En virksomhed, der spørger hvilke ESG-regler der gælder, tænker ofte først på den sektor, den er aktiv i, eller på virksomhedens størrelse. Produktet selv — hvad der præcis fremstilles, forarbejdes eller sælges — er en separat faktor, der står løst fra dette, og som kan veje lige så tungt. To virksomheder i samme sektor, med sammenlignelig størrelse, kan falde under et andet regelsæt, fordi den ene virksomhed fremstiller et produkt, der er omfattet af specifik produktlovgivning, og den anden ikke.
Inden for ESG-forpligtelser spiller produktet ind på flere måder. Nogle regler kobler forpligtelser direkte til produkttypen: tænk på råvarer, kemiske stoffer, emballage eller produkter med en længere levetid, der falder under cirkulære regler. Andre regler kigger ikke på produktet selv, men på hvad der sker i kæden omkring det — hvor råvarer kommer fra, hvordan et produkt produceres, eller hvad der sker med det ved slutningen af dets levetid. Et produkt kan derfor medføre forpligtelser, der er løsrevet fra sektorindelingen af den virksomhed, der fremstiller eller sælger det.
Hvad der præcis gælder, afhænger af hvordan produktet er kategoriseret inden for den relevante lovgivning, af det marked, det bringes på, og af den fase i kæden virksomheden befinder sig i. En producent, en importør og en distributør af samme produkt kan hver have forskellige forpligtelser. Det gør produktet til en faktor, der ikke står alene, men altid skal betragtes i kombination med virksomhedens rolle i kæden.
Så snart en virksomhed ændrer sammensætningen af sin produktportefølje — tilføjer et nyt produkt, justerer et eksisterende produkt eller udfaser en produktlinje — kan det forskyde mængden af gældende forpligtelser. Det virker i to retninger. En produktændring kan lade forpligtelser bortfalde, der tidligere gjaldt, men kan også lade nye forpligtelser opstå, der ikke fandtes tidligere.
Tænk på en ændring i materialeanvendelse, der bringer et produkt under andre rapporteringsforpligtelser, eller en udvidelse til en produktkategori, hvor der gælder separate due diligence-krav. Selv en tilsyneladende lille ændring, som en justering i en råvares oprindelse, kan aktivere en forpligtelse, der ikke gjaldt for det tidligere produkt. Omvendt kan lukning af en produktlinje lade en forpligtelse bortfalde, der tidligere gjaldt.
Disse forskydninger opdages ofte ikke først, fordi opmærksomheden ved en produktændring normalt går til de operationelle eller kommercielle konsekvenser, ikke til compliance-siden. Netop der opstår risikoen: en virksomhed kan være in control på måletidspunktet, og det kan den ophøre med at være nogle måneder senere, uden at der er ændret noget i sektoren, størrelsen eller den juridiske form — kun produktet.
Produktet er en af flere faktorer, der sammen bestemmer hvilke forpligtelser der gælder, og det er nyttigt ikke at forveksle disse faktorer med hinanden. For eksempel bestemmer også den sektor en virksomhed er aktiv i medbestemmende hvilke regler der gælder, uafhængigt af produktet. Derudover spiller virksomhedens størrelse en rolle, og den juridiske form kan lade forpligtelser falde ud anderledes end for en sammenlignelig virksomhed med en anden juridisk struktur. For virksomheder, der er internationalt aktive, kommer der desuden, at de lande virksomheden er aktiv i selv også er afgørende, fordi den samme europæiske regel udfyldes forskelligt fra land til land. Disse faktorer virker ikke efter hinanden, men samtidigt, og en ændring i en af dem kan påvirke resultatet af de andre.
Hvilke forpligtelser der præcis gælder for et specifikt produkt, afhænger af den nøjagtige kategorisering inden for den gældende lovgivning, af virksomhedens rolle i kæden, og af det marked produktet bringes på. Tærskelværdier, definitioner og frister ændres regelmæssigt og varierer fra lovgivningsramme til lovgivningsramme, så for den aktuelle tekst er selve kilden — den relevante forordning eller det relevante direktiv, og den nationale udmøntning heraf — udgangspunktet. Denne side beskriver faktoren og retningen af ændringen, ikke den nøjagtige grænse.
At vide, at produktet er en af de faktorer, der bestemmer de gældende forpligtelser, er et første skridt. Det næste spørgsmål er, hvad der sker, når det produkt ændrer sig: hvilken forpligtelse bortfalder, hvilken kommer til, og hvem i organisationen der så er ansvarlig for det. Det er præcis der, hvor ændringerne som følge af en produktændring bliver gjort synlige, og hvor sammenhængen med en ændring i de lande en virksomhed er aktiv i også kommer på tale. Compliance Check er beregnet til ikke blot at signalere disse forpligtelser, men til at koble en ejer, et bevisstykke og en kontrol til hver forpligtelse, så en bestyrelse kan dokumentere, at den er in control — også når produktet ændrer sig.
Så snart det er klart hvilke forpligtelser der gælder, og hvilket bevis der er nødvendigt, opstår naturligt spørgsmålet om hvor meget kapacitet det kræver, og hvilken del af det, der er repeterbart nok til at automatisere. Arbejdsscanningen fra FTE TO AI beregner for hver opgave, hvilken del af arbejdet der kan overtages af AI, og knytter sig dermed til det tidspunkt, hvor en virksomhed ikke blot ved hvilke regler der gælder, men også vil vide, hvad det strukturelt vil koste at dokumentere dette.
Compliance Check er under opbygning. Den, der ser en rolle i dette for sin egen organisation, kan tilmelde sig ventelisten.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.