Faptul că o întreprindere are forma unei societăți pe acțiuni, societăți cu răspundere limitată, cooperative, fundații sau o altă formă nu reprezintă doar o alegere juridic-organizatorică. Multe reglementări ESG leagă obligațiile de forma juridică, sau de caracteristici asociate acesteia, cum ar fi întrebarea dacă acțiunile sunt cotate pe o piață reglementată, dacă există o structură de grup cu societăți mamă și filiale, dacă întreprinderea are o obligație de întocmire a situațiilor financiare anuale și sub ce regim. O întreprindere cotată la bursă se confruntă cu obligații de transparență diferite față de o întreprindere necotată de dimensiuni comparabile. O fundație sau o cooperativă poate fi complet exclusă din anumite reglementări, sau poate intra sub incidența lor de îndată ce desfășoară o activitate economică de o anumită amploare.
Forma juridică nu funcționează, prin urmare, ca un declanșator independent care generează în sine o obligație. Ea funcționează ca un filtru care, în combinație cu alți factori, determină ce regim se aplică și ce sarcină a probei îi corespunde. Acest lucru face acest criteriu dificil de izolat: el trebuie mereu analizat împreună cu alte caracteristici ale întreprinderii.
Forma juridică a unei întreprinderi nu este statică. O fuziune, o transformare din SRL în SA, o listare la bursă, o restructurare a unui grup sau adăugarea unei societăți mamă într-o altă țară pot readuce în discuție, fiecare în parte, întrebarea privind obligațiile aplicabile. Același lucru este valabil și pentru mișcarea inversă: o întreprindere care se retrage de la bursă, sau un grup care este simplificat, poate astfel să nu mai facă obiectul unei obligații care se aplica anterior.
Ce se schimbă exact la o modificare a formei juridice depinde de reglementarea exactă, de pragurile stabilite în aceasta și de modul în care se aplică consolidarea la nivel de grup. Aceste detalii sunt stabilite în reglementarea propriu-zisă și în explicațiile referitoare la aceasta; această pagină nu descrie ce prag sau ce termen se aplică într-un caz specific, ci indică mecanismul prin care forma juridică este legată de obligații. Cei care doresc să știe ce înseamnă concret o modificare a formei juridice pentru propriile obligații găsesc o parcurgere detaliată a acestui scenariu la ce se schimbă în obligațiile dvs. dacă se modifică forma juridică.
Forma juridică este unul dintre factorii care, împreună, determină sub ce regim se încadrează o întreprindere. Și produsul sau serviciul pe care îl oferă o întreprindere joacă un rol, așa cum este descris la cum contribuie produsul dvs. la determinarea regulilor ESG aplicabile, la fel ca țările în care este activă o întreprindere, detaliate la cum influențează țările în care sunteți activ regulile aplicabile. Acest din urmă aspect este relevant în special pentru că adaptările naționale ale reglementărilor europene sunt subestimate în mod structural: aceeași directivă europeană poate fi transpusă diferit de la o țară la alta, cu praguri diferite, definiții diferite ale a ceea ce se consideră societate mamă sau un moment de aplicare diferit. O formă juridică care într-o țară nu face obiectul unei obligații poate, într-o altă țară, sub aceeași regulă europeană de bază, să se încadreze totuși în domeniul de aplicare. Cei care se uită doar la textul european și omit transpunerea națională riscă să omită o obligație sau, dimpotrivă, să presupună o obligație care nu există în propria jurisdicție.
În plus, și sectorul în care este activă o întreprindere schimbă uneori rezultatul, așa cum este explicat la ce se schimbă în obligațiile dvs. dacă se modifică sectorul dvs.. Forma juridică, produsul, țara și sectorul acționează împreună; niciunul dintre acești factori nu oferă, în sine, un răspuns complet.
A ști că forma juridică a unei întreprinderi joacă un rol în determinarea obligațiilor ESG aplicabile este un prim pas. Următorul pas este să se poată demonstra că această întrebare a fost parcursă: cine a stabilit sub ce regim se încadrează întreprinderea, pe baza căror caracteristici ale formei juridice, și când a fost revizuit acest lucru ultima dată. O conducere care dorește să poată demonstra că are situația sub control nu are nevoie doar de o concluzie privind obligațiile aplicabile, ci și de un responsabil pentru fiecare obligație, de dovada pe care se bazează concluzia și de un control care înregistrează faptul că acest lucru este revizuit periodic. Acesta este rezultatul oferit de Compliance Check: nu un nou set de reguli, ci stratul care înregistrează cine este responsabil pentru ce și prin care acest lucru poate fi demonstrat.
Compliance Check este în prezent în curs de dezvoltare. Cei care doresc să folosească acest instrument imediat ce va fi disponibil se pot înscrie pe lista de așteptare. În acest moment nu există încă un instrument funcțional pentru calcularea obligațiilor pe baza formei juridice; această pagină explică modul de funcționare a criteriului, nu care este rezultatul pentru o întreprindere specifică.
De îndată ce se clarifică ce obligații ESG se aplică pe baza formei juridice, produsului, țării și sectorului, rezultă o listă concretă de sarcini: raportare, ținerea dosarelor, colectarea dovezilor, efectuarea controalelor și planificarea revizuirilor. Aceste sarcini necesită timp, și nu toată această muncă trebuie efectuată în același mod. Scanul de lucru al FTE TO AI calculează pentru fiecare sarcină ce parte din muncă poate fi preluată de AI, astfel încât să devină clar unde se eliberează capacitate și unde este necesară în continuare evaluarea umană.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.