Kennisbank

Kako Danska evropsko linijo uveljavlja na nacionalni ravni

Evropska direktiva ni zakon, ki v vsaki državi deluje enako. Direktive se prevedejo v nacionalno zakonodajo, in med tem prevajanjem država sprejema odločitve: o obsegu, o nadzoru, o sankcijah, o vprašanju katera instanca bo natančno izvajala nadzor. Danska velja za državo, ki na področju poročanja o trajnosti in korporativnega upravljanja razmeroma zgodaj in razmeroma natančno izvaja prevzem. To ne pomeni, da so danski predpisi v absolutnem smislu blažji ali strožji od evropskega povprečja — pomeni, da se prevod v dansko prakso na določenih točkah lahko razlikuje od tega, na kar je vajeno vodstvo na Nizozemskem ali v Nemčiji.

Mehanizem razhajanja

Jedro vsake evropske direktive o trajnosti je določeno na ravni EU: kaj spada v obseg, katere teme je treba poročati, kateri standardi so pri tem relevantni. Kar sama država članica določi, je običajno bolj omejeno, a s tem nič manj pomembno. Danska pozna tradicijo podrobne nacionalne zakonodaje o računovodstvu in letnih poročilih, in nove evropske obveznosti se praviloma vključijo v ta obstoječi okvir, namesto da bi obstajale kot samostojen režim ob obstoječi zakonodaji. To ima posledice za to, kje podjetje najde obveznost: ne nujno v ločenem odloku o trajnosti, temveč vgrajeno v zakonodajo, ki je že veljala za letno poročilo in poslovno poročilo.

Poleg tega vsaka država članica sama določi, kateri nadzorni organ je pristojen in kako izvaja nadzor. Na Danskem nadzor nad poročanjem podjetij običajno izvaja centralni organ, ki upravlja tudi druge poslovne registre in preverjanja letnih poročil. To lahko pomeni, da isti organ, ki prejme letno poročilo, ocenjuje tudi poročanje o trajnosti — drugačna ureditev kot v državah, kjer je za poročanje o trajnosti določen ločen organ.

Kaj to pomeni za vodstvo

Praktična posledica je, da podjetje z dansko entiteto ne more predpostavljati, da je evropsko besedilo samo po sebi zadostno za razumevanje, kaj se od te entitete pričakuje. Natančen obseg, natančni pragovi in roki so navedeni v danski zakonodaji o prevzemu, ne v evropski direktivi. Kdor želi z gotovostjo vedeti, ali mora danska hčerinska družba poročati samostojno, ali lahko spada pod skupinsko poročanje matične družbe, ali katera instanca pričakuje kakšen dokaz, mora preveriti aktualno dansko besedilo — ne evropskega povzetka.

Ta vzorec ni edinstven za Dansko. Tudi pri Irski, Avstriji, Češki in Portugalski je razvidno, da nacionalna izvedba evropskega pravila izpade nekoliko drugače kot pričakovano: drugačen nadzorni organ, drugačna vključitev v obstoječo zakonodajo, drugačna razlaga, kdaj mora hčerinska družba poročati samostojno. Vodstvo, ki je prebralo le evropsko direktivo, lahko posledično ima napačno predstavo o tem, kaj se dejansko pričakuje v določeni državi.

Sektorske posledice se dodajo temu

Poleg nacionalne plasti tudi sektor igra vlogo pri tem, kaj mora podjetje dejansko izkazati. Gradbeno podjetje z dansko podružnico se sooča z drugačnimi tveganji v verigi in drugačnimi točkami poročanja kot ponudnik storitev, in ta sektorska razlika je ločena od specifičnega prevzema po državah. Kdor želi vedeti, katera pravila ESG veljajo posebej za gradbeništvo, si lahko to prebere na strani o vprašanju pod katera pravila ESG spada gradbeni sektor, za podjetja v inštalacijski tehniki pa je na voljo primerljiv pregled o obveznostih ESG za inštalacijsko panogo. Obe plasti — država in sektor — skupaj določata, katera obveznost natančno velja, kdo je za to odgovoren in kakšen dokaz mora vodstvo znati predložiti.

Od vedenja do izkazovanja

Vedeti, da danska entiteta spada pod določeno obveznost, je prvi korak. Naslednji korak je izkazati, da podjetje temu ustreza: kdo znotraj organizacije je lastnik katere obveznosti, kateri dokaz spada zraven, in kateri nadzor poskrbi, da je ta dokaz pravočasno in urejeno na voljo. Prav za to je namenjen Compliance Check podjetja csrdcompliance.net — ne kot drugi niz predpisov ob evropski in danski zakonodaji, temveč kot plast, ki za vsako obveznost določi, kdo je za kaj odgovoren, in s katero lahko vodstvo izkaže, da ima nadzor.

Orodje, ki ta pregled po posameznih obveznostih vzpostavlja, je v izdelavi. Kdor želi to konkretno uporabiti, se lahko prijavi na čakalni seznam in bo obveščen, ko bo Compliance Check na voljo.

Ko je jasno, katere obveznosti veljajo in kdo je zanje odgovoren, ostaja vprašanje, koliko časa dejansko zahteva njihovo upoštevanje in spremljanje. FTE TO AI za to ponuja delovno analizo, ki za vsako nalogo izračuna, kateri del dela lahko prevzame AI, tako da vodstvo ne ve le, kaj je treba narediti, temveč tudi koliko zmogljivosti to strukturno zahteva.