Tas, vai uzņēmumam ir akciju sabiedrības, slēgtas akciju sabiedrības, kooperatīva, fonda vai citas formas statuss, nav vien juridiski organizatoriska izvēle. Daudz ESG regulējuma saista saistības ar juridisko formu vai ar tai piesaistītām īpašībām, piemēram, ar jautājumu, vai akcijas ir kotētas regulētā tirgū, vai pastāv grupas struktūra ar mātes un meitas uzņēmumiem, vai uzņēmumam ir gada pārskata sagatavošanas pienākums un saskaņā ar kādu regulējumu. Biržā kotētam uzņēmumam ir citas pārskatāmības saistības nekā nekotētam uzņēmumam ar salīdzināmu apjomu. Fonds vai kooperatīvs var pilnībā nepakļauties noteiktiem regulējumiem, vai tieši pretēji — uz tiem attiecināties, tiklīdz tas veic saimniecisko darbību noteiktā apjomā.
Juridiskā forma tātad nedarbojas kā pati par sevi patstāvīgs izraisītājs, kas rada saistību. Tā darbojas kā filtrs, kas kopā ar citiem faktoriem nosaka, kāds regulējums ir piemērojams un kāds pierādīšanas pienākums tam pievienojas. Tas padara šo kritēriju grūti izolējamu: to vienmēr jāapskata kopā ar citām uzņēmuma īpašībām.
Uzņēmuma juridiskā forma nav statiska. Apvienošanās, pārveidošana no slēgtas akciju sabiedrības uz akciju sabiedrību, iekļaušana biržā, grupas pārstrukturēšana vai mātes uzņēmuma pievienošana citā valstī — katrs no šiem notikumiem var no jauna atvērt jautājumu par to, kādas saistības ir piemērojamas. Tas pats attiecas uz pretēju kustību: uzņēmums, kas izstājas no biržas, vai grupa, kura tiek vienkāršota, tādējādi var vairs nebūt pakļauta saistībai, kas iepriekš bija piemērojama.
Tas, kas tieši mainās juridiskās formas izmaiņu gadījumā, ir atkarīgs no konkrētā regulējuma, tajā ietvertajiem sliekšņiem un no tā, kā tiek piemērota konsolidācija grupas līmenī. Šīs detaļas ir noteiktas pašā regulējumā un tā komentāros; šī lapa neaprakstīta, kāds slieksnis vai termiņš ir piemērojams konkrētā gadījumā, bet norāda uz mehānismu, ar kuru juridiskā forma ir saistīta ar saistībām. Kas vēlas zināt, ko juridiskās formas izmaiņas konkrēti nozīmē savām saistībām, atrod izstrādātu šī scenārija izklāstu lapā kas mainās jūsu saistībās, ja mainās jūsu juridiskā forma.
Juridiskā forma ir viens no faktoriem, kas kopā nosaka, kuram regulējumam uzņēmums pakļaujas. Nozīme ir arī uzņēmuma piedāvātajam produktam vai pakalpojumam, kā aprakstīts lapā kā jūsu produkts līdzsakā, kuri ESG noteikumi ir piemērojami, un valstīm, kurās uzņēmums darbojas, kas izklāstīts lapā kā valstis, kurās jūs darbojaties, ietekmē piemērojamos noteikumus. Šis pēdējais aspekts ir jo īpaši svarīgs, jo nacionālās papildu prasības Eiropas regulējumam sistemātiski tiek novērtētas par zemu: viena un tā pati Eiropas direktīva var būt transponēta katrā valstī ar atšķirīgiem sliekšņiem, atšķirīgām definīcijām par to, kas skaitās par mātes uzņēmumu, vai atšķirīgu piemērošanas brīdi. Juridiskā forma, kas vienā valstī nepakļaujas kādai saistībai, otrā valstī, ievērojot to pašu Eiropas pamatnoteikumu, var tomēr pakļauties piemērošanas jomai. Kas skatās vien uz Eiropas tekstu un izlaiž nacionālo transponēšanu, riskē nepamanīt saistību vai, pretēji, pieņemt saistību, kas savā jurisdikcijā nemaz nepastāv.
Turklāt arī nozare, kurā uzņēmums darbojas, dažreiz maina rezultātu, kā izklāstīts lapā kas mainās jūsu saistībās, ja mainās jūsu nozare. Juridiskā forma, produkts, valsts un nozare darbojas kopā; neviens no šiem faktoriem pats par sevi nesniedz pilnīgu atbildi.
Zināt, ka uzņēmuma juridiskā forma ir nozīmīga, izlemjot, kuras ESG saistības ir piemērojamas, ir pirmais solis. Nākamais solis ir spēt pierādīt, ka šis jautājums ir izvērtēts: kurš ir noskaidrojis, kuram regulējumam uzņēmums pakļaujas, uz kādu juridiskās formas pazīmju pamata, un kad tas pēdējoreiz ir pārskatīts. Valdei, kas vēlas spēt pierādīt, ka tā kontrolē situāciju, nepieciešams ne vien secinājums par to, kādas saistības ir piemērojamas, bet arī atbildīgā persona par katru saistību, pierādījums, uz kura secinājums ir balstīts, un kontroles mehānisms, kas fiksē, ka tas tiek periodiski pārskatīts. Tas ir tas, ko sniedz Compliance Check: nevis jauns noteikumu kopums, bet slānis, kas fiksē, kas par ko ir atbildīgs un ar ko to var pierādīt.
Compliance Check šobrīd tiek izstrādāts. Kas vēlas to izmantot, tiklīdz rīks būs pieejams, var pierakstīties gaidīšanas sarakstam. Šobrīd vēl nav pieejams funkcionējošs instruments, ar kuru varētu aprēķināt saistības, pamatojoties uz juridisko formu; šī lapa izskaidro, kā šis kritērijs darbojas, ne to, kāds ir rezultāts konkrētam uzņēmumam.
Tiklīdz ir skaidrs, kuras ESG saistības ir piemērojamas, pamatojoties uz juridisko formu, produktu, valsti un nozari, izveidojas konkrēts uzdevumu saraksts: pārskatu sagatavošana, dokumentācijas uzturēšana, pierādījumu vākšana, kontroļu veikšana un pārskatīšanu plānošana. Šie uzdevumi prasa laiku, un ne visam šim darbam jābūt izpildītam vienā un tajā pašā veidā. FTE TO AI darba skenēšana par katru uzdevumu aprēķina, kādu daļu no darba var pārņemt AI, lai būtu skaidrs, kur atbrīvojas kapacitāte un kur nepieciešams cilvēka veikts vērtējums.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.