Se, onko yritys osakeyhtiö, yksityinen osakeyhtiö, osuuskunta, säätiö tai muu oikeudellinen muoto, ei ole vain juridis-organisatorinen valinta. Monet ESG-säädökset kytkevät velvoitteet yhtiömuotoon tai siihen liittyviin ominaisuuksiin, kuten siihen, ovatko osakkeet listattuina säännellyllä markkinalla, onko kyse konsernirakenteesta emo- ja tytäryhtiöineen, onko yrityksellä tilinpäätösvelvollisuus ja minkä järjestelmän mukaan. Pörssinoteerattu yritys kohtaa erilaisia avoimuusvelvoitteita kuin vastaavan kokoinen listaamaton yritys. Säätiö tai osuuskunta voi jäädä kokonaan tiettyjen säännösten ulkopuolelle, tai kuulua niiden soveltamisalaan juuri sillä hetkellä, kun se harjoittaa tiettyä laajuutta olevaa taloudellista toimintaa.
Yhtiömuoto ei siis toimi itsenäisenä laukaisimena, joka itsessään synnyttää velvoitteen. Se toimii suodattimena, joka yhdessä muiden tekijöiden kanssa määrittää, mikä järjestelmä on sovellettavissa ja mitä näyttötaakkaa se edellyttää. Tämä tekee kriteeristä vaikean eristää: sitä on aina tarkasteltava yhdessä yrityksen muiden ominaisuuksien kanssa.
Yrityksen yhtiömuoto ei ole muuttumaton. Fuusio, yksityisen osakeyhtiön muuttaminen osakeyhtiöksi, pörssiin listautuminen, konsernin uudelleenjärjestely tai emoyhtiön lisääminen toisessa maassa voivat kukin erikseen avata uudelleen kysymyksen siitä, mitkä velvoitteet koskevat yritystä. Sama koskee vastakkaista liikettä: pörssistä poistuva yritys tai konserni, joka yksinkertaistetaan, voi sen seurauksena jäädä velvoitteen soveltamisalan ulkopuolelle, joka aiemmin koski sitä.
Mitä yhtiömuodon muutoksessa tarkalleen muuttuu, riippuu kyseisestä säädöksestä, siihen sisältyvistä kynnysarvoista ja tavasta, jolla konsernitason konsolidointia sovelletaan. Näitä yksityiskohtia säätelevät itse säädökset ja niiden perustelut; tällä sivulla ei kuvata, mikä kynnysarvo tai määräaika pätee tietyssä tapauksessa, vaan osoitetaan mekanismi, jolla yhtiömuoto liittyy velvoitteisiin. Se, joka haluaa tietää, mitä yhtiömuodon muutos konkreettisesti merkitsee omien velvoitteiden kannalta, löytää tämän skenaarion yksityiskohtaisen läpikäynnin osoitteesta mitä velvoitteillenne tapahtuu, kun yhtiömuotonne muuttuu.
Yhtiömuoto on yksi tekijöistä, jotka yhdessä määrittävät, mihin järjestelmään yritys kuuluu. Myös yrityksen tarjoamalla tuotteella tai palvelulla on merkitystä, kuten kuvataan sivulla miten tuotteenne osaltaan määrittää, mitä ESG-sääntöjä sovelletaan, ja maat, joissa yritys toimii, käsitellään sivulla miten toimintamaanne vaikuttavat sovellettaviin sääntöihin. Viimeksi mainittu on erityisen tärkeää, koska kansallisia täytäntöönpanotoimia eurooppalaisen sääntelyn pohjalta aliarvioidaan rakenteellisesti: samaa eurooppalaista direktiiviä voidaan panna täytäntöön eri maissa poikkeavin kynnysarvoin, eri määritelmin siitä, mikä lasketaan emoyhtiöksi, tai eri soveltamisajankohtin. Yhtiömuoto, joka yhdessä maassa jää velvoitteen ulkopuolelle, voi toisessa maassa, samaa eurooppalaista perussäännöstä sovellettaessa, kuulua soveltamisalaan. Se, joka katsoo vain eurooppalaista tekstiä ja jättää kansallisen täytäntöönpanon huomiotta, voi menettää velvoitteen tai päinvastoin olettaa velvoitteen, jota ei omassa lainkäyttöalueessa ole.
Lisäksi myös toimiala, jolla yritys toimii, muuttaa toisinaan lopputulosta, kuten selitetään sivulla mitä velvoitteillenne tapahtuu, kun toimialanne muuttuu. Yhtiömuoto, tuote, maa ja toimiala vaikuttavat yhdessä; mikään näistä tekijöistä ei yksinään anna täydellistä vastausta.
Sen tietäminen, että yrityksen yhtiömuoto vaikuttaa siihen, mitkä ESG-velvoitteet koskevat sitä, on ensimmäinen askel. Seuraava askel on tehdä todistettavaksi, että tämä kysymys on käyty läpi: kuka on todennut, mihin järjestelmään yritys kuuluu, millä yhtiömuoto-ominaisuuksien perusteella, ja milloin tämä on viimeksi tarkistettu. Hallitus, joka haluaa pystyä osoittamaan hallitsevansa tilanteen, tarvitsee muutakin kuin päätelmän siitä, mitkä velvoitteet koskevat yritystä; se tarvitsee myös vastuuhenkilön kutakin velvoitetta kohden, näytön, jolle päätelmä perustuu, ja kontrollin, joka varmistaa säännöllisen tarkistamisen. Tätä Compliance Check tuottaa: ei uutta säännöstöä, vaan kerroksen, joka kirjaa, kuka on mistä vastuussa ja miten se osoitetaan.
Compliance Check on tällä hetkellä rakenteilla. Se, joka haluaa käyttää sitä, kun työkalu on saatavilla, voi ilmoittautua jonotuslistalle. Toimivaa työkalua velvoitteiden laskemiseen yhtiömuodon perusteella ei ole vielä olemassa; tämä sivu selittää, miten kriteeri toimii, ei sitä, mikä lopputulos on jollekin tietylle yritykselle.
Kun on selvää, mitkä ESG-velvoitteet koskevat yritystä yhtiömuodon, tuotteen, maan ja toimialan perusteella, syntyy konkreettinen tehtävälista: raportointi, dokumentaation ylläpito, näytön kerääminen, tarkastusten suorittaminen ja tarkistusten suunnittelu. Näihin tehtäviin kuluu aikaa, eikä kaikkea tätä työtä tarvitse tehdä samalla tavalla. FTE TO AI:n työscan laskee tehtäväkohtaisesti, mikä osa työstä voidaan siirtää tekoälyn tehtäväksi, jotta käy selväksi, mistä vapautuu kapasiteettia ja missä ihmisen arviointia yhä tarvitaan.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.