.
Kui ettevõte avab uue filiaali, teeb ülevõtmise või vähendab tegevusi mingis riigis, võib sellega muutuda ka see, millised rahvuslikud pealkirjad on asjakohased. Kohustus, mis varem ei kehtinud, võib äkki hakata kehtima; kohustus, mis kehtis, võib ära langeda. See ei ole küsimus ühekordsest fikseerimisest ja unustamisest, vaid ülevaatest, mis liigub kaasa ettevõtte struktuuriga. Kes seda ei jälgi, avastab muutuse sageli vaid siis, kui kohustus oleks juba tulnud täita.
Riikide tegur toimib koos, aga ei asenda teisi tegureid, mis mõjutavad kaasa, millised reeglid kehtivad. Nii määrab ka teie sektor mõjutab kaasa, millised ESG-reeglid kohalduvad, mängib ettevõtte suurus rolli piirmäärade ja kohustuste kindlaksmääramisel, ja teeb üksuse õiguslik vorm vahe, millised reeglid kohalduvad. Riik, kus üksus on asutatud, määrab sageli, milline rahvuslik versioon Euroopa reeglist sellele üksusele kohaldub, samal ajal kui sektor, suurus ja õiguslik vorm määravad, kas reegel selles riigis kehtib. See lehekülg ei kirjelda, millised piirmäärad või tähtajad kehtivad konkreetses riigis; see teave muutub riigi ja ajahetke kaupa, ja selle ajakohane tekst on rahvuslikus õigusaktis ja sellega kaasnevates selgitustes, mitte siin.
Riikide loendi koostamine on esimene sammu. Juhatus, kes peab tõendama, et see on kontrolli all, vajab rohkem kui sisemärkust: tal on vaja fikseeritud allikat, kindlaksmääramise ajahetke, ja viisi, kuidas näidata, et loend on ajakohasuse osas kontrollitud. See puudutab küsimust mis loetakse tõendiks kohustuse puhul: loend, mis eksisteerib ainult ühe töötaja peas, ei ole tõend. Loend, mis on fikseeritud, millel on omanik, kes vastutab selle ajakohasuse eest, ja millega kaasneb kontroll, mis perioodiliselt kontrollib, kas on toimunud muudatusi, on lähemal sellele, mida audiitor või järelevalveasutus saab kontrollida.
Tõendid riikide loendi kohta lähevad kergesti laiali: filiaalide struktuur on juriidilises registris, operatiivsed tegevused on teises süsteemis, ja kõige värskem ülevõtmine on ehk leitav ainult juriidilise osakonna e-kirjavahetusest. See on täpselt see muster, kus tõendid lähevad laiali osakondade ja süsteemide vahel, mille tagajärjel ei ole kellelgi mingil hetkel enam täielikku ja ajakohast ülevaadet. Teguri puhul, mis mõjutab kaasa, millised reeglid kehtivad, on see risk, mis ei piirdu ühe kohustusega, vaid kandub edasi kogu sellel põhinevasse kohustuste loendisse.
Compliance Check, mis on csrdcompliance.net jaoks arendamisel, on mõeldud koondama need tegurid, sealhulgas riikide loendi, kohustuste ülevaatesse, kus igal kohustusel on omanik, tõend ja kontroll. Nii saab juhatuse liige, finantsjuht, õigusosakonna juht või siseaudiitor, kes ei ole kindel, mille alla ettevõte langeb, näha, kus riikide tegur mõju avaldab ja kus see tuleks fikseerida. Tööriist on väljatöötamisel; kes soovib seda kasutada niipea, kui see on saadaval, saab registreeruda ootenimekirja.
Riikide loendi fikseerimine, ja igasuguse sellest tuleneva kohustuse fikseerimine, on töö, mis osaliselt koosneb andmete kogumisest, kontrollimisest ja ajakohasena hoidmisest, mis juba mingil kujul organisatsioonis eksisteerivad. See on töö, millest osa on võimalik AI-le üle anda, ja osa mitte. FTE TO AI töösskaneering arvutab ülesande kaupa välja, milline osa sellest tööst selleks sobib, nii et selgub, kus inimesi jätkuvalt vajatakse ja kus tugi on võimalik.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.