Un'azienda che si chiede quali regole ESG si applicano pensa spesso in primo luogo al settore in cui opera o alle dimensioni dell'impresa. Il prodotto stesso — ciò che viene esattamente realizzato, lavorato o venduto — è un fattore separato, indipendente da quello, che può pesare altrettanto. Due aziende nello stesso settore, con dimensioni comparabili, possono rientrare in un pacchetto di regole diverso perché una delle due realizza un prodotto soggetto a normativa specifica sul prodotto e l'altra no.
All'interno degli obblighi ESG, il prodotto entra in gioco in più modi. Alcune normative collegano gli obblighi direttamente al tipo di prodotto: si pensi a materie prime, sostanze chimiche, imballaggi o prodotti con una durata di vita più lunga soggetti a regole circolari. Altre normative non guardano al prodotto in sé, ma a ciò che accade nella catena che lo circonda — da dove provengono le materie prime, come viene prodotto un prodotto, o cosa gli succede al termine della sua vita utile. Un prodotto può quindi comportare obblighi indipendenti dalla classificazione settoriale dell'azienda che lo realizza o lo vende.
Ciò che si applica esattamente dipende da come il prodotto è categorizzato all'interno della normativa pertinente, dal mercato in cui viene introdotto e dalla fase della catena in cui si trova l'azienda. Un produttore, un importatore e un distributore dello stesso prodotto possono avere ciascuno obblighi diversi. Questo fa del prodotto un fattore che non è autonomo, ma che va sempre considerato in combinazione con il ruolo dell'azienda nella catena.
Non appena un'azienda modifica la composizione del proprio portafoglio prodotti — aggiungendo un nuovo prodotto, modificandone uno esistente o dismettendo una linea di prodotti — l'insieme degli obblighi applicabili può cambiare. Ciò funziona in due direzioni. Una modifica del prodotto può far decadere obblighi che si applicavano precedentemente, ma può anche far nascere nuovi obblighi che prima non esistevano.
Si pensi a una modifica nell'uso dei materiali che porta un prodotto sotto altri obblighi di rendicontazione, o a un'espansione verso una categoria di prodotto per cui si applicano requisiti di due diligence separati. Anche una modifica apparentemente minore, come un cambiamento nella provenienza di una materia prima, può attivare un obbligo che non si applicava al prodotto precedente. Al contrario, la cessazione di una linea di prodotti può far decadere un obbligo che prima si applicava.
Questi cambiamenti spesso non sono i primi a essere notati, poiché l'attenzione in caso di una modifica del prodotto va di solito agli effetti operativi o commerciali, non al lato della compliance. È esattamente lì che nasce il rischio: un'azienda può essere in control al momento della misurazione, e non esserlo più alcuni mesi dopo senza che nulla sia cambiato nel settore, nelle dimensioni o nella forma giuridica — solo il prodotto.
Il prodotto è uno dei diversi fattori che insieme determinano quali obblighi si applicano, ed è utile non confondere questi fattori tra loro. Anche il settore in cui opera un'azienda determina in parte quali regole si applicano, indipendentemente dal prodotto. Inoltre, le dimensioni dell'impresa giocano un ruolo, e la forma giuridica può far risultare gli obblighi diversi rispetto a un'azienda comparabile con una struttura giuridica differente. Per le aziende attive a livello internazionale, si aggiunge il fatto che i paesi in cui l'azienda opera sono a loro volta determinanti, poiché la stessa regola europea viene attuata diversamente da paese a paese. Questi fattori non agiscono in sequenza, ma simultaneamente, e una modifica in uno di essi può influenzare l'esito degli altri.
Quali obblighi si applicano esattamente a uno specifico prodotto dipende dalla categorizzazione esatta all'interno della normativa applicabile, dal ruolo dell'azienda nella catena e dal mercato in cui il prodotto viene introdotto. Soglie, definizioni e termini cambiano regolarmente e differiscono per ciascun quadro normativo, quindi per il testo aggiornato la fonte stessa — il regolamento o la direttiva in questione, e la relativa attuazione nazionale — costituisce il punto di partenza. Questa pagina descrive il fattore e la direzione del cambiamento, non il limite esatto.
Sapere che il prodotto è uno dei fattori che determina gli obblighi applicabili è un primo passo. La domanda successiva è cosa succede quando quel prodotto cambia: quale obbligo decade, quale se ne aggiunge, e chi nell'organizzazione ne è allora responsabile. È esattamente qui che le modifiche derivanti da un cambiamento di prodotto vengono rese visibili, e dove viene affrontata anche la connessione con un cambiamento in i paesi in cui un'azienda è attiva. La Compliance Check è pensata non solo per segnalare questi obblighi, ma per collegare a ciascun obbligo un responsabile, un documento probatorio e un controllo, in modo che un consiglio di amministrazione possa dimostrare di essere in control — anche quando il prodotto cambia.
Non appena è chiaro quali obblighi si applicano e quale prova è necessaria a tal fine, nasce spontaneamente la domanda di quanta capacità ciò richieda e quale parte di essa sia sufficientemente ripetibile da poter essere automatizzata. La werkscan di FTE TO AI calcola per ogni compito quale parte del lavoro può essere svolta dall'IA, e si collega così al momento in cui un'azienda non solo sa quali regole si applicano, ma vuole anche sapere quanto costerà strutturalmente dimostrarlo.
La Compliance Check è in fase di costruzione. Chi vede un ruolo per la propria organizzazione può iscriversi alla lista d'attesa.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
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