Uzņēmums, kas jautā, kādi ESG noteikumi tam attiecas, bieži vispirms domā par nozari, kurā tas darbojas, vai par uzņēmuma lielumu. Pats produkts — tas, ko tieši ražo, apstrādā vai pārdod — ir atsevišķs faktors, kas no tā ir nošķirts un var būt tikpat svarīgs. Divi uzņēmumi vienā nozarē, ar salīdzināmu lielumu, var pakļauties atšķirīgam noteikumu kopumam, jo viens uzņēmums ražo produktu, kas ietilpst specifiskā produktu tiesiskajā regulējumā, bet otrs nē.
ESG pienākumu ietvaros produkts ietekmē vairākos veidos. Daži noteikumi tieši saista pienākumus ar produkta veidu: domājiet par izejvielām, ķīmiskajām vielām, iepakojumu vai produktiem ar ilgāku lietošanas laiku, kas ietilpst aprites ekonomikas noteikumos. Citi noteikumi neaplūko pašu produktu, bet gan to, kas notiek ķēdē tam apkārt — no kurienes nāk izejvielas, kā produkts tiek ražots, vai ko ar to dara pēc lietošanas laika beigām. Produkts tādējādi var radīt pienākumus, kas nav saistīti ar uzņēmuma, kas to ražo vai pārdod, nozares klasifikāciju.
Tas, kas precīzi ir spēkā, ir atkarīgs no tā, kā produkts ir klasificēts attiecīgajā regulējumā, no tirgus, kurā tas tiek laists, un no posma ķēdē, kurā uzņēmums atrodas. Ražotājam, importētājam un vienas un tās pašas produkta izplatītājam var būt katram atšķirīgi pienākumi. Tas padara produktu par faktoru, kas nepastāv atsevišķi, bet vienmēr ir jāaplūko kopā ar uzņēmuma lomu ķēdē.
Tiklīdz uzņēmums maina savas produktu portfeļa sastāvu — pievieno jaunu produktu, pielāgo esošu produktu vai atsakās no produktu līnijas — tas var izmainīt spēkā esošo pienākumu kopumu. Tas darbojas divos virzienos. Produkta izmaiņas var likt zust pienākumiem, kas iepriekš bija spēkā, bet var arī radīt jaunus pienākumus, kādu iepriekš nebija.
Domājiet par materiālu izmantošanas pielāgojumu, kas produktu pakļauj citiem pārskatu sniegšanas pienākumiem, vai par paplašināšanu uz produktu kategoriju, kurai ir spēkā atsevišķas rūpības prasības. Arī šķietami neliela izmaiņa, piemēram, izejvielas izcelsmes pielāgojums, var aktivizēt pienākumu, kas iepriekšējam produktam nebija spēkā. Un pretēji — produktu līnijas darbības pārtraukšana var likt zust pienākumam, kas iepriekš bija piemērojams.
Šīs izmaiņas bieži netiek pamanītas kā pirmās, jo uzmanība produkta izmaiņu gadījumā parasti tiek pievērsta operatīvajām vai komerciālajām sekām, nevis atbilstības aspektam. Tieši tur rodas risks: uzņēmums var būt pilnā kontrolē mērīšanas brīdī, un pēc dažiem mēnešiem tas var vairs tā nebūt, kaut arī nozarē, lielumā vai juridiskajā formā nekas nav mainījies — mainījies ir tikai produkts.
Produkts ir viens no vairākiem faktoriem, kas kopā nosaka, kādi pienākumi ir spēkā, un ir lietderīgi šos faktorus nesajaukt. Tā, piemēram, nozare, kurā uzņēmums darbojas, arī daļēji nosaka, kādi noteikumi ir piemērojami, neatkarīgi no produkta. Turklāt uzņēmuma lielums spēlē lomu, un juridiskā forma var likt pienākumiem izpausties citādi nekā salīdzināmam uzņēmumam ar citu juridisko struktūru. Uzņēmumiem, kas darbojas starptautiski, papildus jāņem vērā, ka valstis, kurās uzņēmums darbojas, pašas arī ir izšķirošas, jo tas pats Eiropas noteikums katrā valstī tiek ieviests atšķirīgi. Šie faktori nedarbojas secīgi, bet vienlaikus, un izmaiņas vienā no tiem var ietekmēt citu rezultātu.
Kādi tieši pienākumi attiecas uz konkrētu produktu, ir atkarīgs no precīzas klasifikācijas piemērojamajā regulējumā, no uzņēmuma lomas ķēdē un no tirgus, kurā produkts tiek laists. Sliekšņi, definīcijas un termiņi regulāri mainās un atšķiras atkarībā no regulējuma ietvara, tāpēc aktuālā teksta pamats ir pats avots — attiecīgā regula vai direktīva, un tās nacionālā ieviešana. Šī lapa aprakstīta faktoru un izmaiņu virzienu, nevis precīzu robežu.
Zināšana, ka produkts ir viens no faktoriem, kas nosaka spēkā esošos pienākumus, ir pirmais solis. Nākamais jautājums ir, kas notiek, kad šis produkts mainās: kurš pienākums izbeidzas, kurš pievienojas, un kurš organizācijā par to tad ir atbildīgs. Tieši tur izmaiņas, kas izriet no produkta izmaiņām, tiek padarītas pārskatāmas, un tieši tur tiek aplūkota arī saistība ar izmaiņām valstīs, kurās uzņēmums darbojas. Compliance Check ir izstrādāts, lai šos pienākumus ne tikai identificētu, bet arī katram pienākumam saistītu atbildīgo, pierādījuma dokumentu un kontroli, lai valde varētu pierādīt, ka tā ir pilnā kontrolē — arī tad, kad produkts mainās.
Tiklīdz ir skaidrs, kādi pienākumi ir spēkā un kāds pierādījums tam ir nepieciešams, dabiski rodas jautājums, cik daudz kapacitātes tas prasa un kura daļa no tā ir pietiekami atkārtojama, lai to automatizētu. FTE TO AI darba apjoma skenēšana (werkscan) katrai uzdevuma vienībai aprēķina, kādu daļu darba var pārņemt AI, un tas sasaistās tieši ar brīdi, kad uzņēmums ne tikai zina, kādi noteikumi ir spēkā, bet arī vēlas zināt, cik tas strukturāli izmaksās, lai to pierādītu.
Compliance Check tiek veidots. Kas šeit redz lomu savai organizācijai, var pieteikties gaidīšanas sarakstam.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.