Podjetje, ki sprašuje, katera pravila ESG veljajo, pomisli najprej na sektor, v katerem deluje, ali na velikost podjetja. Sam izdelek — kaj se natančno izdeluje, predeluje ali prodaja — je ločen dejavnik, ki s tem ni povezan in ki lahko tehta enako težko. Dve podjetji v istem sektorju, s primerljivo velikostjo, lahko spadata pod drugačen sklop pravil, ker eno podjetje izdeluje izdelek, ki spada pod posebno zakonodajo o izdelkih, in drugo ne.
Znotraj obveznosti ESG izdelek igra vlogo na več načinov. Nekatera zakonodaja povezuje obveznosti neposredno s tipom izdelka: mislite na surovine, kemične snovi, embalažo ali izdelke z daljšo življenjsko dobo, ki spadajo pod krožna pravila. Druga zakonodaja ne gleda na izdelek samega, temveč na to, kaj se dogaja v verigi okoli njega — od kod prihajajo surovine, kako se izdelek proizvaja, ali kaj se z njim zgodi na koncu življenjske dobe. Izdelek lahko zato prinaša obveznosti, ki niso povezane s sektorsko razvrstitvijo podjetja, ki ga izdeluje ali prodaja.
Kaj natančno velja, je odvisno od tega, kako je izdelek kategoriziran znotraj relevantne zakonodaje, od trga, na katerega se dobavlja, in od faze v verigi, v kateri se podjetje nahaja. Proizvajalec, uvoznik in distributer istega izdelka lahko imajo vsak drugačne obveznosti. To izdelek naredi za dejavnik, ki ne stoji sam, temveč ga je treba vedno obravnavati v kombinaciji z vlogo podjetja v verigi.
Brž ko podjetje spremeni sestavo svojega portfelja izdelkov — dodá nov izdelek, prilagodi obstoječi izdelek ali opusti proizvodno linijo — se lahko premakne nabor veljavnih obveznosti. To deluje v obe smeri. Sprememba izdelka lahko odpravi obveznosti, ki so prej veljale, lahko pa tudi ustvari nove obveznosti, ki jih prej ni bilo.
Mislite na spremembo v uporabi materiala, ki izdelek postavi pod druge obveznosti poročanja, ali na razširitev na kategorijo izdelkov, za katero veljajo ločene zahteve glede skrbnega pregleda. Tudi navidezno majhna spremba, kot je sprememba izvora surovine, lahko sproži obveznost, ki za prejšnji izdelek ni veljala. Obratno lahko ukinitev proizvodne linije odpravi obveznost, ki je prej veljala.
Te premike pogosto ne opazijo najprej, ker je pozornost pri spremembi izdelka običajno usmerjena na operativne ali komercialne posledice, ne na stran skladnosti. Prav tam nastane tveganje: podjetje je lahko obvladovalo stanje v trenutku meritve in to nekaj mesecev pozneje ne bo več, ne da bi se v sektorju, velikosti ali pravni obliki karkoli spremenilo — spremenil se je le izdelek.
Izdelek je eden od več dejavnikov, ki skupaj določajo, katere obveznosti veljajo, in koristno je teh dejavnikov ne zamenjati med seboj. Tako tudi sektor, v katerem podjetje deluje, delno določa, katera pravila veljajo, neodvisno od izdelka. Poleg tega igra vlogo velikost podjetja, in pravna oblika lahko obveznosti izpade drugače kot pri primerljivem podjetju z drugo pravno strukturo. Za podjetja, ki delujejo mednarodno, temu dodatno botrujejo države, v katerih podjetje deluje, same po sebi tudi odločilne, ker se isto evropsko pravilo po posameznih državah različno izvaja. Ti dejavniki ne delujejo drug za drugim, temveč sočasno, in spremba enega izmed njih lahko vpliva na izid drugega.
Katere obveznosti natančno veljajo za določen izdelek, je odvisno od natančne kategorizacije znotraj veljavne zakonodaje, od vloge podjetja v verigi in od trga, na katerega se izdelek dobavlja. Mejne vrednosti, definicije in roki se redno spreminjajo in razlikujejo po posameznih regulativnih okvirih, zato je za trenutno veljavno besedilo izhodišče vir sam — zadevna uredba ali direktiva in njena nacionalna izvedba. Ta stran opisuje dejavnik in smer sprembe, ne natančne meje.
Védeti, da je izdelek eden od dejavnikov, ki določajo veljavne obveznosti, je prvi korak. Naslednje vprašanje je, kaj se zgodi, ko se ta izdelek spremeni: katera obveznost odpade, katera se dodá in kdo v organizaciji je za to odgovoren. Prav tam se spremembe zaradi spremembe izdelka razjasnijo, in tam se obravnava tudi povezava s spremembo v državah, v katerih podjetje deluje. Compliance Check je namenjen temu, da se te obveznosti ne le zaznajo, temveč se za vsako obveznost povežejo lastnik, dokazilo in kontrola, tako da lahko upravni odbor dokaže, da obvladuje stanje — tudi ko se izdelek spremeni.
Brž ko je jasno, katere obveznosti veljajo in kakšen dokaz je pri tem potreben, se samo po sebi postavi vprašanje, koliko kapacitete to zahteva in kateri del tega je dovolj ponovljiv, da se avtomatizira. Delovni skener podjetja FTE TO AI izračuna za vsako nalogo, kateri del dela je mogoče prepustiti AI, in se s tem navezuje na trenutek, ko podjetje ne le ve, katera pravila veljajo, temveč želi tudi vedeti, koliko bo dokazovanje tega strukturno stalo.
Compliance Check je v izdelavi. Kdor v tem vidi vlogo za svojo organizacijo, se lahko prijavi na čakalni seznam.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.