Tai, ar įmonė yra akcinė bendrovė, uždaroji akcinė bendrovė, kooperatyvas, fondas ar kitos formos, nėra vien teisinis-organizacinis pasirinkimas. Daugelis ESG teisės aktų susieja įpareigojimus su teisine forma arba su ja susijusiais požymiais, tokiais kaip klausimas, ar akcijos yra listinguojamos reguliuojamoje rinkoje, ar yra grupės struktūra su patronuojančia ir dukterinėmis bendrovėmis, ar įmonei taikoma metinės finansinės atskaitomybės pareiga ir pagal kokį režimą. Biržinei bendrovei taikomi kitokie skaidrumo įpareigojimai nei panašaus dydžio nebiržinei bendrovei. Fondui ar kooperatyvui gali visiškai netaikyti tam tikri reglamentai, arba jie gali jiems tapti taikomi, kai vykdoma tam tikro mastelio ekonominė veikla.
Teisinė forma taigi nefunkcionuoja kaip savarankiškas veiksnys, kuris pati savaime sukelia įpareigojimą. Ji veikia kaip filtras, kuris kartu su kitais veiksniais nustato, koks režimas taikomas ir kokia įrodymų pareiga su tuo susijusi. Tai apsunkina šio kriterijaus vertinimą atskirai: jį visada reikia nagrinėti kartu su kitais įmonės požymiais.
Įmonės teisinė forma nėra statiška. Susijungimas, UAB pertvarkymas į AB, listingavimasis biržoje, grupės restruktūrizavimas ar patronuojančios bendrovės kitoje šalyje pridėjimas – kiekvienas iš šių pokyčių gali iš naujo iškelti klausimą, kokie įpareigojimai taikomi. Tas pats galioja ir atvirkštiniam judėjimui: bendrovė, kuri išeina iš biržos, arba grupė, kuri paprastinama, dėl to gali nebepatekti į įpareigojimo, kuris anksčiau buvo taikomas, taikymo sritį.
Kas tiksliai pasikeičia teisinės formos pasikeitimo atveju, priklauso nuo konkretaus reglamento, jame nustatytų ribinių verčių ir konsolidavimo grupės lygmeniu taikymo būdo. Šie duomenys nustatyti pačiuose teisės aktuose ir jų aiškinamuosiuose raštuose; šiame puslapyje neaprašoma, kokia ribinė vertė ar terminas taikomas konkrečiu atveju, čia atkreipiamas dėmesys į mechanizmą, kuriuo teisinė forma yra susijusi su įpareigojimais. Norintys sužinoti, ką teisinės formos pasikeitimas konkrečiai reiškia jų pačių įpareigojimams, išsamų šio scenarijaus aprašymą ras skiltyje kas pasikeičia jūsų įpareigojimuose, jei pasikeičia jūsų teisinė forma.
Teisinė forma yra vienas iš veiksnių, kurie kartu nustato, koks režimas taikomas įmonei. Taip pat svarbus vaidmuo tenka produktui ar paslaugai, kurią įmonė teikia, kaip aprašyta skiltyje kaip jūsų produktas iš dalies nustato, kokios ESG taisyklės taikomos, ir šalims, kuriose įmonė veikia, aprašyta skiltyje kaip šalys, kuriose veikiate, veikia taikomas taisykles. Šis pastarasis aspektas ypač reikšmingas, nes nacionalinės Europos teisės aktų perkėlimo nuostatos sistemingai nuvertinamos: ta pati Europos direktyva gali būti perkelta į skirtingų šalių teisę su skirtingomis ribinėmis vertėmis, kitokiais patronuojančios bendrovės apibrėžimais ar kitokiu taikymo momentu. Teisinė forma, kuriai vienoje šalyje įpareigojimas netaikomas, kitoje šalyje, taikant tą pačią Europos pagrindinę taisyklę, gali patekti į taikymo sritį. Tie, kurie žiūri tik į Europos teisės aktų tekstą ir praleidžia nacionalinį perkėlimą, rizikuoja nepastebėti įpareigojimo arba, atvirkščiai, manyti, kad taikomas įpareigojimas, kurio jų jurisdikcijoje nėra.
Be to, kartais rezultatą taip pat keičia sektorius, kuriame įmonė veikia, kaip paaiškinta skiltyje kas pasikeičia jūsų įpareigojimuose, jei pasikeičia jūsų sektorius. Teisinė forma, produktas, šalis ir sektorius veikia kartu; nė vienas iš šių veiksnių pats savaime neduoda pilno atsakymo.
Žinojimas, kad įmonės teisinė forma turi reikšmės nustatant, kokie ESG įpareigojimai taikomi, yra pirmas žingsnis. Kitas žingsnis – įrodomai parodyti, kad šis klausimas buvo išnagrinėtas: kas nustatė, kokiam režimui priskiriama įmonė, kokių teisinės formos požymių pagrindu, ir kada tai buvo paskutinį kartą peržiūrėta. Valdybai, norinčiai galėti parodyti, kad ji viską kontroliuoja, reikia ne vien išvados, kokie įpareigojimai taikomi, bet ir atsakingo asmens už kiekvieną įpareigojimą, įrodymų, kuriais pagrįsta išvada, ir kontrolės mechanizmo, kuris fiksuoja, kad tai periodiškai peržiūrima. Tai yra tai, ką suteikia Compliance Check: ne naujas taisyklių rinkinys, bet lygmuo, kuris fiksuoja, kas už ką atsakingas ir kaip tai padaroma įrodoma.
Compliance Check šiuo metu yra kuriamas. Norintys jį naudoti, kai įrankis bus pasiekiamas, gali užsiregistruoti į laukiančiųjų sąrašą. Šiuo metu dar nėra veikiančio įrankio, leidžiančio apskaičiuoti įpareigojimus pagal teisinę formą; šis puslapis paaiškina, kaip veikia kriterijus, o ne kokia yra išvada konkrečiai įmonei.
Kai tampa aišku, kokie ESG įpareigojimai taikomi pagal teisinę formą, produktą, šalį ir sektorių, susidaro konkretus užduočių sąrašas: ataskaitų teikimas, dokumentacijos tvarkymas, įrodymų rinkimas, patikrų vykdymas ir peržiūrų planavimas. Šios užduotys reikalauja laiko, ir ne visas šis darbas turi būti vykdomas tuo pačiu būdu. FTE TO AI darbo skenavimas apskaičiuoja, kiek kiekvienos užduoties dalį galima perduoti dirbtiniam intelektui, kad būtų aišku, kur atsilaisvina pajėgumai ir kur būtinas žmogiškasis vertinimas.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.