Noteikumi par ilgtspējas pārskatu sniegšanu nāk no Briseles, bet Brisele izstrādā direktīvu, ne regulu. Direktīva katrai dalībvalstij ir transponējama nacionālajos tiesību aktos, un šis transponēšanas process ir tas brīdis, kad rodas atšķirības. Eiropas teksts sniedz ietvaru; nacionālais parlaments, nacionālā uzraudzības iestāde un nacionālās profesionālās organizācijas šo ietvaru piepilda ar saturu. Uzņēmumam, kas izlasījis vien Eiropas kopsavilkumu, tas ir pirmais slazds: kopsavilkums aprakstīta vidējo situāciju, ne rezultātu konkrētā valstī.
Transponējot Polijas nacionālajos tiesību aktos, vairāki mehānismi ir strukturāli jutīgi. Pirmkārt, pats transponēšanas tempas: dalībvalstīm nav pienākuma pabeigt procesu vienā un tajā pašā datumā, un aizkave nacionālajā likumdošanas procedūrā maina, kad pienākums faktiski kļūst izpildāms, neatkarīgi no Eiropas termiņa. Otrkārt, uzraudzības iestādes noteikšana: kura nacionālā institūcija uzrauga atbilstību, kādas pilnvaras šai institūcijai piešķirtas un kā tā īsteno izpildi, ir nacionāls lēmums, kas dažādās valstīs var izpausties atšķirīgi. Treškārt, saskaņošana ar spēkā esošajām nacionālajām tiesībām: Polijā jau bija savi noteikumi par gada pārskatu sniegšanu, uzņēmējdarbības tiesībām un grāmatvedību, un jaunie Eiropas pienākumi tiek iekļauti šajā sistēmā. Šī iekļaušana var pienākumus padarīt smagākus, atvieglot tos vai novietot tos citā organizācijas līmenī, nekā Eiropas teksts pirmajā acu uzmetienā liek domāt.
Biežs pieņēmums ir, ka kritēriji, kas nosaka, vai uzņēmums ietilpst pienākuma piemērošanas jomā, visā Eiropā tiek piemēroti identiski. Tas nav pats par sevi saprotams. Nacionālie likumdevēji transponēšanas laikā var pieņemt lēmumus par to, kā tiek aplūkotas uzņēmumu grupas, kā tiek iekļauti ārvalstu mātesuzņēmumu meitasuzņēmumi un kā tiek veidoti pārejas periodi. Precīzās robežvērtības un termiņi, kas ir spēkā Polijā, ir noteikti Polijas transponēšanas likumā un tam pievienotajos izpildes noteikumos; šo tekstu jums ir jāaplūko tieši, jo likumu izmaiņas notiek straujāk, nekā jebkurš kopsavilkums var izsekot.
Eiropas līnija paredz apliecinājumu par ilgtspējas pārskatu, bet kurš šo apliecinājumu var sniegt un pēc kāda standarta, ir atkal nacionāls jautājums. Polijā nacionālā revidentu profesionālā organizācija kopā ar likumdevēju nosaka, kāda kvalifikācija ir nepieciešama un kāds pārliecības līmenis tiek sagaidīts sākotnēji. Šī detaļa praksē nosaka, ko uzņēmumam jāpiesaista un kad, un šī detaļa netiek noteikta pašā Eiropas direktīvā.
Ir kārdinoši uzskatīt nacionālo atšķirību par tulkošanas problēmu: tas pats noteikums, cita valoda. Tas novērtē par zemu mehānismu. Katra dalībvalsts pārrakstīt direktīvu savā tiesību sistēmā, ar savām uzņēmuma formu definīcijām, saviem finanšu gadiem, savu sankciju režīmu un savu uzraudzības struktūru. Uzņēmumam ar filiālēm vairākās valstīs tāpēc pēc būtības vienam un tam pašam pienākumam katrā valstī var būt vajadzīgs cits atbildīgais, cits pierādījuma dokuments un cits termiņš. Tas ir redzams arī citās dalībvalstīs: kā Zviedrija ir transponējusi Eiropas direktīvu parāda citu transponēšanas tempu nekā Polijā, Dānijas izpildījums uzraudzībai un izpildei atbildību sadala citādi, un Īrijas saskaņošana ar spēkā esošajām uzņēmējdarbības tiesībām parāda, kā spēkā esoša tiesību sistēma veido jaunos noteikumus. Kas darbojas vairākās no šīm valstīm, nevar paļauties uz vienu noteikumu kopumu.
Valdei, finanšu direktoram, ģenerālajam juridiskajam padomniekam vai iekšējam auditoram, kam jāspēj pierādīt, ka organizācija ir kontrolē, jautājums nav vienīgi tas, kāds Eiropas pienākums ir spēkā. Jautājums ir, kāds nacionālais izpildījums attiecas uz katru grupas vienību, kurš organizācijā ir atbildīgs par pierādījumu, ka šis nacionālais izpildījums ir izpildīts, un kāda kontrole apliecina, ka šis process ir atkārtojams, nevis vienreizējs. Tas prasa pārskatu par katru valsti un katru vienību, kurā katram pienākumam ir norādīts atbildīgais, pierādījums un kontrole, kas apliecina, ka pierādījums saglabājas aktuāls. Šis pārskats loģiski atšķiras no tā, kas būtu nepieciešams Austrijas izpildījumam attiecībā uz to pašu direktīvu vai Čehijas pieejai pārskatu sniegšanas pienākumiem, un šis pārskats ir jāatjaunina, tiklīdz kāds no nacionālajiem likumdevējiem pielāgo savu tekstu.
Šī pārskata izveide, katrai valstij, katrai vienībai, katram pienākumam, lielā mērā ir strukturēts darbs: nacionālo avotu aplūkošana, pareizā teksta identificēšana, organizācijas atbildīgā personas saistīšana ar pienākumu un pierādījuma sakārtošana. Daļu no šī darba var atbalstīt ar AI, daļa prasa vērtējumu, kam jāpaliek pie cilvēka. FTE TO AI darba skenēšana katram uzdevumam aprēķina, kādu daļu no šī darba var pārņemt AI un kādu daļu nevar, lai kļūtu skaidrs, kur laiks tiek tērēts informācijas meklēšanai un kur tā faktiskai novērtēšanai.
Atbilstības pārbaude (Compliance Check), kas katram pienākumam saista atbildīgo personu, pierādījumu un kontroli, ir izstrādes procesā. Kas vēlas to izmantot, tiklīdz tā būs pieejama, var pierakstīties gaidīšanas sarakstā. Attiecībā uz aktuālo Polijas likuma tekstu un robežvērtībām atsauces punkts joprojām ir nacionālais avots vai konsultācija ar personu, kas ikdienā seko Polijas transponēšanai.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.