Una empresa que se pregunta qué normas ESG le son aplicables suele pensar primero en el sector en el que opera o en el tamaño de la empresa. El producto en sí — qué se fabrica, procesa o vende exactamente — es un factor aparte, independiente de eso, y que puede pesar igual de fuerte. Dos empresas del mismo sector, de tamaño comparable, pueden estar sujetas a un conjunto de normas distinto porque una fabrica un producto sujeto a legislación específica sobre productos y la otra no.
Dentro de las obligaciones ESG, el producto interviene de varias maneras. Algunas normativas vinculan las obligaciones directamente al tipo de producto: piense en materias primas, sustancias químicas, envases o productos de mayor vida útil sujetos a normas de circularidad. Otras normativas no se fijan en el producto en sí, sino en lo que ocurre en la cadena que lo rodea — de dónde proceden las materias primas, cómo se fabrica un producto, o qué ocurre con él al final de su vida útil. Un producto puede así generar obligaciones independientes de la clasificación sectorial de la empresa que lo fabrica o lo vende.
Lo que exactamente aplica depende de cómo esté categorizado el producto dentro de la normativa pertinente, del mercado en el que se comercializa y de la fase de la cadena en la que se encuentra la empresa. Un fabricante, un importador y un distribuidor del mismo producto pueden tener cada uno obligaciones distintas. Eso convierte al producto en un factor que no existe de forma aislada, sino que siempre debe examinarse en combinación con el papel que la empresa desempeña en la cadena.
En cuanto una empresa modifica la composición de su cartera de productos — añade un producto nuevo, adapta uno existente o discontinúa una línea de productos — eso puede desplazar el conjunto de obligaciones aplicables. Esto funciona en ambas direcciones. Un cambio de producto puede hacer que dejen de aplicar obligaciones que antes regían, pero también puede hacer surgir obligaciones nuevas que antes no existían.
Piense en una modificación en el uso de materiales que somete un producto a otras obligaciones de reporte, o en una ampliación hacia una categoría de producto sujeta a requisitos de diligencia debida específicos. Incluso un cambio aparentemente pequeño, como una modificación en el origen de una materia prima, puede activar una obligación que no aplicaba al producto anterior. Al contrario, la interrupción de una línea de productos puede hacer que deje de aplicar una obligación que antes sí regía.
Estos desplazamientos a menudo no son lo primero que se detecta, porque la atención ante un cambio de producto suele centrarse en las consecuencias operativas o comerciales, no en el aspecto de cumplimiento normativo. Precisamente ahí surge el riesgo: una empresa puede estar en control en el momento de medirlo, y dejar de estarlo pocos meses después sin que haya cambiado nada en el sector, el tamaño o la forma jurídica — solo el producto.
El producto es uno de varios factores que determinan conjuntamente qué obligaciones aplican, y conviene no confundir estos factores entre sí. Así, también el sector en el que opera una empresa determina en parte qué normas son aplicables, con independencia del producto. Además, el tamaño de la empresa desempeña un papel, y la forma jurídica puede hacer que las obligaciones resulten distintas frente a una empresa comparable con otra estructura jurídica. Para las empresas con actividad internacional, se añade que los países en los que la empresa opera también son determinantes por sí mismos, ya que la misma norma europea se aplica de forma distinta según el país. Estos factores no actúan de forma sucesiva, sino simultánea, y un cambio en uno de ellos puede influir en el resultado de los demás.
Qué obligaciones aplican exactamente a un producto específico depende de la categorización exacta dentro de la normativa aplicable, del papel de la empresa en la cadena y del mercado en el que se comercializa el producto. Los umbrales, las definiciones y los plazos cambian con regularidad y difieren según el marco normativo, por lo que para el texto vigente la fuente misma — el reglamento o la directiva correspondiente, y su desarrollo nacional — es el punto de partida. Esta página describe el factor y la dirección del cambio, no el límite exacto.
Saber que el producto es uno de los factores que determina las obligaciones aplicables es un primer paso. La siguiente pregunta es qué ocurre cuando ese producto cambia: qué obligación deja de aplicar, cuál se añade, y quién dentro de la organización es entonces responsable de ello. Precisamente ahí es donde los cambios derivados de una modificación de producto se hacen visibles, y donde también se aborda la relación con un cambio en los países en los que opera una empresa. El Compliance Check está pensado no solo para señalar estas obligaciones, sino para vincular a cada obligación un responsable, una evidencia y un control, de modo que un consejo de administración pueda demostrar que tiene el control — también cuando el producto cambia.
En cuanto queda claro qué obligaciones aplican y qué evidencia se necesita para ello, surge de forma natural la pregunta de cuánta capacidad requiere eso y qué parte es lo bastante repetible como para automatizarla. El escáner de trabajo de FTE TO AI calcula, por tarea, qué parte del trabajo puede asumir la IA, y enlaza así con el momento en que una empresa no solo sabe qué normas aplican, sino que también quiere saber cuánto le costará de forma estructural poder demostrarlo.
El Compliance Check está en construcción. Quien vea un papel para ello en su propia organización puede inscribirse en la lista de espera.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
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