Yritys, joka kysyy, mitä ESG-sääntöjä sovelletaan, ajattelee usein ensin toimialaa, jolla se toimii, tai yrityksen kokoa. Tuote itse — se, mitä täsmälleen valmistetaan, käsitellään tai myydään — on erillinen tekijä, joka on siitä irrallaan ja joka voi painaa yhtä paljon. Kaksi samalla toimialalla toimivaa, kooltaan vastaavaa yritystä voivat kuulua eri säännöspaketin alle, koska toinen yritys valmistaa tuotteen, joka kuuluu erityisen tuotelainsäädännön alaisuuteen, ja toinen ei.
ESG-velvoitteiden sisällä tuote vaikuttaa useilla tavoilla. Osa säädöksistä kytkee velvoitteet suoraan tuotetyyppiin: ajatellaan raaka-aineita, kemikaaleja, pakkauksia tai pitkäikäisiä tuotteita, joihin sovelletaan kiertotalouden sääntöjä. Muu säädäntö ei tarkastele tuotetta itseään, vaan sitä, mitä sen ympärillä olevassa ketjussa tapahtuu — mistä raaka-aineet tulevat, miten tuote valmistetaan, tai mitä sille tapahtuu käyttöiän lopussa. Tuote voi siksi tuoda mukanaan velvoitteita, jotka ovat irrallaan sen valmistavan tai myyvän yrityksen toimialaluokituksesta.
Mitä täsmälleen sovelletaan, riippuu siitä, miten tuote on luokiteltu asiaankuuluvan säädännön puitteissa, markkinasta, jolle se tuodaan, ja yrityksen sijainnista ketjussa. Saman tuotteen valmistajalla, maahantuojalla ja jakelijalla voi kullakin olla erilaiset velvoitteet. Tämä tekee tuotteesta tekijän, joka ei ole itsenäinen, vaan sitä on aina tarkasteltava yhdessä yrityksen roolin kanssa ketjussa.
Kun yritys muuttaa tuotevalikoimansa kokoonpanoa — lisää uuden tuotteen, muokkaa olemassa olevaa tuotetta tai luopuu tuotelinjasta — voi sovellettavien velvoitteiden joukko muuttua. Tämä toimii kahteen suuntaan. Tuotemuutos voi poistaa aiemmin voimassa olleita velvoitteita, mutta voi myös synnyttää uusia velvoitteita, joita ei aiemmin ollut.
Ajatellaan materiaalinkäytön muutosta, joka tuo tuotteen eri raportointivelvoitteiden alaisuuteen, tai laajentumista tuoteluokkaan, jolle sovelletaan erillisiä huolellisuusvaatimuksia. Myös näennäisen pieni muutos, kuten raaka-aineen alkuperän muutos, voi aktivoida velvoitteen, jota aiempaan tuotteeseen ei sovellettu. Toisaalta tuotelinjan lopettaminen voi poistaa velvoitteen, joka aiemmin oli voimassa.
Näitä muutoksia ei usein huomata ensimmäisenä, koska huomio tuotemuutoksen yhteydessä kohdistuu tavallisesti operatiivisiin tai kaupallisiin seurauksiin, ei compliance-puoleen. Juuri siinä syntyy riski: yritys voi olla hallinnassa mittaushetkellä, ja se ei enää ole sitä muutaman kuukauden kuluttua, vaikka toimialassa, koossa tai oikeudellisessa muodossa ei ole tapahtunut mitään muutosta — ainoastaan tuote on muuttunut.
Tuote on yksi useista tekijöistä, jotka yhdessä määrittävät sovellettavat velvoitteet, ja on hyödyllistä olla sekoittamatta näitä tekijöitä toisiinsa. Niinpä myös toimiala, jolla yritys toimii määrittää osaltaan, mitä sääntöjä sovelletaan, riippumatta tuotteesta. Sen lisäksi yrityksen koolla on merkitystä, ja oikeudellinen muoto voi tuottaa erilaisia velvoitteita kuin vastaavalla yrityksellä, jolla on eri oikeudellinen rakenne. Kansainvälisesti toimiville yrityksille tulee lisäksi se, että maat, joissa yritys toimii ovat itsessään ratkaisevia, koska samaa eurooppalaista sääntöä sovelletaan maakohtaisesti eri tavoin. Nämä tekijät eivät toimi peräkkäin, vaan samanaikaisesti, ja muutos yhdessä niistä voi vaikuttaa muiden lopputulokseen.
Mitkä velvoitteet täsmälleen soveltuvat tiettyyn tuotteeseen, riippuu tarkasta luokituksesta sovellettavan säädännön puitteissa, yrityksen roolista ketjussa ja markkinasta, jolle tuote tuodaan. Kynnysarvot, määritelmät ja määräajat muuttuvat säännöllisesti ja vaihtelevat säädäntökehyksestä toiseen, joten ajantasaisen tekstin lähtökohtana on itse lähde — kyseinen asetus tai direktiivi, ja sen kansallinen täytäntöönpano. Tämä sivu kuvaa tekijän ja muutoksen suunnan, ei tarkkaa rajaa.
Sen tietäminen, että tuote on yksi sovellettavia velvoitteita määrittävistä tekijöistä, on ensimmäinen askel. Seuraava kysymys on, mitä tapahtuu, kun tuote muuttuu: mikä velvoite poistuu, mikä lisätään, ja kuka organisaatiossa on siitä silloin vastuussa. Juuri siinä tuotemuutoksesta aiheutuvat muutokset tehdään näkyviksi, ja siinä käsitellään myös yhteyttä muutokseen maissa, joissa yritys toimii. Compliance Check on tarkoitettu näiden velvoitteiden ei vain havaitsemiseen, vaan myös omistajan, todistusaineiston ja kontrollin liittämiseen jokaiseen velvoitteeseen, jotta johto voi osoittaa olevansa hallinnassa — myös kun tuote muuttuu.
Kun on selvää, mitä velvoitteita sovelletaan ja mitä todistusaineistoa niihin tarvitaan, syntyy luonnollisesti kysymys siitä, kuinka paljon kapasiteettia se vaatii ja mikä osa siitä on tarpeeksi toistettavaa automatisoitavaksi. FTE TO AI:n työscan laskee tehtäväkohtaisesti, kuinka suuri osa työstä on siirrettävissä tekoälyn tehtäväksi, ja sopii siten hetkeen, jossa yritys ei vain tiedä, mitä sääntöjä sovelletaan, vaan haluaa myös tietää, mitä sen osoittaminen tulee rakenteellisesti maksamaan.
Compliance Check on rakenteilla. Ne, jotka näkevät tässä roolin omalle organisaatiolleen, voivat ilmoittautua jonotuslistalle.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.