Egy több országban működő vállalat gyakran abból indul ki, hogy egy európai szabály mindenhol ugyanúgy érvényesül. Ez az egyik leginkább alábecsült feltételezés az ESG-megfelelőség területén. Az európai irányelveket országonként nemzeti jogszabályokká alakítják át, és ennél az átalakításnál eltérések keletkeznek: küszöbértékekben, határidőkben, abban, hogy pontosan ki tartozik alá, és melyik hatóság gyakorol felügyeletet. Ugyanaz az irányelv egy országban kötelezettséget eredményezhet, amely egy másik országban még nem érvényes, vagy csak egy másik időpontban lép hatályba. Aki a vállalat országlistáját nem rögzíti pontosan és naprakészen, kockázatot vállal, hogy az arra alapozott kötelezettséglista sem lesz helyes.
Nem csak arról az országról van szó, ahol a székhely található. Releváns az, hogy hol vannak bejegyezve az entitások, hol zajlanak tényleges tevékenységek, hol vannak bejegyezve leányvállalatok vagy telephelyek, és néha az is, hol keletkezik az árbevétel. Egy vállalatcsoportnak lehet, hogy egy országban csak értékesítési irodája van, egy másikban pedig gyártása, és ez a megkülönböztetés hatással lehet arra, mely nemzeti szabályok alkalmazandók. A közös vállalatok, a kisebbségi részesedések és a nemrég szerzett vagy elidegenített entitások is részét kell alkotniuk ennek az áttekintésnek, mert a mai országlista nem automatikusan azonos az egy évvel korábbi országlistával.
Ha a vállalat új telephelyet nyit, felvásárlást végez, vagy egy országban csökkenti a tevékenységeit, ezzel esetleg az is megváltozik, mely nemzeti fejezetek relevánsak. Egy korábban nem érvényes kötelezettség hirtelen érvényessé válhat; egy érvényes kötelezettség pedig megszűnhet. Ez nem egyszeri rögzítés és elfelejtés kérdése, hanem egy olyan áttekintésé, amely követi a vállalat szerkezetének változásait. Aki ezt nem tartja nyomon, a változást gyakran csak akkor fedezi fel, amikor egy kötelezettségnek már meg kellett volna felelnie.
Az országtényező más tényezőkkel együtt működik, de nem helyettük, amelyek együtt határozzák meg, mely szabályok érvényesek. Így az Ön ágazata is meghatározza, mely ESG-szabályok alkalmazandók, a vállalat mérete szerepet játszik a küszöbértékek és kötelezettségek meghatározásában, és az entitás jogi formája is különbséget tesz abban, mely szabályok alkalmazandók. Az az ország, ahol egy entitás bejegyezve van, gyakran meghatározza, mely nemzeti verziója egy európai szabálynak alkalmazandó arra az entitásra, míg az ágazat, a méret és a jogi forma azt határozzák meg, hogy a szabály az adott országon belül érvényes-e. Ez az oldal nem írja le, mely küszöbértékek vagy határidők érvényesek egy konkrét országban; ez az információ országonként és időpontonként változik, és annak aktuális szövege a nemzeti jogszabályokban és a hozzájuk tartozó magyarázatokban található, nem itt.
Az országlista összeállítása egy első lépés. Egy vezetőségnek, amelynek igazolnia kell, hogy irányítása alatt tartja a folyamatokat, több kell egy belső feljegyzésnél: egy rögzített forrás, egy megállapítási időpont, és egy módszer arra, hogy megmutassa, a listát ellenőrizték naprakészség szempontjából. Ez kapcsolódik ahhoz a kérdéshez, mi számít bizonyítéknak egy kötelezettségnél: egy lista, amely csak egy alkalmazott fejében létezik, nem bizonyíték. Egy rögzített lista, amelynek van egy felelőse a naprakészen tartásáért, és egy kontroll, amely rendszeresen ellenőrzi, hogy voltak-e változások, közelebb áll ahhoz, amit egy auditor vagy felügyeleti szerv ellenőrizhet.
Az országlistára vonatkozó bizonyíték könnyen szétszóródik: a telephelyszerkezet egy jogi nyilvántartásban található, az operatív tevékenységek egy másik rendszerben, és a legutóbbi felvásárlás talán csak a jogi osztály e-mail-váltásában található meg. Ez pontosan az a mintázat, amikor a bizonyíték szétszóródik osztályok és rendszerek között, ami azzal a következménnyel jár, hogy egy adott pillanatban már senkinek nincs teljes és naprakész áttekintése. Egy olyan tényezőnél, amely meghatározza, mely szabályok érvényesek, ez egy olyan kockázat, amely nem egyetlen kötelezettségre korlátozódik, hanem az egész arra alapozott kötelezettséglistán átgyűrűzik.
A csrdcompliance.net számára fejlesztés alatt álló Compliance Check célja, hogy ezeket a tényezőket, köztük az országlistát, összefogja egy kötelezettség-áttekintésben, amelyben minden kötelezettséghez tartozik egy felelős, a bizonyíték és egy kontroll. Így egy igazgató, CFO, General Counsel vagy belső auditor, aki nem biztos abban, mi alá tartozik a vállalat, láthatja, hol van hatása az országtényezőnek, és hol kellene azt rögzíteni. Az eszköz fejlesztés alatt áll; aki használni szeretné, amint elérhetővé válik, feliratkozhat a várólistára.
Az országlista, és az abból következő minden egyéb kötelezettség rögzítése olyan munka, amely részben a szervezetben már valahol létező adatok összegyűjtéséből, ellenőrzéséből és naprakészen tartásából áll. Ez olyan munka, amelynek egy része esetleg AI-ra átruházható, egy része pedig nem. Az FTE TO AI munkaszkennere feladatonként kiszámítja, mely rész alkalmas erre, hogy világossá váljon, hol maradnak szükségesek emberek, és hol lehetséges a támogatás.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.