Компания, която пита кои ESG-правила се прилагат, обикновено първо мисли за сектора, в който работи, или за размера на предприятието. Самият продукт — какво точно се произвежда, обработва или продава — е отделен фактор, който няма връзка с това и може да тежи също толкова силно. Две компании в един и същ сектор, със сходен размер, могат да попаднат под различен набор от правила, защото едната компания произвежда продукт, който попада под специфично продуктово законодателство, а другата не.
В рамките на ESG-задълженията продуктът играе роля по няколко начини. Някои разпоредби свързват задълженията директно с типа продукт: помислете за суровини, химически вещества, опаковки или продукти с по-дълъг живот, които попадат под правилата за кръговост. Друга регулация не гледа самия продукт, а какво се случва във верижния процес около него — откъде идват суровините, как се произвежда продукт или какво се случва с него в края на жизнения му цикъл. Продуктът може по този начин да носи задължения, които нямат връзка със секторната класификация на компанията, която го произвежда или продава.
Какво точно се прилага, зависи от начина, по който продуктът е категоризиран в рамките на съответната регулация, от пазара, на който се пуска, и от фазата във верижния процес, в която се намира компанията. Производител, вносител и дистрибутор на един и същ продукт могат да имат всеки различни задължения. Това превръща продукта в фактор, който не съществува сам по себе си, а трябва винаги да се разглежда в комбинация с ролята на компанията във верижния процес.
Веднага след като компания промени състава на своето продуктово портфолио — добави нов продукт, промени съществуващ продукт или се откаже от продуктова линия — това може да измести набора от прилагани задължения. Това работи в две посоки. Промяна в продукта може да отпадне задължения, които преди са се прилагали, но може също да породи нови задължения, които преди не са съществували.
Помислете за промяна в използването на материали, която поставя продукт под различни задължения за докладване, или разширяване в продуктова категория, за която важат отделни изисквания за дължима грижа. Дори привидно малка промяна, като промяна в произхода на суровина, може да активира задължение, което не се прилагало за предишния продукт. Обратно, спирането на продуктова линия може да отпадне задължение, което преди се е прилагало.
Тези промени често не се забелязват първи, защото вниманието при промяна на продукт обикновено отива към оперативните или комерсиалните последствия, не към страната на съответствието с изискванията (compliance). Точно там възниква риска: компания може да бъде в контрол в момента на измерването и няколко месеца по-късно да не бъде вече в контрол, без да се е променило нещо в сектора, размера или правната форма — само продуктът.
Продуктът е един от няколкото фактора, които заедно определят кои задължения се прилагат, и е полезно да не се бъркат тези фактори помежду им. Така и секторът, в който компания работи, също определя частично кои правила се прилагат, независимо от продукта. Освен това размерът на предприятието играе роля, а правната форма може да доведе до различни резултати за задълженията в сравнение със сходна компания с друга правна структура. За компании, които работят международно, се добавя фактът, че държавите, в които компанията работи, също са определящи, защото едно и също европейско правило се прилага по различен начин във всяка държава. Тези фактори не действат последователно, а едновременно, и промяна в един от тях може да влияе на резултата на друг.
Кои задължения точно се прилагат за конкретен продукт, зависи от точната категоризация в рамките на приложимата регулация, от ролята на компанията във верижния процес и от пазара, на който продуктът се пуска. Праговите стойности, определенията и сроковете се променят редовно и се различават по регулаторна рамка, така че за актуалния текст самият източник — съответният регламент или директива, и националното му прилагане — е отправната точка. Тази страница описва фактора и посоката на промяната, не точната граница.
Знанието, че продуктът е един от факторите, които определят прилаганите задължения, е първа стъпка. Следващият въпрос е какво се случва, когато продуктът се промени: кое задължение отпада, кое се добавя и кой в организацията носи отговорност за това. Точно там промените в резултат на промяна в продукта стават видими, и там също се разглежда връзката с промяна в държавите, в които компания работи. Compliance Check е предназначена не само да сигнализира тези задължения, но и да свързва към всяко задължение собственик, доказателствен документ и контрол, така че управителен орган да може да докаже, че е в контрол — дори когато продуктът се променя.
Веднага след като е ясно кои задължения се прилагат и какво доказателство е необходимо за тях, естествено възниква въпросът колко капацитет изисква това и коя част от него е достатъчно повтаряема, за да бъде автоматизирана. Работният анализ (werkscan) на FTE TO AI изчислява за всяка задача каква част от работата може да бъде поета от AI, и по този начин се свързва с момента, в който компания не само знае кои правила се прилагат, но иска да знае и какво ще струва структурно доказването на това.
Compliance Check е в процес на изграждане. Всеки, който вижда роля за собствената организация в това, може да се запише за списъка с чакащи.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.