csrdcompliance Tegyen fel a várólistára

Kennisbank

Miért befolyásolják a telephely szerinti országok, hogy mely ESG-szabályok érvényesek Önre

Egy európai szabály, több nemzeti eredmény

Az olyan európai irányelvek, mint a CSRD, közös keretet határoznak meg, de tagállamonként nemzeti jogszabályba kerülnek átültetésre. Ez az átültetési folyamat nem formalitás. Az országok saját döntéseket hozhatnak a hatókör, az időzítés, a végrehajtás és a kiegészítő követelmények tekintetében. Ennek eredményeként ugyanaz az európai szabály egyik országban másképp néz ki, mint a másikban. Egy vállalat, amely több országban aktív, tehát a lényegében ugyanazon kötelezettség különböző nemzeti verzióival kerülhet szembe.

Ez egy azon tényezők közül, amelyek meghatározzák, mely kötelezettségek érvényesek egy szervezetre. Nem az egyetlen, de olyan tényező, amelyet szisztematikusan alábecsülnek. A vezetők és a jogi osztályok gyakran az európai szövegre összpontosítanak, és abból indulnak ki, hogy a nemzeti átültetés közel marad hozzá. Ez nem mindig van így.

Mit befolyásolnak konkrétan azok az országok, ahol tevékenységet folytat

Azok az országok, ahol egy vállalatnak telephelyei vannak, tevékenységeket végez vagy jogi entitásokat tart fenn, több módon is szerepet játszanak.

Elsősorban meghatározzák, hogy egy európai irányelv melyik nemzeti átültetése érvényes a szervezet melyik részére. Egy leányvállalat az egyik országban az ott hatályos jogszabályok alá tartozik, még akkor is, ha az anyavállalat egy másik országban van bejegyezve, és ott más szabályoknak kell megfelelnie.

Másodsorban a nemzeti átvétel olyan kiegészítő kötelezettségeket tartalmazhat, amelyek nem szerepelnek az európai alapszövegben. Egyes országok szigorúbb kidolgozást választanak, mások közelebb maradnak a minimumhoz. Ez a különbség nem mindig található meg az európai szabály rövid összefoglalásában; a nemzeti jogszövegben magában rejlik.

Harmadsorban gyakran eltér az a tempó, amellyel a nemzeti jogszabályokat módosítják. Egy európai szintű változást egyik országban gyorsan végrehajthatnak, míg a másikban még előkészítés alatt áll. Egy több országban jelentő szervezet számára ez azt jelenti, hogy a kötelezettségek nem mindenhol egyidejűleg változnak.

Végül a felügyelet és a végrehajtás is szerepet játszik. Hogy melyik hatóság végzi a felügyeletet, hogyan ellenőrzi és milyen bizonyítékokat vár el, országonként eltérhet, még akkor is, ha az alapul szolgáló norma azonos.

Mi változik, ha ez a tényező megváltozik

Ha egy vállalat telephelyet ad hozzá, megszüntet vagy egy másik országba helyez át, potenciálisan megváltozik a kötelezettségek összessége. Ez jelentheti, hogy egy új nemzeti átvétel lesz érvényes, hogy egy meglévő kötelezettség megszűnik, mert a tevékenység az adott országban leáll, vagy hogy egy meglévő kötelezettség tulajdonosát és bizonyítékát felül kell vizsgálni, mert a felügyeleti szerv megváltozik.

Anélkül is megváltozhat a helyzet, hogy a vállalat maga változtatna valamit: egy ország módosíthatja nemzeti jogszabályát, eltolhat egy határidőt, vagy hozzáadhat egy kiegészítő követelményt. Ebben az esetben a kötelezettség megváltozik, míg a szervezeti struktúra változatlan marad. Ez az egyik oka annak, hogy a kötelezettségek egyszeri felmérése egy adott pillanatban elavulttá válik. A kérdés nem csak az, mely országok relevánsak az ellenőrzés időpontjában, hanem az is, hogyan veszik észre és hogyan kezelik az ezekben bekövetkező változásokat.

Ez a tényező nem függetlenül működik a vállalat más jellemzőitől. Mi változik az Ön kötelezettségeiben, ha az ágazata megváltozik megmutatja, hogy az ágazati besorolás a telephely szerinti országtól függetlenül is hozzáadhat vagy megszüntethet kötelezettségeket, és mi változik az Ön kötelezettségeiben, ha a jogi formája megváltozik megmutatja, hogy egy entitás jogi formája a telephely szerinti országgal kombinálva más eredményhez vezethet, mint a jogi forma önmagában. Aki konkrétan meg akarja érteni, mi történik, ha azon országok száma, ahol a vállalat aktív, növekszik vagy csökken, részletes leírást talál itt: mi változik az Ön kötelezettségeiben, ha azok az országok, ahol tevékenységet folytat, megváltoznak.

Az érvényben lévő szabályok rögzítése, országonként

Mivel a nemzeti átvétel országonként eltér, nem elegendő tudni, hogy egy vállalat több országban aktív. Fontos, hogy mely kötelezettség melyik országban érvényes, ki felel érte, milyen bizonyítékot tartanak nyilván, és milyen kontroll igazolja, hogy az adott kötelezettséget betartják. Ez az országonkénti összekapcsolás hiányában a kötelezettségek áttekintése absztrakt és nehezen ellenőrizhető marad.

Azt, hogy hogyan rögzítik egy ágazatot úgy, hogy az utólag is helyes maradjon, a hogyan rögzíti az ágazatát úgy, hogy az utólag is helyes maradjon tárgyalja; az országdimenzió esetében hasonló logika érvényes: a rögzítés nem egyszeri pillanatfelvétel, hanem olyan dolog, amelynek együtt kell mozdulnia a szervezetben és a nemzeti jogszabályokban bekövetkező változásokkal.

A fordítás a végrehajtás felé

Hogy mely kötelezettségek érvényesek és melyik országban, az egyik kérdés. Egy másik kérdés, hogy az ebből fakadó munka mennyi részét kell embereknek elvégezniük, és mennyi támogatható AI-val, például a nemzeti jogszabály-változások figyelésénél, az országonkénti bizonyítékok nyilvántartásánál vagy annak jelzésénél, ha egy kötelezettség megváltozik. Az FTE TO AI munkaszkennere feladatonként kiszámítja, hogy a munka mekkora része vehető át AI által, így egyértelművé válik, hol van értelme a támogatásnak és hol nincs.

Alpha 60de assistent van de Compliance Check

Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.

Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.