ESG skladnost
Ste na sestanku in vas vprašajo, ali organizacija izpolnjuje predpise, ki zanjo veljajo. Odgovor obstaja, a ga nihče ne more podpreti z dokazi. Obstaja politika, ki jo je napisal nekdo, ki je zdaj že na drugem delovnem mestu. Obstaja praksa, ki na delovnih mestih poteka nekoliko drugače, kot to opisuje politika. Obstajajo dokazi, razpršeni po mapah, poštnih nabiralnikih in spominu nekaj ljudi, ki to počnejo tako že vrsto let. In obstaja vprašanje brez lastnika: kdo je pravzaprav odgovoren za poročanje o verigi, za podatke o emisijah, za nova pravila o embalaži? Nihče na to vprašanje ni nikoli rekel ne, a tudi ja ni rekel nihče. To ni le tveganje glede skladnosti. To je tveganje za upravo, kajti "mislimo, da je v redu" ni odgovor, s katerim lahko uprava zagotovi nadzor.
Compliance Check ni nasvet in ni mnenje. Gre za nabor dokumentov in preglednic, ki so na voljo po opravljenem pregledu, vsak s svojo funkcijo.
Najprej preglednica uporabnosti: za vsako obveznost — CSRD/VSME, CSDDD, EUDR, PPWR, CBAM, panožno regulativo in nacionalne dodatke po posameznih državah — je navedeno, ali velja za vašo organizacijo, na podlagi podatkov, ki jih ste vnesli o profilu podjetja. Ne posamezna ugotovitev, temveč matrika, ki jo lahko preberete od začetka do konca.
Nato stanje po posamezni obveznosti: izpolnjeno, vrzel ali tveganje, ovrednoteno glede na verjetnost in posledice. To ni ocena organizacije kot celote, temveč usmeritev, kje je smiselno pogledati podrobneje.
Sledi matrika kontrol: za vsako obveznost lastnik, kontrola, pogostost in mesto, kjer je zapis shranjen. To je dokument, s katerim lahko izkažete, kako se nekaj spremlja, ne le, da je bilo nekoč zapisano.
Temu sledi časovni načrt odpravljanja vrzeli: vrzeli, razvrščene po vrstnem redu tveganja, usklajene s strukturo tveganj, ki jo vaša organizacija že uporablja.
In trezor dokazov: seznam dokumentov po posamezni obveznosti, s sledjo, ki poteka od vrstice poročila do vira do dokazila. Vsak izsledek je mogoče izsledit do vhodnih podatkov, ki so bili vneseni ali posredovani — nič se ne predpostavlja brez dokaza.
Nazadnje poročilo za upravo na eni strani in naročnina na spremljanje sprememb, ki sporoča, kaj se spremeni, na koga to vpliva in kaj je treba storiti. Za vsako obveznost je stvarno opisano tudi, kje se nahajajo priložnosti — boljše informacije o dobaviteljih, nižji stroški, močnejša zgodba — brez obljube o izidu.
Vse, kar orodje prikaže, izhaja iz dveh virov: iz tega, kar sami vnesete o profilu podjetja, dejavnostih in državah, ter iz reglia matrike obveznosti s pripadajočimi modularnimi podatkovnimi nizi, v katerih je zapisana regulativa. Ne gre za interpretacijo na podlagi izkušenj ali občutka. Vsaka vrstica v poročilu je sledljiva do vnesenega podatka in preverjenega vira. Prav zato je poročilo koristno za upravo: ne ker bi poročilo imelo prav, temveč ker je vsak sklep mogoče preveriti. Kako ta pregled tehnično poteka korak za korakom, je opisano na kako deluje; kaj različni izsledki pomenijo v praksi, je razloženo na izsledki.
Pregled poteka v štirih korakih. Najprej profil podjetja: podatki o panogi, obsegu, pravni obliki, izdelku in državah, zapisani najprej kot podlaga za nadaljnje korake. Nato pregled uporabnosti: katere obveznosti veljajo, vključno z nacionalnimi dodatki, ki so pogosto podcenjeni. Sledi poizvedba o vrzelih in dokazi: za vsako obveznost se politika primerja s prakso, z dokumenti, ki se shranijo v trezor. In nazadnje matrika kontrol, časovni načrt in poročilo: lastništvo, vrstni red tveganj in poročilo za upravo, čemur sledi naročnina na spremljanje, ki še naprej zaznava spremembe.
Tri stvari izrecno niso del tega, kar prejmete nazaj. Prvič, csrdcompliance ne izdeluje lastnega registra obveznosti poleg vseh drugih; orodje deluje na podlagi reglia matrike obveznosti in reglia modularnih podatkovnih nizov, ne na podlagi samostojno izmišljenega seznama. Drugič, ni dokazanih preteklih izkušenj, na katere bi se lahko sklicevali — ni izvedenih projektov pri drugih podjetjih, ki bi jih lahko prikazali kot referenco. Orodje strukturira, kar obstaja, ne dokazuje zgodovine rezultatov. Tretjič: trenutno še ni delujočega orodja. Gumb na tem spletnem mestu je v stanju čakalne liste; kdor se prijavi, se uvrsti v vrsto za trenutek, ko bo Compliance Check aktiven. Več ozadja o samih predpisih, ločeno od orodja, najdete v zbirki znanja.
Kaj boste storili s poročilom, je vaša odločitev. Sami pomeni, da register, matriko kontrol in časovni načrt upravljate sami, s trezorjem dokazov in četrtletnim poročilom za upravo kot ustaljenim ritmom. Delno vodeno pomeni, da vas partner podpira pri raziskovanju razmerja med politiko in prakso ter pri usposabljanju uprave glede izsledkov. Zunanje izvajanje pomeni, da celoten postopek skladnosti prevzame ta partner, s tem pregledom kot izhodiščno meritvijo, na kateri se nadalje graditev. Nobena od teh treh poti ni predpisana; poročilo jih le omogoča.
To poročilo pove, katere obveznosti veljajo in kje manjkajo dokazi. Kaj to konkretno pomeni v smislu nalog, ur in sistemov — kdo bo to izvajal in s kakšno kapaciteto — je vprašanje, ki se pojavi šele, ko je pregled končan, in sodi v delovni pregled na [ftetoai.com](https://ftetoai.com).
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.