Įmonė, kuri klausia, kokios ESG taisyklės jai taikomos, dažniausiai pirmiausia pagalvoja apie sektorių, kuriame ji veikia, arba apie įmonės dydį. Pats produktas — kas tiksliai yra gaminama, apdorojama ar parduodama — yra atskiras veiksnys, nesusijęs su tuo, ir gali turėti tokią pat svarbą. Dvi įmonės tame pačiame sektoriuje, panašaus dydžio, gali patekti į skirtingą taisyklių rinkinį, nes viena įmonė gamina produktą, kuriam taikomi specifiniai produktų teisės aktai, o kita — ne.
ESG įpareigojimų srityje produktas turi reikšmę keliais būdais. Kai kurie teisės aktai įpareigojimus susieja tiesiogiai su produkto tipu: pavyzdžiui, žaliavos, chemikalai, pakuotės ar ilgesnio naudojimo laiko produktai, kuriems taikomos žiedinės ekonomikos taisyklės. Kiti teisės aktai nežiūri į patį produktą, o į tai, kas vyksta jį supančioje grandinėje — iš kur atkeliauja žaliavos, kaip produktas gaminamas arba kas su juo atsitinka naudojimo laiko pabaigoje. Todėl produktas gali sukurti įpareigojimus, kurie nesusiję su įmonės, jį gaminančios ar parduodančios, sektoriaus priskyrimu.
Kas tiksliai taikoma, priklauso nuo to, kaip produktas kategorizuojamas atitinkamuose teisės aktuose, nuo rinkos, į kurią jis pateikiamas, ir nuo grandinės etapo, kuriame įmonė yra. Gamintojas, importuotojas ir distributorius to pačio produkto gali turėti skirtingus įpareigojimus. Tai daro produktą veiksniu, kuris neegzistuoja atskirai, bet visada turi būti vertinamas kartu su įmonės vaidmeniu grandinėje.
Kai įmonė pakeičia savo produktų portfelio sudėtį — pridedamas naujas produktas, koreguojamas esamas produktas arba atsisakoma produkto linijos — tai gali pakeisti taikomų įpareigojimų rinkinį. Tai veikia dviem kryptimis. Produkto pakeitimas gali panaikinti anksčiau taikytus įpareigojimus, tačiau gali ir sukurti naujus įpareigojimus, kurių anksčiau nebuvo.
Pagalvokite apie medžiagų naudojimo pakeitimą, dėl kurio produktui pradeda taikytis kiti ataskaitų teikimo įpareigojimai, arba plėtimąsi į produktų kategoriją, kuriai taikomi atskiri išsamaus patikrinimo reikalavimai. Net iš pažiūros nedidelis pakeitimas, pavyzdžiui, žaliavos kilmės pasikeitimas, gali aktyvuoti įpareigojimą, kuris ankstesniam produktui nebuvo taikomas. Ir atvirkščiai — produkto linijos nutraukimas gali panaikinti įpareigojimą, kuris anksčiau buvo taikomas.
Šie pokyčiai dažnai pastebimi ne pirmi, nes dėmesys, keičiant produktą, dažniausiai skiriamas operatyviniams ar komerciniams padariniams, o ne atitikties pusei. Tiksliai ten ir kyla rizika: įmonė gali būti valdoma (in control) matavimo momentu, ir jau po kelių mėnesių tai gali nebebūti tiesa, nors sektoriuje, dydyje ar teisinėje formoje nieko nepasikeitė — pasikeitė vien produktas.
Produktas yra vienas iš kelių veiksnių, kurie kartu nulemia, kokie įpareigojimai taikomi, ir naudinga šių veiksnių tarpusavyje nesupainioti. Pavyzdžiui, sektorius, kuriame įmonė veikia, taip pat iš dalies nulemia, kokios taisyklės taikomos, nepriklausomai nuo produkto. Be to, įmonės dydis turi reikšmę, ir teisinė forma gali sukelti skirtingus įpareigojimus nei panašiai įmonei su kitokia teisine struktūra. Tarptautiniu lygiu veikiančioms įmonėms svarbu ir tai, kad šalys, kuriose įmonė veikia, pačios yra lemiančios, nes ta pati Europos taisyklė kiekvienoje šalyje įgyvendinama skirtingai. Šie veiksniai veikia ne paeiliui, o vienu metu, ir vieno iš jų pasikeitimas gali paveikti kitų rezultatą.
Kokie įpareigojimai tiksliai taikomi konkrečiam produktui, priklauso nuo tikslios kategorizacijos taikomuose teisės aktuose, nuo įmonės vaidmens grandinėje ir nuo rinkos, į kurią produktas pateikiamas. Ribinės vertės, apibrėžimai ir terminai reguliariai keičiasi ir skiriasi pagal teisės aktų sistemą, todėl dėl aktualaus teksto reikėtų remtis pačiu šaltiniu — atitinkamu reglamentu ar direktyva ir jos nacionaliniu įgyvendinimu. Šiame puslapyje aprašomas veiksnys ir pokyčio kryptis, o ne tiksli riba.
Žinoti, kad produktas yra vienas iš veiksnių, nulemiančių taikomus įpareigojimus, yra pirmasis žingsnis. Kitas klausimas — kas atsitinka, kai tas produktas pasikeičia: kuris įpareigojimas nustoja galioti, kuris atsiranda, ir kas organizacijoje už tai atsakingas. Tai tiksliai ta vieta, kur pokyčiai, kylantys dėl produkto pasikeitimo, tampa aiškūs, ir kur taip pat aptariama sąsaja su pasikeitimu šalyse, kuriose įmonė veikia. Compliance Check skirtas ne tik nustatyti šiuos įpareigojimus, bet ir kiekvienam įpareigojimui priskirti savininką, įrodymą ir kontrolės priemonę, kad vadovybė galėtų įrodyti, jog viską valdo (in control) — net kai produktas pasikeičia.
Kai tampa aišku, kokie įpareigojimai taikomi ir kokių įrodymų tam reikia, savaime kyla klausimas, kiek pajėgumų (capaciteit) tai reikalauja ir kokia jo dalis yra pakankamai pasikartojanti, kad būtų galima automatizuoti. FTE TO AI darbo skanavimas (werkscan) apskaičiuoja pagal užduotį, kokią darbo dalį gali perimti AI, ir tai atitinka momentą, kai įmonė ne tik žino, kokios taisyklės taikomos, bet ir norėtų sužinoti, kiek nuolat kainuotų tai įrodyti.
Compliance Check kuriamas. Tie, kurie mato tam vaidmenį savo organizacijoje, gali užsiregistruoti į laukiančiųjų sąrašą.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.