Uma empresa que pergunta quais regras ESG se aplicam pensa muitas vezes primeiro no setor em que atua ou na dimensão da empresa. O próprio produto — o que exatamente é fabricado, processado ou vendido — é um fator distinto que não está relacionado com isso e que pode pesar igualmente. Duas empresas no mesmo setor, com dimensão comparável, podem estar sujeitas a um pacote de regras diferente porque uma empresa fabrica um produto que está sujeito a legislação específica de produtos e a outra não.
Dentro das obrigações ESG, o produto tem influência de várias formas. Alguma regulamentação liga obrigações diretamente ao tipo de produto: pense em matérias-primas, substâncias químicas, embalagens ou produtos com uma vida útil mais longa que estão sujeitos a regras circulares. Outra regulamentação não olha para o próprio produto, mas para o que acontece na cadeia à sua volta — de onde vêm as matérias-primas, como um produto é fabricado, ou o que acontece com ele no fim da sua vida útil. Um produto pode, assim, trazer obrigações que não têm relação com a classificação setorial da empresa que o fabrica ou vende.
O que exatamente se aplica depende de como o produto está categorizado dentro da regulamentação relevante, do mercado onde é colocado e da fase da cadeia em que a empresa se encontra. Um produtor, um importador e um distribuidor do mesmo produto podem ter cada um obrigações diferentes. Isso torna o produto um fator que não existe isoladamente, mas que deve sempre ser analisado em combinação com o papel da empresa na cadeia.
Assim que uma empresa altera a composição do seu portefólio de produtos — adicionando um novo produto, ajustando um produto existente ou descontinuando uma linha de produtos —, isso pode alterar o conjunto de obrigações aplicáveis. Isso funciona em duas direções. Uma alteração do produto pode fazer caducar obrigações que antes se aplicavam, mas também pode criar novas obrigações que antes não existiam.
Pense num ajuste na utilização de materiais que sujeita um produto a outras obrigações de reporte, ou numa expansão para uma categoria de produtos sujeita a requisitos de diligência devida próprios. Também uma alteração aparentemente pequena, como um ajuste na origem de uma matéria-prima, pode ativar uma obrigação que não se aplicava ao produto anterior. Inversamente, a descontinuação de uma linha de produtos pode fazer caducar uma obrigação que antes se aplicava.
Estas alterações raramente são as primeiras a ser notadas, porque a atenção numa mudança de produto vai normalmente para as consequências operacionais ou comerciais, não para o lado da conformidade. É precisamente aí que surge o risco: uma empresa pode estar em control no momento da medição e deixar de o estar poucos meses depois, sem que nada tenha mudado no setor, na dimensão ou na forma jurídica — apenas o produto.
O produto é um dos vários fatores que determinam conjuntamente quais obrigações se aplicam, e é útil não confundir estes fatores entre si. Assim, também o setor em que uma empresa atua determina em parte quais regras se aplicam, independentemente do produto. Além disso, a dimensão da empresa desempenha um papel, e a forma jurídica pode fazer com que as obrigações sejam diferentes das de uma empresa comparável com outra estrutura jurídica. Para empresas com atividade internacional, acresce ainda que os países onde a empresa está ativa são também determinantes, porque a mesma regra europeia é aplicada de forma diferente em cada país. Estes fatores não atuam sequencialmente, mas em simultâneo, e uma alteração num deles pode influenciar o resultado dos outros.
Quais obrigações exatamente se aplicam a um produto específico depende da categorização exata dentro da regulamentação aplicável, do papel da empresa na cadeia e do mercado onde o produto é colocado. Limiares, definições e prazos mudam regularmente e diferem por quadro regulamentar, por isso, para o texto atual, a própria fonte — o regulamento ou a diretiva em questão, e a sua transposição nacional — é o ponto de partida. Esta página descreve o fator e a direção da mudança, não o limite exato.
Saber que o produto é um dos fatores que determina as obrigações aplicáveis é um primeiro passo. A questão seguinte é o que acontece quando esse produto muda: que obrigação caduca, qual surge, e quem na organização é então responsável por isso. É exatamente aí que as alterações resultantes de uma mudança de produto se tornam visíveis, e onde também é abordada a relação com uma mudança nos países onde uma empresa está ativa. A Compliance Check destina-se a não apenas sinalizar estas obrigações, mas a associar a cada obrigação um responsável, uma evidência e um control, de modo a que uma administração possa demonstrar que está em control — também quando o produto muda.
Assim que fica claro quais obrigações se aplicam e que evidência é necessária, surge naturalmente a questão de quanta capacidade isso exige e que parte disso é suficientemente repetível para ser automatizada. O werkscan da FTE TO AI calcula, por tarefa, que parte do trabalho pode ser assumida por IA, ligando assim ao momento em que uma empresa não só sabe quais regras se aplicam, mas também quer saber quanto irá custar estruturalmente demonstrá-lo.
A Compliance Check está em desenvolvimento. Quem vislumbrar aqui um papel para a própria organização pode inscrever-se na lista de espera.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
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