Pravila za poročanje o trajnostnosti prihajajo iz Bruslja, vendar Bruselj pripravi direktivo, ne uredbe. Direktivo mora vsaka država članica prenesti v nacionalno zakonodajo, in ta postopek prenosa je trenutek, ko nastanejo razlike. Evropsko besedilo daje okvir; nacionalni parlament, nacionalni nadzorni organ in nacionalne strokovne organizacije ta okvir zapolnijo. Za podjetje, ki je prebralo le evropski povzetek, je to prva pasti: povzetek opisuje povprečje, ne rezultata v določeni državi.
Pri prenosu v poljsko nacionalno zakonodajo je nekaj mehanizmov strukturno občutljivih. Prvič, sam tempo prenosa: državam članicam ni treba biti pripravljenim na isti datum, in zamuda v nacionalnem zakonodajnem postopku spremeni, kdaj obveznost dejansko postane izvršljiva, ne glede na evropski rok. Drugič, določitev nadzornega organa: kateri nacionalni organ nadzoruje skladnost, kakšna pooblastila ta organ dobi in kako ta organ izvaja nadzor, je nacionalna izbira, ki se lahko po državah razlikuje. Tretjič, uskladitev z obstoječim nacionalnim pravom: Poljska je že imela lastna pravila za letno poročanje, gospodarsko pravo in računovodstvo, in nove evropske obveznosti se v ta okvir vklapljajo. Ta vklopitev lahko obveznosti zaostri, omili ali jih postavi na drugo raven v organizaciji, kot na prvi pogled nakazuje evropsko besedilo.
Pogosto se predpostavlja, da se merila, ki določajo, ali podjetje spada pod obveznost, po vsej Evropi uporabljajo enako. To ni samoumevno. Nacionalni zakonodajalci lahko pri prenosu sprejemajo odločitve o tem, kako se obravnavajo skupine podjetij, kako se vključujejo hčerinske družbe tujih matičnih podjetij in kako se oblikujejo prehodna obdobja. Natančni pragovi in roki, ki veljajo na Poljskem, so navedeni v poljskem zakonu o prenosu in pripadajočih izvedbenih predpisih; to besedilo je treba preveriti neposredno, ker se spremembe zakonodaje dogajajo hitreje, kot jih lahko kateri koli povzetek spremlja.
Evropska linija zahteva zagotovilo (assurance) o poročilu o trajnostnosti, vendar kdo lahko to zagotovilo izvede in po kakšnem standardu, je spet nacionalna izvedba. Na Poljskem nacionalna strokovna organizacija revizorjev, skupaj z zakonodajalcem, določa, kakšna kvalifikacija je zahtevana in kakšna raven zagotovila se najprej pričakuje. Ta podrobnost v praksi določa, koga mora podjetje najeti in kdaj, in je podrobnost, ki v sami evropski direktivi ni določena.
Skušnjava je, da nacionalno odstopanje razumemo kot prevajalski problem: isto pravilo, drug jezik. To podcenjuje mehanizem. Vsaka država članica direktivo prepiše v svoj zakonodajni sistem, s lastnimi opredelitvami oblik podjetij, lastnimi poslovnimi leti, lastnimi sistemi sankcij in lastno nadzorno strukturo. Podjetje z enotami v več državah lahko zato za vsebinsko isto obveznost v vsaki državi potrebuje drugega lastnika, drugo dokazilo in drug rok. To je razvidno tudi pri drugih državah članicah: kako je Švedska prenesla evropsko direktivo kaže drugačen tempo prenosa kot Poljska, danska izvedba nadzora in izvrševanja odgovornost postavlja drugače, in irska uskladitev z obstoječim gospodarskim pravom kaže, kako obstoječi pravni sistem oblikuje nova pravila. Kdor je dejaven v več teh državah, ne more izhajati iz enotnega nabora pravil.
Za upravo, finančnega direktorja, glavnega pravnega svetovalca ali notranjega revizorja, ki mora dokazati, da ima organizacija stvari pod nadzorom, vprašanje ni le, katera evropska obveznost velja. Vprašanje je, katera nacionalna izvedba velja za vsako entiteto v skupini, kdo znotraj organizacije je odgovoren za dokazilo, da je ta nacionalna izvedba izpolnjena, in katera kontrola dokazuje, da je ta postopek ponovljiv, ne enkraten. To zahteva pregled po državah in po entitetah, v katerem je za vsako obveznost naveden lastnik, dokazilo in kontrola, ki dokazuje, da dokazilo ostaja aktualno. Ta pregled se logično razlikuje od tistega, ki bi bil potreben pri avstrijski izvedbi iste direktive ali pri češkem pristopu k obveznostim poročanja, in ta pregled je treba posodabljati, kakor hitro eden od nacionalnih zakonodajalcev spremeni lastno besedilo.
Priprava tega pregleda, po državah, po entitetah, po obveznostih, je večinoma strukturirano delo: preverjanje nacionalnih virov, prepoznavanje pravega besedila, povezovanje lastnika znotraj organizacije z obveznostjo in urejanje dokazil. Del tega dela je mogoče podpreti z AI, del pa zahteva presojo, ki mora ostati pri osebi. Delovni pregled (werkscan) podjetja FTE TO AI za vsako nalogo izračuna, kateri del tega dela lahko prevzame AI in kateri del ne, tako da postane jasno, kje se čas porabi za iskanje informacij in kje za njihovo dejansko presojo.
Skladnostni pregled (Compliance Check), ki za vsako obveznost povezuje lastnika, dokazilo in kontrolo, je v izdelavi. Kdor ga želi uporabiti takoj, ko bo na voljo, se lahko prijavi na čakalno listo. Za aktualno poljsko zakonsko besedilo in pragove ostaja izhodišče nacionalni vir ali posvet z osebo, ki poljski prenos spremlja vsakodnevno.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.