Ettevõte, kes küsib, millised ESG-reeglid tema jaoks kehtivad, mõtleb sageli kõigepealt sektorile, milles ta tegutseb, või ettevõtte suurusele. Toode ise — see, mida täpselt valmistatakse, töödeldakse või müüakse — on eraldiseisev tegur, mis on sellest sõltumatu ja mis võib kaaluda samavõrra. Kaks ettevõtet samas sektoris, sarnase suurusega, võivad kuuluda erineva reeglistiku alla, kuna üks ettevõte valmistab toodet, mis kuulub konkreetse tootealase õigusakti alla, ja teine ei valmista.
ESG-kohustuste raames mängib toode rolli mitmel viisil. Mõned õigusaktid seovad kohustused otseselt tootetüübiga: mõelge toorainetele, kemikaalidele, pakendile või pikaajalise kasutusega toodetele, mis kuuluvad ringmajanduse reeglite alla. Teised õigusaktid ei vaata toodet ennast, vaid seda, mis toimub tarneahelas selle ümber — kust tooraine tuleb, kuidas toodet toodetakse või mis sellega elutsükli lõpus juhtub. Toode võib seetõttu tekitada kohustusi, mis on lahutatud selle ettevõtte sektori klassifikatsioonist, kes toodet valmistab või müüb.
Mis täpselt kehtib, sõltub sellest, kuidas toode on kategoriseeritud asjaomase õigusakti raames, sellest, millisele turule see tuuakse, ning ettevõtte kohast tarneahelas. Ühe ja sama toote tootjal, importijal ja levitajal võivad kõigil olla erinevad kohustused. See muudab toote teguriks, mida ei saa käsitleda eraldiseisvalt, vaid mida tuleb alati vaadata koos ettevõtte rolliga tarneahelas.
Niipea kui ettevõte muudab oma tootevaliku koosseisu — lisab uue toote, muudab olemasolevat toodet või loobub tootesarjast — võib see nihutada kehtivate kohustuste kogumit. See toimib kahes suunas. Toote muutus võib tühistada varem kehtinud kohustuse, kuid võib tekitada ka uue kohustuse, mida varem ei olnud.
Mõelge materjali kasutuse muudatusele, mis toob toote muude aruandluskohustuste alla, või laienemisele tootekategooriasse, millele kehtivad eraldi hoolsuskohustuse nõuded. Ka näiliselt väike muudatus, näiteks tooraine päritolu muutus, võib käivitada kohustuse, mis varasemale tootele ei kehtinud. Vastupidi, tootesarja lõpetamine võib tühistada kohustuse, mis varem kehtis.
Selliseid nihkeid ei märgata sageli esimesena, kuna toote muutmisel keskendub tähelepanu enamasti tegevuslikele või kaubanduslikele tagajärgedele, mitte vastavuse aspektile. Just seal tekib risk: ettevõte võib mõõtmise hetkel olla kontrolli all, ja mõni kuu hiljem ei ole see enam nii, ilma et sektoris, suuruses või õiguslikus vormis midagi muutunud oleks — ainult toode.
Toode on üks mitmest tegurist, mis koos määravad, millised kohustused kehtivad, ja on kasulik nende tegurite omavahel segamini ei minna. Nii määrab ka sektor, milles ettevõte tegutseb, osaliselt, millised reeglid kehtivad, olenemata tootest. Lisaks mängib rolli ettevõtte suurus, ja õiguslik vorm võib panna kohustused kujunema teisiti kui sarnase ettevõtte puhul, mille õiguslik struktuur on erinev. Rahvusvaheliselt tegutsevate ettevõtete jaoks lisandub sellele veel see, et riigid, kus ettevõte tegutseb, on ka ise määravad, kuna sama Euroopa reeglit rakendatakse riigiti erinevalt. Need tegurid ei toimi järjestikku, vaid samaaegselt, ja muutus ühes neist võib mõjutada teiste tulemust.
Millised kohustused konkreetse toote jaoks täpselt kehtivad, sõltub täpsest kategoriseerimisest kohaldatava õigusakti raames, ettevõtte rollist tarneahelas ja turust, kuhu toode tuuakse. Piirmäärad, määratlused ja tähtajad muutuvad regulaarselt ja erinevad õigusraamistike lõikes, seega on ajakohase teksti jaoks lähtekohaks allikas ise — asjaomane määrus või direktiiv ja selle riigisisene rakendus. See lehekülg kirjeldab tegurit ja muutuse suunda, mitte täpset piirmäära.
Teadmine, et toode on üks teguritest, mis määrab kehtivad kohustused, on esimene samm. Järgmine küsimus on, mis juhtub, kui toode muutub: milline kohustus langeb ära, milline lisandub, ja kes organisatsioonis on selle eest vastutav. Just siin muudetakse nähtavaks tootemuutusest tulenevad muudatused, ja siin käsitletakse ka seost muutusega riikides, kus ettevõte tegutseb. Compliance Check on mõeldud selleks, et need kohustused mitte üksnes tuvastada, vaid siduda igale kohustusele omanik, tõendusmaterjal ja kontrollmeede, nii et juhtkond saab tõendada, et ta on kontrolli all — ka siis, kui toode muutub.
Niipea kui on selge, millised kohustused kehtivad ja millist tõendusmaterjali selleks vajatakse, tekib iseenesest küsimus, kui palju mahtu see nõuab ja kui suur osa sellest on piisavalt korduv, et seda automatiseerida. FTE TO AI töökoormuse skaneering arvutab igale ülesandele välja, kui suure osa tööst saab AI üle võtta, ja sobib seega hästi hetkega, kui ettevõte ei tea mitte ainult, millised reeglid kehtivad, vaid soovib ka teada, mida selle tõendamine struktuurselt maksma tuleb.
Compliance Check on ehitamisel. Kes näeb selles rolli oma organisatsiooni jaoks, saab liituda ootenimekirjaga.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.