Le regole per la rendicontazione di sostenibilità provengono da Bruxelles, ma Bruxelles emana una direttiva, non un regolamento. Una direttiva deve essere recepita da ogni Stato membro nella legislazione nazionale, e questo processo di recepimento è il momento in cui nascono le differenze. Il testo europeo fornisce un quadro; il parlamento nazionale, l'autorità di controllo nazionale e gli ordini professionali nazionali riempiono quel quadro di contenuto. Per un'azienda che ha letto solo la sintesi europea, questa è la prima trappola: la sintesi descrive la media, non il risultato in un paese specifico.
Nel recepimento nella legislazione nazionale polacca, alcuni meccanismi sono strutturalmente sensibili. In primo luogo, il ritmo di recepimento stesso: gli Stati membri non devono essere pronti tutti alla stessa data, e un ritardo nella procedura legislativa nazionale modifica il momento in cui un obbligo diventa effettivamente esigibile, indipendentemente dalla scadenza europea. In secondo luogo, la designazione dell'autorità di controllo: quale ente nazionale vigila sulla conformità, quali poteri riceve tale ente e come esso applica le sanzioni, è una scelta nazionale che può variare da paese a paese. In terzo luogo, il raccordo con il diritto nazionale esistente: la Polonia aveva già proprie regole per il bilancio annuale, il diritto societario e la revisione contabile, e i nuovi obblighi europei vengono inseriti in questo quadro. Tale inserimento può aggravare gli obblighi, alleggerirli o collocarli a un livello dell'organizzazione diverso da quello che il testo europeo suggerisce a prima vista.
Un'ipotesi comune è che i criteri che determinano se un'azienda rientra nell'obbligo vengano applicati in modo identico in tutta Europa. Questo non è affatto scontato. I legislatori nazionali possono, nel recepimento, fare scelte su come vengono trattati i gruppi di imprese, come vengono considerate le filiali di società madri straniere, e come vengono strutturati i periodi transitori. Le soglie e i termini precisi vigenti in Polonia sono contenuti nella legge di recepimento polacca e nelle relative norme di attuazione; tale testo va consultato direttamente, poiché le modifiche legislative procedono più rapidamente di quanto qualsiasi sintesi possa seguire.
La linea europea richiede l'assurance sul rendiconto di sostenibilità, ma chi può eseguire tale assurance e secondo quale standard è nuovamente una determinazione nazionale. In Polonia, l'ordine professionale nazionale dei revisori contabili, insieme al legislatore, stabilisce quale qualifica è richiesta e quale livello di garanzia è previsto in prima istanza. Questo dettaglio determina in pratica chi un'azienda deve coinvolgere e quando, ed è un dettaglio che non viene fissato nella direttiva europea stessa.
È tentante considerare le divergenze nazionali come un problema di traduzione: stessa regola, lingua diversa. Questo sottovaluta il meccanismo. Ogni Stato membro riscrive la direttiva nel proprio ordinamento giuridico, con proprie definizioni delle forme societarie, propri esercizi fiscali, propri regimi sanzionatori e proprie strutture di controllo. Un'azienda con sedi in più paesi può quindi avere bisogno, per quello che sembra sostanzialmente lo stesso obbligo, di un diverso responsabile, un diverso documento probatorio e una diversa scadenza in ogni paese. Questo è visibile anche in altri Stati membri: come la Svezia ha recepito la direttiva europea mostra un ritmo di recepimento diverso rispetto alla Polonia, l'impostazione danese della vigilanza e dell'applicazione attribuisce la responsabilità in modo diverso, e il raccordo irlandese con il diritto societario esistente mostra come un ordinamento giuridico esistente dia forma alle nuove regole. Chi opera in più di questi paesi non può basarsi su un unico insieme di regole.
Per un consiglio di amministrazione, un CFO, un general counsel o un internal auditor che deve poter dimostrare che l'organizzazione ha il controllo della situazione, la domanda non è solo quale obbligo europeo si applichi. La domanda è quale attuazione nazionale si applichi a ciascuna entità del gruppo, chi all'interno dell'organizzazione è responsabile della prova che tale attuazione nazionale è stata rispettata, e quale control dimostra che tale processo è ripetibile, non occasionale. Questo richiede una panoramica per paese e per entità, con per ogni obbligo un responsabile, la prova e il control che dimostra che la prova resta aggiornata. Tale panoramica differisce logicamente da quanto sarebbe necessario per l'attuazione austriaca della stessa direttiva o per l'approccio ceco agli obblighi di rendicontazione, e la panoramica deve essere aggiornata non appena uno dei legislatori nazionali modifica il proprio testo.
La compilazione di tale panoramica, per paese, per entità, per obbligo, è in gran parte un lavoro strutturato: consultare fonti nazionali, identificare il testo corretto, collegare il responsabile all'interno dell'organizzazione all'obbligo, e mettere in ordine la prova. Una parte di questo lavoro può essere supportata dall'IA, una parte richiede una valutazione che deve rimanere in capo a una persona. La scansione del lavoro di FTE TO AI calcola per ogni attività quale parte di quel lavoro può essere assunta dall'IA e quale no, in modo che diventi chiaro dove il tempo viene dedicato alla ricerca di informazioni e dove alla sua effettiva valutazione.
Il Compliance Check, che collega per ogni obbligo un responsabile, la prova e un control, è in fase di sviluppo. Chi desidera utilizzarlo non appena sarà disponibile può iscriversi alla lista d'attesa. Per il testo di legge polacco attuale e le soglie in vigore, la fonte nazionale, o la consultazione di qualcuno che segue quotidianamente il recepimento polacco, resta il punto di riferimento.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
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