Μια επιχείρηση που ρωτά ποιοι κανόνες ESG ισχύουν, σκέφτεται συχνά πρώτα τον τομέα στον οποίο δραστηριοποιείται ή το μέγεθος της επιχείρησης. Το προϊόν καθαυτό — τι ακριβώς κατασκευάζεται, επεξεργάζεται ή πωλείται — είναι ένας ξεχωριστός παράγοντας, ανεξάρτητος από αυτούς, που μπορεί να βαραίνει εξίσου. Δύο επιχειρήσεις στον ίδιο τομέα, με συγκρίσιμο μέγεθος, μπορούν να υπόκεινται σε διαφορετικό πλαίσιο κανόνων επειδή η μία επιχείρηση κατασκευάζει ένα προϊόν που υπόκειται σε συγκεκριμένη νομοθεσία περί προϊόντων και η άλλη όχι.
Στο πλαίσιο των υποχρεώσεων ESG, το προϊόν παίζει ρόλο με πολλούς τρόπους. Ορισμένη νομοθεσία συνδέει τις υποχρεώσεις άμεσα με τον τύπο του προϊόντος: σκεφτείτε πρώτες ύλες, χημικές ουσίες, συσκευασίες ή προϊόντα με μεγαλύτερη διάρκεια ζωής που υπόκεινται σε κανόνες κυκλικότητας. Άλλη νομοθεσία δεν εξετάζει το προϊόν καθαυτό, αλλά τι συμβαίνει στην αλυσίδα γύρω από αυτό — από πού προέρχονται οι πρώτες ύλες, πώς παράγεται ένα προϊόν, ή τι συμβαίνει με αυτό στο τέλος της διάρκειας ζωής του. Ένα προϊόν μπορεί έτσι να επιφέρει υποχρεώσεις που είναι ανεξάρτητες από την ταξινόμηση τομέα της επιχείρησης που το κατασκευάζει ή το πωλεί.
Τι ακριβώς ισχύει, εξαρτάται από τον τρόπο κατηγοριοποίησης του προϊόντος εντός της σχετικής νομοθεσίας, από την αγορά στην οποία διατίθεται και από το στάδιο της αλυσίδας στο οποίο βρίσκεται η επιχείρηση. Ένας παραγωγός, ένας εισαγωγέας και ένας διανομέας του ίδιου προϊόντος μπορούν να έχουν έκαστος διαφορετικές υποχρεώσεις. Αυτό κάνει το προϊόν έναν παράγοντα που δεν εξετάζεται μεμονωμένα, αλλά πάντα σε συνδυασμό με τον ρόλο της επιχείρησης στην αλυσίδα.
Μόλις μια επιχείρηση αλλάξει τη σύνθεση του χαρτοφυλακίου προϊόντων της — προσθέτοντας ένα νέο προϊόν, προσαρμόζοντας ένα υπάρχον προϊόν ή αποσύροντας μια σειρά προϊόντων — αυτό μπορεί να μεταβάλει το σύνολο των ισχυόντων υποχρεώσεων. Αυτό λειτουργεί προς δύο κατευθύνσεις. Μια αλλαγή προϊόντος μπορεί να καταργήσει υποχρεώσεις που ίσχυαν προηγουμένως, αλλά μπορεί επίσης να δημιουργήσει νέες υποχρεώσεις που δεν υπήρχαν πριν.
Σκεφτείτε μια προσαρμογή στη χρήση υλικών που φέρνει ένα προϊόν υπό διαφορετικές υποχρεώσεις αναφοράς, ή μια επέκταση σε μια κατηγορία προϊόντων για την οποία ισχύουν ξεχωριστές απαιτήσεις δέουσας επιμέλειας. Ακόμη και μια φαινομενικά μικρή αλλαγή, όπως μια προσαρμογή στην προέλευση μιας πρώτης ύλης, μπορεί να ενεργοποιήσει μια υποχρέωση που δεν ίσχυε για το προηγούμενο προϊόν. Αντιστρόφως, η διακοπή μιας σειράς προϊόντων μπορεί να καταργήσει μια υποχρέωση που ίσχυε προηγουμένως.
Αυτές οι μετατοπίσεις συχνά δεν γίνονται αντιληπτές πρώτες, επειδή η προσοχή σε μια αλλαγή προϊόντος συνήθως εστιάζεται σε λειτουργικές ή εμπορικές συνέπειες, όχι στην πλευρά της συμμόρφωσης. Ακριβώς εκεί προκύπτει ο κίνδυνος: μια επιχείρηση μπορεί να βρίσκεται υπό έλεγχο τη στιγμή της μέτρησης, και να μην είναι πλέον έτσι λίγους μήνες αργότερα, χωρίς να έχει αλλάξει τίποτα στον τομέα, στο μέγεθος ή στη νομική μορφή — μόνο το προϊόν.
Το προϊόν είναι ένας από τους πολλούς παράγοντες που καθορίζουν από κοινού ποιες υποχρεώσεις ισχύουν, και είναι χρήσιμο να μην συγχέονται αυτοί οι παράγοντες μεταξύ τους. Έτσι, και ο τομέας στον οποίο δραστηριοποιείται μια επιχείρηση καθορίζει εν μέρει ποιοι κανόνες ισχύουν, ανεξάρτητα από το προϊόν. Επιπλέον, το μέγεθος της επιχείρησης παίζει ρόλο, και η νομική μορφή μπορεί να καθορίσει διαφορετικά αποτελέσματα σε σχέση με μια συγκρίσιμη επιχείρηση με άλλη νομική δομή. Για επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται διεθνώς, προστίθεται επίσης ότι οι χώρες στις οποίες δραστηριοποιείται η επιχείρηση είναι επίσης καθοριστικές, επειδή ο ίδιος ευρωπαϊκός κανόνας εφαρμόζεται διαφορετικά ανά χώρα. Αυτοί οι παράγοντες δεν λειτουργούν διαδοχικά, αλλά ταυτόχρονα, και μια αλλαγή σε έναν από αυτούς μπορεί να επηρεάσει το αποτέλεσμα των άλλων.
Ποιες υποχρεώσεις ακριβώς ισχύουν για ένα συγκεκριμένο προϊόν, εξαρτάται από την ακριβή κατηγοριοποίηση εντός της εφαρμοστέας νομοθεσίας, από τον ρόλο της επιχείρησης στην αλυσίδα και από την αγορά στην οποία διατίθεται το προϊόν. Τα κατώτατα όρια, οι ορισμοί και οι προθεσμίες μεταβάλλονται τακτικά και διαφέρουν ανά κανονιστικό πλαίσιο, οπότε για το τρέχον κείμενο η πηγή καθαυτή — ο σχετικός κανονισμός ή οδηγία, και η εθνική εφαρμογή του — αποτελεί το σημείο αναφοράς. Αυτή η σελίδα περιγράφει τον παράγοντα και την κατεύθυνση της αλλαγής, όχι το ακριβές όριο.
Το να γνωρίζετε ότι το προϊόν είναι ένας από τους παράγοντες που καθορίζει τις ισχύουσες υποχρεώσεις, είναι ένα πρώτο βήμα. Το επόμενο ερώτημα είναι τι συμβαίνει όταν αλλάζει αυτό το προϊόν: ποια υποχρέωση καταργείται, ποια προστίθεται, και ποιος στον οργανισμό είναι υπεύθυνος για αυτό. Αυτό είναι ακριβώς το σημείο όπου οι αλλαγές ως αποτέλεσμα μιας μεταβολής προϊόντος γίνονται ορατές, και όπου επίσης εξετάζεται η συνάφεια με μια μεταβολή στις χώρες στις οποίες δραστηριοποιείται μια επιχείρηση. Η Compliance Check έχει σκοπό να μην εντοπίζει απλώς αυτές τις υποχρεώσεις, αλλά να συνδέει ανά υποχρέωση έναν υπεύθυνο, ένα αποδεικτικό στοιχείο και έναν έλεγχο, ώστε η διοίκηση να μπορεί να αποδείξει ότι βρίσκεται υπό έλεγχο — ακόμη και όταν το προϊόν αλλάζει.
Μόλις γίνει σαφές ποιες υποχρεώσεις ισχύουν και ποιο αποδεικτικό στοιχείο απαιτείται γι' αυτές, προκύπτει αυτόματα το ερώτημα πόση χωρητικότητα (capaciteit) απαιτεί αυτό και ποιο μέρος αυτής είναι αρκετά επαναλαμβανόμενο ώστε να αυτοματοποιηθεί. Η werkscan της FTE TO AI υπολογίζει ανά εργασία ποιο μέρος της δουλειάς μπορεί να αναλάβει η AI, και συνδέεται έτσι με τη στιγμή κατά την οποία μια επιχείρηση δεν γνωρίζει μόνο ποιοι κανόνες ισχύουν, αλλά θέλει επίσης να γνωρίζει τι θα κοστίσει διαρθρωτικά η απόδειξη αυτών.
Η Compliance Check βρίσκεται υπό κατασκευή. Όποιος βλέπει έναν ρόλο σε αυτό για τον δικό του οργανισμό, μπορεί να εγγραφεί στη λίστα αναμονής.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.