A fenntarthatósági jelentéstétel szabályai Brüsszelből érkeznek, de Brüsszel irányelvet ír, nem rendeletet. Egy irányelvet minden tagállamnak át kell ültetnie a nemzeti jogba, és ez az átültetési folyamat az a pillanat, amikor a különbségek keletkeznek. Az európai szöveg egy keretet ad; a nemzeti parlament, a nemzeti felügyeleti szerv és a nemzeti szakmai szervezetek töltik ki azt a keretet. Egy vállalat számára, amely csak az európai összefoglalót olvasta, ez az első csapda: az összefoglaló az átlagot írja le, nem az eredményt egy konkrét országban.
A lengyel nemzeti jogba történő átültetésnél néhány mechanizmus szerkezetileg érzékeny. Először is az átültetés üteme: a tagállamoknak nem kell mindnek ugyanazon a napon készen állniuk, és a nemzeti jogalkotási eljárás késése megváltoztatja azt, hogy egy kötelezettség mikor válik ténylegesen érvényesíthetővé, függetlenül az európai határidőtől. Másodszor a felügyeleti szerv kijelölése: mely nemzeti hatóság felügyeli a megfelelést, milyen jogköröket kap az a hatóság, és hogyan érvényesíti azokat, ez nemzeti választás, amely országonként másképp alakulhat. Harmadszor a meglévő nemzeti joghoz való illesztés: Lengyelországnak már voltak saját szabályai az éves beszámolásra, a társasági jogra és a könyvvizsgálatra vonatkozóan, és az új európai kötelezettségeket ebbe illesztik be. Ez az illesztés súlyosbíthatja, könnyítheti vagy a szervezeten belül más szintre helyezheti a kötelezettségeket, mint amit az európai szöveg első pillantásra sugall.
Gyakori feltételezés, hogy azok a kritériumok, amelyek meghatározzák, hogy egy vállalat a kötelezettség hatálya alá esik-e, egész Európában azonosan érvényesülnek. Ez nem magától értetődő. A nemzeti jogalkotók az átültetés során dönthetnek arról, hogyan kezelik a vállalatcsoportokat, hogyan vonják be a külföldi anyavállalatok leányvállalatait, és hogyan alakítják ki az átmeneti időszakokat. A Lengyelországban érvényes pontos küszöbértékek és határidők a lengyel átültető törvényben és a hozzá kapcsolódó végrehajtási szabályokban találhatók; ezt a szöveget közvetlenül kell megnéznie, mivel a törvénymódosítások gyorsabban követik egymást, mint amit egy összefoglaló nyomon tudna követni.
Az európai vonal biztosítást (assurance) kíván a fenntarthatósági jelentésre vonatkozóan, de az, hogy ki végezheti el ezt a biztosítást és milyen standard alapján, ismét nemzeti kidolgozás kérdése. Lengyelországban a könyvvizsgálók nemzeti szakmai szervezete a jogalkotóval együtt határozza meg, milyen képesítés szükséges, és milyen szintű bizonyosságot várnak el kezdetben. Ez a részlet a gyakorlatban meghatározza, kit kell bevonnia a vállalatnak és mikor, és ez olyan részlet, amelyet magában az európai irányelvben nem rögzítenek.
Csábító a nemzeti eltérést fordítási problémának tekinteni: ugyanaz a szabály, más nyelven. Ez alábecsüli a mechanizmust. Minden tagállam újraírja az irányelvet a saját jogrendszerében, saját vállalatforma-definíciókkal, saját üzleti évekkel, saját szankciórendszerrel és saját felügyeleti struktúrával. Egy több országban telephellyel rendelkező vállalatnak ezért ugyanazon, tartalmilag azonosnak tűnő kötelezettség esetén minden országban más felelősre, más bizonyítékra és más határidőre lehet szüksége. Ez más tagállamoknál is látható: hogyan ültette át Svédország az európai irányelvet más átültetési ütemet mutat, mint Lengyelország, a dán felügyeleti és végrehajtási kidolgozás máshova helyezi a felelősséget, és az ír illesztés a meglévő társasági joghoz megmutatja, hogyan formálja egy létező jogrendszer az új szabályokat. Aki több ezen országok közül is aktív, nem indulhat ki egyetlen szabályrendszerből.
Egy vezetőség, CFO, general counsel vagy belső ellenőr számára, akinek bizonyítania kell, hogy a szervezet kontroll alatt van, a kérdés nem csak az, mely európai kötelezettség érvényes. A kérdés az, melyik nemzeti kidolgozás vonatkozik a csoport minden entitására, ki felelős a szervezeten belül azért, hogy bizonyítsa, megfelelnek annak a nemzeti kidolgozásnak, és milyen kontroll bizonyítja, hogy ez a folyamat megismételhető, nem egyszeri. Ez országonkénti és entitásonkénti áttekintést kíván, amelyben minden kötelezettséghez egy felelős, a bizonyíték és a kontroll tartozik, amely igazolja, hogy a bizonyíték naprakész marad. Ez az áttekintés logikusan eltér attól, amire Ausztria ugyanezen irányelv kidolgozásánál vagy Csehország jelentéstételi kötelezettségekhez való megközelítésénél szükség lenne, és az áttekintést naprakészen kell tartani, amint egy nemzeti jogalkotó módosítja a saját szövegét.
Az áttekintés összeállítása, országonként, entitásonként, kötelezettségenként, nagyrészt strukturált munka: nemzeti forrásokat kell konzultálni, azonosítani a megfelelő szöveget, a szervezeten belüli felelőst a kötelezettséghez kapcsolni, és a bizonyítékot rendbe tenni. Ennek a munkának egy része AI-val támogatható, egy része olyan mérlegelést igényel, amelynek egy személynél kell maradnia. Az FTE TO AI munkaszkennere feladatonként kiszámítja, hogy a munka mely része vehető át AI által és melyik nem, így egyértelművé válik, hol megy az idő információkeresésre, és hol a tényleges mérlegelésre.
A Compliance Check, amely minden kötelezettséghez egy felelőst, a bizonyítékot és egy kontrollt kapcsol, jelenleg épül. Aki használni szeretné ezt, amint elérhetővé válik, feliratkozhat a várólistára. Az aktuális lengyel törvényszövegért és küszöbértékekért a nemzeti forrás, vagy egy olyan szakember konzultációja, aki napi szinten követi a lengyel átültetést, marad a kiindulópont.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.