Ob ein Unternehmen eine Aktiengesellschaft, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung, eine Genossenschaft, eine Stiftung oder eine andere Form hat, ist nicht nur eine juristisch-organisatorische Wahl. Viele ESG-Regelungen koppeln Verpflichtungen an die Rechtsform, oder an Merkmale, die damit zusammenhängen, wie die Frage, ob Aktien an einem geregelten Markt notiert sind, ob eine Konzernstruktur mit einer Mutter- und Tochtergesellschaften besteht, ob das Unternehmen eine Bilanzierungspflicht hat und unter welchem Regime. Ein börsennotiertes Unternehmen sieht sich anderen Transparenzverpflichtungen gegenüber als ein nicht notiertes Unternehmen vergleichbarer Größe. Eine Stiftung oder Genossenschaft kann vollständig außerhalb bestimmter Regelungen fallen, oder gerade darunter fallen, sobald sie eine wirtschaftliche Tätigkeit von bestimmtem Umfang ausübt.
Die Rechtsform funktioniert also nicht als eigenständiger Auslöser, der für sich genommen eine Verpflichtung begründet. Sie funktioniert als Filter, der in Kombination mit anderen Faktoren bestimmt, welches Regime anwendbar ist und welche Beweislast damit einhergeht. Das macht dieses Kriterium schwer zu isolieren: Es muss stets zusammen mit anderen Merkmalen des Unternehmens betrachtet werden.
Die Rechtsform eines Unternehmens ist nicht statisch. Eine Fusion, eine Umwandlung von einer GmbH in eine AG, ein Börsengang, eine Restrukturierung eines Konzerns oder das Hinzufügen einer Muttergesellschaft in einem anderen Land können jede für sich die Frage erneut aufwerfen, welche Verpflichtungen gelten. Dasselbe gilt für die umgekehrte Bewegung: Ein Unternehmen, das von der Börse geht, oder ein Konzern, der vereinfacht wird, kann dadurch aus einer Verpflichtung herausfallen, die zuvor galt.
Was sich genau bei einer Änderung der Rechtsform ändert, hängt von der jeweiligen Regelung ab, von den darin enthaltenen Schwellenwerten und von der Art, wie Konsolidierung auf Konzernebene angewendet wird. Diese Details sind in der Regelung selbst und in deren Erläuterung festgelegt; diese Seite beschreibt nicht, welcher Schwellenwert oder welche Frist in einem konkreten Fall gilt, sondern weist auf den Mechanismus hin, mit dem die Rechtsform mit Verpflichtungen zusammenhängt. Wer wissen möchte, was eine Änderung der Rechtsform konkret für die eigenen Verpflichtungen bedeutet, findet einen ausgearbeiteten Durchlauf dieses Szenarios auf was sich an Ihren Verpflichtungen ändert, wenn sich Ihre Rechtsform ändert.
Die Rechtsform ist einer der Faktoren, die zusammen bestimmen, unter welches Regime ein Unternehmen fällt. Auch das Produkt oder die Dienstleistung, die ein Unternehmen anbietet, spielt eine Rolle, wie beschrieben auf wie Ihr Produkt mitbestimmt, welche ESG-Regeln gelten, und die Länder, in denen ein Unternehmen tätig ist, ausgearbeitet auf wie die Länder, in denen Sie tätig sind, die anwendbaren Regeln beeinflussen. Letzteres ist besonders relevant, weil nationale Umsetzungen europäischer Regelungen strukturell unterschätzt werden: Dieselbe europäische Richtlinie kann pro Land mit abweichenden Schwellenwerten umgesetzt worden sein, mit anderen Definitionen dessen, was als Muttergesellschaft zählt, oder mit einem anderen Anwendungszeitpunkt. Eine Rechtsform, die in einem Land außerhalb einer Verpflichtung fällt, kann in einem anderen Land, unter derselben europäischen Grundregel, durchaus in den Anwendungsbereich fallen. Wer nur auf den europäischen Text schaut und die nationale Umsetzung überspringt, läuft Gefahr, eine Verpflichtung zu übersehen oder umgekehrt eine Verpflichtung anzunehmen, die in der eigenen Jurisdiktion nicht besteht.
Darüber hinaus verändert auch die Branche, in der ein Unternehmen tätig ist, manchmal das Ergebnis, wie erläutert auf was sich an Ihren Verpflichtungen ändert, wenn sich Ihre Branche ändert. Rechtsform, Produkt, Land und Branche wirken zusammen; keiner dieser Faktoren gibt für sich genommen eine vollständige Antwort.
Zu wissen, dass die Rechtsform eines Unternehmens bei der Frage, welche ESG-Verpflichtungen gelten, eine Rolle spielt, ist ein erster Schritt. Der nächste Schritt ist, nachweisbar zu machen, dass diese Frage durchlaufen wurde: Wer hat festgestellt, unter welches Regime das Unternehmen fällt, auf Basis welcher Rechtsformmerkmale, und wann wurde dies zuletzt überprüft. Ein Vorstand, der nachweisen möchte, dass er die Kontrolle hat, braucht nicht nur eine Schlussfolgerung darüber, welche Verpflichtungen gelten, sondern auch einen Eigentümer pro Verpflichtung, den Nachweis, auf dem die Schlussfolgerung beruht, und eine Kontrolle, die festhält, dass dies regelmäßig überprüft wird. Das ist es, was der Compliance Check liefert: kein neues Regelwerk, sondern die Schicht, die festhält, wer wofür verantwortlich ist und mit der dies nachweisbar gemacht wird.
Der Compliance Check wird derzeit entwickelt. Wer dieses Tool nutzen möchte, sobald es verfügbar ist, kann sich für die Warteliste anmelden. Es gibt derzeit noch kein funktionierendes Instrument, um Verpflichtungen auf Basis der Rechtsform durchrechnen zu lassen; diese Seite erläutert, wie das Kriterium funktioniert, nicht, was das Ergebnis für ein konkretes Unternehmen ist.
Sobald klar ist, welche ESG-Verpflichtungen aufgrund von Rechtsform, Produkt, Land und Branche gelten, entsteht eine konkrete Liste von Aufgaben: Berichterstattung, Dossierführung, Beweissammlung, Kontrolldurchführung und Planung von Überprüfungen. Diese Aufgaben kosten Zeit, und nicht alle diese Arbeit muss auf dieselbe Weise ausgeführt werden. Der Werkscan von FTE TO AI berechnet pro Aufgabe, welcher Teil der Arbeit von KI übernommen werden kann, sodass klar wird, wo Kapazität frei wird und wo menschliche Beurteilung erforderlich bleibt.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
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