Ein Unternehmen, das sich fragt, welche ESG-Regeln anwendbar sind, denkt meist zuerst an die Branche, in der es tätig ist, oder an die Größe des Unternehmens. Das Produkt selbst — was genau hergestellt, verarbeitet oder verkauft wird — ist ein davon unabhängiger Faktor, der genauso schwer wiegen kann. Zwei Unternehmen in derselben Branche, mit vergleichbarer Größe, können unter ein anderes Regelwerk fallen, weil das eine Unternehmen ein Produkt herstellt, das unter spezifische Produktgesetzgebung fällt, und das andere nicht.
Innerhalb der ESG-Verpflichtungen spielt das Produkt auf mehrere Arten eine Rolle. Manche Regelungen koppeln Verpflichtungen direkt an den Produkttyp: man denke an Rohstoffe, chemische Stoffe, Verpackungen oder Produkte mit längerer Lebensdauer, die unter Kreislaufwirtschaftsregeln fallen. Andere Regelungen betrachten nicht das Produkt selbst, sondern das, was in der Kette darum herum geschieht — woher Rohstoffe stammen, wie ein Produkt hergestellt wird, oder was am Ende der Lebensdauer damit geschieht. Ein Produkt kann dadurch Verpflichtungen mit sich bringen, die unabhängig von der Brancheneinteilung des Unternehmens sind, das es herstellt oder verkauft.
Was genau gilt, hängt davon ab, wie das Produkt innerhalb der relevanten Regelungen kategorisiert ist, von dem Markt, auf dem es angeboten wird, und von der Phase in der Kette, in der sich das Unternehmen befindet. Ein Hersteller, ein Importeur und ein Vertreiber desselben Produkts können jeweils andere Verpflichtungen haben. Das macht das Produkt zu einem Faktor, der nicht für sich allein steht, sondern immer in Kombination mit der Rolle des Unternehmens in der Kette betrachtet werden muss.
Sobald ein Unternehmen die Zusammensetzung seines Produktportfolios ändert — ein neues Produkt hinzufügt, ein bestehendes Produkt anpasst oder eine Produktlinie einstellt —, kann sich dadurch die Menge der geltenden Verpflichtungen verschieben. Das wirkt in zwei Richtungen. Eine Produktänderung kann zuvor geltende Verpflichtungen entfallen lassen, aber auch neue Verpflichtungen entstehen lassen, die es zuvor nicht gab.
Man denke an eine Anpassung im Materialeinsatz, die ein Produkt unter andere Berichtspflichten bringt, oder eine Erweiterung um eine Produktkategorie, für die gesonderte Sorgfaltspflichten gelten. Auch eine scheinbar kleine Änderung, wie eine Anpassung der Herkunft eines Rohstoffs, kann eine Verpflichtung aktivieren, die für das frühere Produkt nicht galt. Umgekehrt kann die Einstellung einer Produktlinie eine Verpflichtung entfallen lassen, die zuvor anwendbar war.
Diese Verschiebungen werden häufig nicht als Erstes bemerkt, weil die Aufmerksamkeit bei einer Produktänderung meist auf operative oder kommerzielle Folgen gerichtet ist, nicht auf die Compliance-Seite. Genau dort entsteht das Risiko: Ein Unternehmen kann zum Zeitpunkt der Messung in control sein und das einige Monate später nicht mehr sein, ohne dass sich an der Branche, der Größe oder der Rechtsform etwas geändert hat — nur das Produkt.
Das Produkt ist einer von mehreren Faktoren, die gemeinsam bestimmen, welche Verpflichtungen gelten, und es ist sinnvoll, diese Faktoren nicht miteinander zu verwechseln. So bestimmt auch die Branche, in der ein Unternehmen tätig ist mit, welche Regeln anwendbar sind, unabhängig vom Produkt. Daneben spielt die Größe des Unternehmens eine Rolle, und kann die Rechtsform Verpflichtungen anders ausfallen lassen als bei einem vergleichbaren Unternehmen mit anderer juristischer Struktur. Für Unternehmen, die international tätig sind, kommt hinzu, dass die Länder, in denen das Unternehmen tätig ist selbst ebenfalls bestimmend sind, weil dieselbe europäische Regel je Land unterschiedlich ausgestaltet wird. Diese Faktoren wirken nicht nacheinander, sondern gleichzeitig, und eine Änderung in einem davon kann das Ergebnis der anderen beeinflussen.
Welche Verpflichtungen genau für ein bestimmtes Produkt gelten, hängt von der genauen Kategorisierung innerhalb der anwendbaren Regelungen ab, von der Rolle des Unternehmens in der Kette und von dem Markt, auf dem das Produkt angeboten wird. Schwellenwerte, Definitionen und Fristen ändern sich regelmäßig und unterscheiden sich je Regelungsrahmen, daher ist für den aktuellen Wortlaut die Quelle selbst — die betreffende Verordnung oder Richtlinie und deren nationale Umsetzung — der Ausgangspunkt. Diese Seite beschreibt den Faktor und die Richtung der Veränderung, nicht die genaue Grenze.
Zu wissen, dass das Produkt einer der Faktoren ist, die die geltenden Verpflichtungen bestimmen, ist ein erster Schritt. Die Folgefrage ist, was passiert, wenn sich dieses Produkt ändert: welche Verpflichtung entfällt, welche kommt hinzu, und wer in der Organisation dafür dann verantwortlich ist. Genau das wird auf den Änderungen infolge einer Produktänderung sichtbar gemacht, und dort wird auch der Zusammenhang mit einer Änderung in den Ländern, in denen ein Unternehmen tätig ist behandelt. Der Compliance Check soll diese Verpflichtungen nicht nur erkennen, sondern jeder Verpflichtung einen Verantwortlichen, einen Nachweis und eine Kontrolle zuordnen, sodass ein Vorstand nachweisen kann, in control zu sein — auch wenn sich das Produkt ändert.
Sobald klar ist, welche Verpflichtungen gelten und welcher Nachweis dabei erforderlich ist, entsteht von selbst die Frage, wie viel Kapazität das erfordert und welcher Teil davon wiederholbar genug ist, um automatisiert zu werden. Der Werkscan von FTE TO AI berechnet je Aufgabe, welcher Teil der Arbeit von KI übernommen werden kann, und schließt damit an den Moment an, in dem ein Unternehmen nicht nur weiß, welche Regeln gelten, sondern auch wissen möchte, was der Nachweis davon strukturell kosten wird.
Der Compliance Check befindet sich im Aufbau. Wer hierin eine Rolle für die eigene Organisation sieht, kann sich für die Warteliste anmelden.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
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