Egy vállalat, amely azt kérdezi, mely ESG-szabályok vonatkoznak rá, gyakran először az ágazatra gondol, amelyben tevékeny, vagy a vállalat méretére. A termék maga — pontosan mi az, amit készítenek, feldolgoznak vagy értékesítenek — egy önálló tényező, amely ettől függetlenül létezik, és ugyanolyan súlyosan eshet latba. Két vállalat ugyanabban az ágazatban, hasonló mérettel, eltérő szabályrendszer alá tartozhat, mert az egyik vállalat olyan terméket készít, amely konkrét termékjogszabály hatálya alá esik, a másik pedig nem.
Az ESG-kötelezettségeken belül a termék több módon is szerepet játszik. Egyes szabályozások közvetlenül a termék típusához kötik a kötelezettségeket: gondoljon nyersanyagokra, kémiai anyagokra, csomagolásra vagy hosszabb élettartamú termékekre, amelyek körforgásos szabályok alá esnek. Más szabályozások nem magára a termékre néznek, hanem arra, mi történik a körülötte lévő láncban — honnan származnak a nyersanyagok, hogyan állítják elő a terméket, vagy mi történik vele az élettartam végén. Egy termék ezáltal olyan kötelezettségeket vonhat magával, amelyek függetlenek attól, hogy a terméket készítő vagy értékesítő vállalat melyik ágazatba tartozik.
Hogy pontosan mi érvényes, attól függ, hogyan van kategorizálva a termék a releváns szabályozás keretében, milyen piacra kerül forgalomba, és a vállalat a lánc melyik szakaszában található. Ugyanazon termék előállítója, importőre és forgalmazója egymástól eltérő kötelezettségekkel rendelkezhet. Ez teszi a terméket olyan tényezővé, amely nem önmagában áll, hanem mindig a vállalat láncban betöltött szerepével együtt kell vizsgálni.
Amint egy vállalat módosítja termékportfóliójának összetételét — új terméket vesz fel, egy meglévő terméket módosít, vagy egy termékvonalat megszüntet —, ez elmozdíthatja az érvényes kötelezettségek körét. Ez két irányban működik. Egy termékmódosítás megszüntethet korábban érvényes kötelezettségeket, de új kötelezettségeket is létrehozhat, amelyek korábban nem léteztek.
Gondoljon egy anyagfelhasználásbeli módosításra, amely egy terméket más jelentési kötelezettségek alá helyez, vagy egy bővülésre olyan termékkategória felé, amelyre külön átvilágítási követelmények érvényesek. Egy látszólag kicsi módosítás, mint egy nyersanyag eredetének megváltozása, is aktiválhat egy kötelezettséget, amely a korábbi termékre nem érvényes volt. Fordítva, egy termékvonal megszüntetése megszüntethet egy korábban érvényes kötelezettséget.
Ezek az elmozdulások gyakran nem elsőként tűnnek fel, mert egy termékmódosításnál a figyelem többnyire az operatív vagy kereskedelmi következményekre irányul, nem a megfelelőségi oldalra. Pontosan ott keletkezik a kockázat: egy vállalat lehet a mérés pillanatában irányítás alatt, és néhány hónappal később már nem, anélkül hogy az ágazatban, a méretben vagy a jogi formában bármi megváltozott volna — csak a termék.
A termék egy a több tényező közül, amelyek együttesen határozzák meg, mely kötelezettségek érvényesek, és hasznos ezeket a tényezőket nem összekeverni egymással. Így az ágazat, amelyben egy vállalat tevékeny is részben meghatározza, mely szabályok érvényesek, a terméktől függetlenül. Emellett a vállalat mérete is szerepet játszik, és a jogi forma más módon alakíthatja a kötelezettségeket, mint egy hasonló vállalatnál eltérő jogi struktúrával. A nemzetközileg tevékeny vállalatok esetében ehhez hozzájárul, hogy az országok, amelyekben a vállalat tevékeny maguk is meghatározóak, mivel ugyanazt az európai szabályt országonként eltérően dolgozzák ki. Ezek a tényezők nem egymás után, hanem egyszerre hatnak, és az egyikben bekövetkező módosítás befolyásolhatja a másik kimenetét.
Hogy pontosan mely kötelezettségek érvényesek egy adott termékre, attól függ, hogyan kategorizálják pontosan az alkalmazandó szabályozás keretében, milyen szerepet tölt be a vállalat a láncban, és milyen piacra kerül a termék forgalomba. Küszöbértékek, definíciók és határidők rendszeresen módosulnak, és szabályozási keretenként eltérnek, ezért az aktuális szöveghez a forrás maga — a vonatkozó rendelet vagy irányelv, és annak nemzeti végrehajtása — a kiindulópont. Ez az oldal a tényezőt és a változás irányát írja le, nem a pontos határt.
Annak tudása, hogy a termék egy azon tényezők közül, amelyek meghatározzák az érvényes kötelezettségeket, egy első lépés. A következő kérdés az, mi történik, ha az adott termék megváltozik: mely kötelezettség szűnik meg, melyik jön hozzá, és a szervezeten belül ki felelős érte. Pontosan ezt teszi átláthatóvá a termékváltozás következtében bekövetkező módosítások oldal, ahol az összefüggés is szóba kerül a vállalat által aktív országok változásával. A Compliance Check célja, hogy ezeket a kötelezettségeket nemcsak jelezze, hanem minden kötelezettséghez felelőst, bizonyítékot és kontrollt kapcsoljon, hogy a vezetés bizonyítani tudja, hogy irányítás alatt van — még akkor is, ha a termék megváltozik.
Amint tisztázódik, mely kötelezettségek érvényesek és milyen bizonyíték szükséges hozzájuk, önmagától felmerül a kérdés, mennyi kapacitást igényel ez, és mekkora része elég ismétlődő ahhoz, hogy automatizálható legyen. Az FTE TO AI munkaterhelés-elemzése feladatonként kiszámítja, mely rész vehető át AI által, és ezzel pontosan ahhoz a pillanathoz kapcsolódik, amikor egy vállalat nemcsak azt tudja, mely szabályok érvényesek, hanem azt is szeretné tudni, mennyibe fog kerülni strukturálisan ennek bizonyítása.
A Compliance Check jelenleg épül. Aki ebben szerepet lát a saját szervezete számára, feliratkozhat a várólistára.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.