Le direttive europee come la CSRD stabiliscono un quadro comune, ma vengono recepite in legislazione nazionale da ciascuno Stato membro. Questo processo di recepimento non è una formalità. I paesi possono fare scelte proprie in materia di ambito di applicazione, tempistiche, applicazione ed eventuali requisiti aggiuntivi. Il risultato è che la medesima regola europea assume un aspetto diverso in un paese rispetto a un altro. Un'impresa attiva in più paesi può quindi trovarsi a dover gestire diverse versioni nazionali di un obbligo che nella sostanza è lo stesso.
Questo è uno dei fattori che determinano quali obblighi si applicano a un'organizzazione. Non è il solo fattore, ma è uno che viene sistematicamente sottovalutato. I dirigenti e i reparti legali si concentrano spesso sul testo europeo, presumendo che il recepimento nazionale vi rimanga vicino. Non è sempre così.
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Le direttive europee come la CSRD stabiliscono un quadro comune, ma vengono recepite in legislazione nazionale da ciascuno Stato membro. Questo processo di recepimento non è una formalità. I paesi possono fare scelte proprie in materia di ambito di applicazione, tempistiche, applicazione ed eventuali requisiti aggiuntivi. Il risultato è che la medesima regola europea assume un aspetto diverso in un paese rispetto a un altro. Un'impresa attiva in più paesi può quindi trovarsi a dover gestire diverse versioni nazionali di un obbligo che nella sostanza è lo stesso.
Questo è uno dei fattori che determinano quali obblighi si applicano a un'organizzazione. Non è il solo fattore, ma è uno che viene sistematicamente sottovalutato. I dirigenti e i reparti legali si concentrano spesso sul testo europeo, presumendo che il recepimento nazionale vi rimanga vicino. Non è sempre così.
I paesi in cui un'impresa ha sedi, svolge attività o detiene entità giuridiche giocano un ruolo in più modi.
In primo luogo, determinano quale recepimento nazionale di una direttiva europea si applica a quale parte dell'organizzazione. Una filiale in un determinato paese è soggetta alla legislazione di quel paese, anche se la società madre ha sede in un altro paese e lì deve rispettare regole diverse.
In secondo luogo, il recepimento nazionale può contenere obblighi aggiuntivi che non figurano nel testo europeo di base. Alcuni paesi optano per un'attuazione più severa, altri restano più vicini al minimo. Questa differenza non sempre emerge da una breve sintesi della regola europea; risiede nel testo di legge nazionale stesso.
In terzo luogo, spesso varia la rapidità con cui la legislazione nazionale viene adeguata. Una modifica a livello europeo può essere recepita rapidamente in un paese e trovarsi ancora in fase di preparazione in un altro. Per un'organizzazione che rendiconta in più paesi, ciò significa che gli obblighi non cambiano ovunque contemporaneamente.
Infine, anche la vigilanza e l'applicazione giocano un ruolo. Quale autorità esercita la vigilanza, come effettua le verifiche e quali documenti probatori richiede può variare da paese a paese, anche quando la norma sottostante è la stessa.
Se un'impresa apre, chiude o trasferisce una sede in un altro paese, potenzialmente cambia l'intero insieme degli obblighi. Ciò può significare che si applica un nuovo recepimento nazionale, che un obbligo esistente decade perché l'attività in quel paese cessa, oppure che il responsabile e le prove relative a un obbligo esistente devono essere rivisti perché cambia l'autorità di vigilanza.
Anche senza che l'impresa stessa modifichi nulla, la situazione può cambiare: un paese può adeguare la propria legislazione nazionale, spostare una scadenza o aggiungere un requisito aggiuntivo. In tal caso l'obbligo cambia mentre la struttura organizzativa resta invariata. Questo è uno dei motivi per cui una ricognizione degli obblighi effettuata una tantum diventa obsoleta col tempo. La domanda non è solo quali paesi siano rilevanti al momento della verifica, ma anche come i cambiamenti in tali paesi vengano rilevati ed elaborati.
Questo fattore non opera in isolamento rispetto ad altre caratteristiche dell'impresa. Cosa cambia nei suoi obblighi se cambia il suo settore mostra come la classificazione settoriale, indipendentemente dal paese di sede, possa già aggiungere o far decadere obblighi, e cosa cambia nei suoi obblighi se cambia la sua forma giuridica dimostra che la forma giuridica di un'entità, combinata con il paese di sede, può portare a un esito diverso rispetto alla sola forma giuridica. Chi desidera comprendere cosa accade in modo specifico quando il numero di paesi in cui l'impresa è attiva aumenta o diminuisce trova una descrizione approfondita su cosa cambia nei suoi obblighi se cambiano i paesi in cui è attivo.
Poiché il recepimento nazionale varia da paese a paese, non è sufficiente sapere che un'impresa è attiva in più paesi. Ciò che conta è quale obbligo si applica in quale paese, chi ne è responsabile, quali prove vengono conservate e quale controllo dimostra che tale obbligo viene rispettato. Senza questo collegamento per paese, una panoramica degli obblighi resta astratta e difficile da verificare.
Come si registra un settore in modo che tale registrazione risulti corretta anche in seguito è trattato in come registra il suo settore in modo che risulti corretto in seguito; per la dimensione dei paesi vale una logica simile: la registrazione non è una fotografia statica, ma qualcosa che deve evolvere insieme ai cambiamenti nell'organizzazione e nella legislazione nazionale stessa.
Quali obblighi si applicano e in quale paese è una domanda. Un'altra domanda è quanta parte del lavoro che ne deriva debba essere svolta da persone e quanta possa essere supportata dall'AI, ad esempio nel monitorare le modifiche legislative nazionali, nel tenere aggiornati i documenti probatori per paese o nel segnalare quando un obbligo cambia. La scansione del lavoro di FTE TO AI calcola, per ciascuna attività, quale parte del lavoro può essere trasferita all'AI, in modo che risulti chiaro dove il supporto sia utile e dove no.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
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