Kennisbank

Защо държавите, в които имате поделения, съопределят кои ESG-правила се прилагат за вас

Едно европейско правило, множество национални резултати

Европейски директиви като CSRD установяват обща рамка, но се транспонират от всяка държава-членка в национално законодателство. Този процес на транспониране не е формалност. Държавите могат да правят собствени избори относно обхват, срокове, прилагане и допълнителни изисквания. Резултатът е, че едно и също европейско правило изглежда различно в едната държава спрямо другата. Предприятие, което е активно в няколко държави, може следователно да се сблъска с различни национални версии на в основата си едно и също задължение.

Това е един от факторите, които съопределят кои задължения се прилагат за организация. Не единствен, но фактор, който системно се подценява. Ръководители и правни отдели често се фокусират върху европейския текст и приемат, че националното въплъщение остава близо до него. Това не винаги е така.

Какво конкретно влияят държавите, в които сте активни

Държавите, в които предприятие има поделения, извършва дейности или поддържа юридически лица, играят роля по няколко начина.

Първо, те определят кое национално транспониране на европейска директива се прилага за която част от организацията. Дъщерно дружество в една държава попада под законодателството на тази държава, дори когато дружеството-майка е установено в друга държава и трябва да спазва там други правила.

Второ, националното въплъщение може да съдържа допълнителни задължения, които не са в основния европейски текст. Някои държави избират по-строго прилагане, други остават по-близо до минимума. Тази разлика не винаги може да се открие в кратко обобщение на европейското правило; тя е в самия национален законов текст.

Трето, темпото, с което се адаптира националното законодателство, често се различава. Промяна на европейско ниво може бързо да бъде въведена в едната държава, докато в другата все още е в подготовка. За организация, която отчита в няколко държави, това означава, че задълженията не се променят навсякъде едновременно.

Накрая, надзор и прилагане също играят роля. Кой орган осъществява надзор, как проверява и какви доказателства очаква, може да се различава по държави, дори когато основната норма е една и съща.

Какво се променя, когато този фактор се промени

Ако предприятие добавя, закрива или премества поделение в друга държава, потенциално се променя цялата съвкупност от задължения. Това може да означава, че се прилага ново национално въплъщение, че съществуващо задължение отпада, защото дейността в тази държава спира, или че собственикът и доказателството за съществуващо задължение трябва да се преразгледат, защото надзорният орган се променя.

Ситуацията може да се промени и без предприятието само да променя нещо: държава може да адаптира своето национално законодателство, да измести срок или да добави допълнително изискване. В такъв случай задължението се променя, докато организационната структура остава непроменена. Това е причина, поради която еднократна инвентаризация на задълженията, направена в определен момент, се остарява. Въпросът не е само кои държави са релевантни към момента на проверката, а и как промените в тях се забелязват и обработват.

Този фактор не действа изолирано от другите характеристики на предприятието. Какво се променя във вашите задължения, ако вашият сектор се промени показва как секторната класификация, независимо от държавата на установяване, вече може да добавя или отпада задължения, а какво се променя във вашите задължения, ако вашата правна форма се промени показва, че правната форма на юридическо лице в комбинация с държавата на установяване може да доведе до различен резултат от самата правна форма. Който иска да разбере какво конкретно се случва, когато броят на държавите, в които предприятието е активно, се увеличи или намали, ще намери подробно описание на какво се променя във вашите задължения, ако държавите, в които сте активни, се променят.

Записване какво важи сега, по държава

Тъй като националното въплъщение се различава по държави, не е достатъчно да се знае, че предприятие е активно в няколко държави. От значение е кое задължение важи в която държава, кой е отговорен за него, какво доказателство се поддържа и какъв контрол показва, че задължението се спазва. Без тази връзка по държава, преглед на задълженията остава абстрактен и труден за проверка.

Как се записва сектор така, че тази регистрация да е коректна и по-късно, е разгледано в как записвате вашия сектор така, че по-късно да е коректно; за измерението „държава“ важи сходна логика: записването не е снимка на моментна ситуация, а нещо, което трябва да се движи заедно с промените в организацията и в самото национално законодателство.

Превода в изпълнение

Кои задължения важат и в която държава, е един въпрос. Друг въпрос е колко от произтичащата от това работа трябва да се извършва от хора и колко от нея може да се подпомогне с изкуствен интелект, например при мониторинг на национални законодателни промени, поддържане на доказателства по държави или сигнализиране кога задължение се променя. Работният скенер на FTE TO AI изчислява за всяка задача каква част от работата може да се поеме от изкуствен интелект, така че да стане ясно къде подпомагането има смисъл и къде не.