Το αν μια επιχείρηση έχει τη μορφή ανώνυμης εταιρείας, εταιρείας περιορισμένης ευθύνης, συνεργατικής εταιρείας, ιδρύματος ή άλλη μορφή, δεν είναι μόνο μια νομικο-οργανωτική επιλογή. Πολλή νομοθεσία ESG συνδέει υποχρεώσεις με τη νομική μορφή, ή με χαρακτηριστικά που σχετίζονται με αυτή, όπως το αν οι μετοχές είναι εισηγμένες σε ρυθμιζόμενη αγορά, αν υπάρχει ομιλική δομή με μητρική και θυγατρικές εταιρείες, αν η επιχείρηση έχει υποχρέωση κατάρτισης ετήσιων λογαριασμών και υπό ποιο καθεστώς. Μια εισηγμένη επιχείρηση αντιμετωπίζει διαφορετικές υποχρεώσεις διαφάνειας σε σχέση με μια μη εισηγμένη επιχείρηση συγκρίσιμου μεγέθους. Ένα ίδρυμα ή μια συνεργατική εταιρεία μπορεί να μην εμπίπτει καθόλου σε ορισμένες ρυθμίσεις, ή αντίθετα να εμπίπτει σε αυτές μόλις ασκεί οικονομική δραστηριότητα συγκεκριμένης κλίμακας.
Η νομική μορφή δεν λειτουργεί λοιπόν ως ανεξάρτητο κριτήριο ενεργοποίησης που από μόνο του δημιουργεί μια υποχρέωση. Λειτουργεί ως φίλτρο που, σε συνδυασμό με άλλους παράγοντες, καθορίζει ποιο καθεστώς ισχύει και ποιο βάρος απόδειξης συνοδεύει αυτό. Αυτό κάνει το κριτήριο αυτό δύσκολο να απομονωθεί: πρέπει πάντα να εξετάζεται μαζί με άλλα χαρακτηριστικά της επιχείρησης.
Η νομική μορφή μιας επιχείρησης δεν είναι στατική. Μια συγχώνευση, μια μετατροπή από εταιρεία περιορισμένης ευθύνης σε ανώνυμη εταιρεία, μια εισαγωγή στο χρηματιστήριο, μια αναδιάρθρωση ομίλου, ή η προσθήκη μιας μητρικής εταιρείας σε άλλη χώρα μπορούν καθένα ξεχωριστά να ανοίξουν εκ νέου το ζήτημα ποιες υποχρεώσεις ισχύουν. Το ίδιο ισχύει και για την αντίστροφη κίνηση: μια επιχείρηση που αποχωρεί από το χρηματιστήριο, ή ένας όμιλος που απλοποιείται, μπορεί έτσι να πάψει να εμπίπτει σε μια υποχρέωση που ίσχυε προηγουμένως.
Τι ακριβώς αλλάζει σε περίπτωση αλλαγής νομικής μορφής εξαρτάται από τη συγκεκριμένη ρύθμιση, τα όρια που περιλαμβάνονται σε αυτήν και τον τρόπο με τον οποίο εφαρμόζεται η ενοποίηση σε επίπεδο ομίλου. Αυτές οι λεπτομέρειες καθορίζονται στην ίδια τη νομοθεσία και στην επεξηγηματική έκθεση αυτής· η παρούσα σελίδα δεν περιγράφει ποιο όριο ή ποια προθεσμία ισχύει σε συγκεκριμένη περίπτωση, αλλά επισημαίνει τον μηχανισμό με τον οποίο η νομική μορφή συνδέεται με υποχρεώσεις. Όποιος θέλει να γνωρίζει τι σημαίνει συγκεκριμένα μια αλλαγή νομικής μορφής για τις δικές του υποχρεώσεις, βρίσκει μια αναλυτική εξέταση αυτού του σεναρίου στο τι αλλάζει στις υποχρεώσεις σας εάν αλλάξει η νομική σας μορφή.
Η νομική μορφή είναι ένας από τους παράγοντες που καθορίζουν από κοινού υπό ποιο καθεστώς εμπίπτει μια επιχείρηση. Ρόλο παίζει επίσης το προϊόν ή η υπηρεσία που προσφέρει μια επιχείρηση, όπως περιγράφεται στο πώς το προϊόν σας συμμετέχει στον καθορισμό ποιοι κανόνες ESG ισχύουν, καθώς και οι χώρες στις οποίες δραστηριοποιείται μια επιχείρηση, όπως αναλύεται στο πώς οι χώρες στις οποίες δραστηριοποιείστε επηρεάζουν τους εφαρμοστέους κανόνες. Το τελευταίο είναι ιδιαίτερα σημαντικό επειδή οι εθνικές προσαρμογές στην ευρωπαϊκή νομοθεσία υποτιμώνται συστηματικά: η ίδια ευρωπαϊκή οδηγία μπορεί να έχει μεταφερθεί ανά χώρα με διαφορετικά όρια, διαφορετικούς ορισμούς για το τι θεωρείται μητρική εταιρεία, ή διαφορετική χρονική στιγμή εφαρμογής. Μια νομική μορφή που σε μια χώρα δεν εμπίπτει σε μια υποχρέωση, μπορεί σε άλλη χώρα, υπό τον ίδιο ευρωπαϊκό βασικό κανόνα, να εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής. Όποιος εξετάζει μόνο το ευρωπαϊκό κείμενο και παραλείπει την εθνική μεταφορά, διατρέχει τον κίνδυνο να παραβλέψει μια υποχρέωση ή, αντίστροφα, να υποθέσει μια υποχρέωση που δεν υπάρχει στη δική του δικαιοδοσία.
Επιπλέον, ο τομέας στον οποίο δραστηριοποιείται μια επιχείρηση αλλάζει επίσης μερικές φορές το αποτέλεσμα, όπως επεξηγείται στο τι αλλάζει στις υποχρεώσεις σας εάν αλλάξει ο τομέας σας. Νομική μορφή, προϊόν, χώρα και τομέας συνεργάζονται· κανένας από αυτούς τους παράγοντες δεν δίνει από μόνος του πλήρη απάντηση.
Το να γνωρίζει κανείς ότι η νομική μορφή μιας επιχείρησης παίζει ρόλο στο ζήτημα ποιες υποχρεώσεις ESG ισχύουν, είναι ένα πρώτο βήμα. Το επόμενο βήμα είναι να γίνει αποδεικτέο ότι αυτό το ζήτημα έχει εξεταστεί: ποιος έχει διαπιστώσει υπό ποιο καθεστώς εμπίπτει η επιχείρηση, βάσει ποιων χαρακτηριστικών νομικής μορφής, και πότε αναθεωρήθηκε αυτό για τελευταία φορά. Μια διοίκηση που θέλει να μπορεί να αποδείξει ότι έχει τον έλεγχο, δεν χρειάζεται μόνο ένα συμπέρασμα σχετικά με ποιες υποχρεώσεις ισχύουν, αλλά και έναν υπεύθυνο ανά υποχρέωση, την απόδειξη στην οποία βασίζεται το συμπέρασμα και έναν έλεγχο που καταγράφει ότι αυτό αναθεωρείται περιοδικά. Αυτό είναι το αποτέλεσμα του Compliance Check: όχι ένα νέο σύνολο κανόνων, αλλά το επίπεδο που καταγράφει ποιος είναι υπεύθυνος για τι και με το οποίο αυτό γίνεται αποδεικτέο.
Το Compliance Check βρίσκεται αυτή τη στιγμή υπό κατασκευή. Όποιος θέλει να το χρησιμοποιήσει μόλις γίνει διαθέσιμο το εργαλείο, μπορεί να εγγραφεί στη λίστα αναμονής. Προς το παρόν δεν υπάρχει λειτουργικό εργαλείο για τον υπολογισμό υποχρεώσεων βάσει νομικής μορφής· η παρούσα σελίδα εξηγεί πώς λειτουργεί το κριτήριο, όχι ποιο είναι το αποτέλεσμα για μια συγκεκριμένη επιχείρηση.
Μόλις καταστεί σαφές ποιες υποχρεώσεις ESG ισχύουν βάσει νομικής μορφής, προϊόντος, χώρας και τομέα, προκύπτει ένας συγκεκριμένος κατάλογος εργασιών: αναφορά, τήρηση φακέλων, συλλογή αποδεικτικών στοιχείων, εκτέλεση ελέγχων και προγραμματισμός αναθεωρήσεων. Αυτές οι εργασίες απαιτούν χρόνο, και δεν χρειάζεται όλη αυτή η εργασία να εκτελείται με τον ίδιο τρόπο. Η werkscan (σκανάρισμα εργασίας) του FTE TO AI υπολογίζει ανά εργασία ποιο μέρος της εργασίας μπορεί να αναληφθεί από την AI, ώστε να γίνεται σαφές πού απελευθερώνεται δυναμικότητα και πού παραμένει απαραίτητη η ανθρώπινη κρίση.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.