Sectorul ICT rareori se gândește primul la sine atunci când este vorba despre reguli de sustenabilitate. Software-ul, hostingul, serviciile cloud și serviciile IT dau impresia unui sector fără horn. Această imagine este înșelătoare. Puterea de calcul din spatele datelor, lanțul de echipamente și dependența de energie și materii prime rare fac ca companiile ICT să apară pe mai multe fronturi simultan: ca utilizator de energie, ca achizitor într-un lanț de aprovizionare lung și adesea netransparent, și tot mai des ca furnizor pentru alte sectoare care trebuie ele însele să respecte reguli mai stricte. Cine lucrează pentru un client mare din sectorul financiar sau din construcții primește înapoi, prin intermediul acelui client, cererea de date privind sustenabilitatea, chiar și fără ca propria companie să se încadreze direct sub acele reguli.
Întrebarea "sub ce reguli ESG se încadrează sectorul ICT" nu are un răspuns fix, pentru că nicio regulă nu a fost scrisă special pentru ICT. Obligațiile care se aplică rezultă dintr-o combinație de factori: dimensiunea companiei, dacă este listată la bursă, măsura în care se lucrează cu date personale sau infrastructură critică, și poziția în lanțul de clienți care au ei înșiși obligații de raportare. O companie de software cu câțiva angajați se încadrează sub un regim diferit față de un furnizor de servicii cloud care oferă servicii critice sectorului financiar. Este aceeași lipsă de claritate care revine la întrebarea ce reguli ESG se aplică serviciilor financiare: numele sectorului nu determină regimul, caracteristicile companiei da.
Reglementarea europeană formează baza, dar modul în care statele membre transpun această reglementare în dreptul național diferă. Definițiile privind dimensiunea, sfera de aplicare a obligațiilor de raportare și termenele în care trebuie respectate obligațiile sunt reglementate diferit de la o țară la alta. Pentru o companie ICT care este activă în mai multe țări, sau care se încadrează, prin intermediul unei companii-mamă dintr-o altă țară, sub o raportare de grup, aceasta înseamnă că regula europeană în sine nu este suficientă ca răspuns. Transpunerea națională trebuie alăturată de fiecare dată. Același cap național joacă un rol în obligațiile ESG din sectorul energetic și în regulile care se aplică sectorului imobiliar: de fiecare dată, textul european este punctul de start, niciodată punctul final.
Subiectele care revin frecvent sunt consumul de energie al centrelor de date și centrelor de calcul, originea și durata de viață a hardware-ului, condițiile de muncă din lanțul de aprovizionare al echipamentelor, și întrebarea dacă trebuie furnizate date privind sustenabilitatea clienților care au ei înșiși obligații de raportare. Dacă o obligație specifică este aplicabilă depinde de dimensiunea exactă a companiei, sectorul în care se livrează și țara de sediu. Textul actual al reglementării relevante, cu pragurile și termenele corespunzătoare, poate fi găsit la legiuitorul sau autoritatea de supraveghere responsabilă pentru acesta; acel text se schimbă, iar o pagină de destinație nu este locul pentru a îngheța praguri care se pot modifica mâine.
Pentru companiile ICT, poziția în lanț este adesea mai determinantă decât propria dimensiune. Un furnizor de soluții software pentru sectorul construcțiilor primește întrebări despre utilizarea materialelor și emisii care fac parte inițial din obligațiile sectorului construcțiilor. Același mecanism se aplică față de companiile energetice, actorii imobiliari și instituțiile financiare. Cel care nu știe ce informații are nevoie un client pentru a-și respecta propriile obligații este adesea confruntat cu acest lucru abia într-un stadiu tardiv. Acesta este unul dintre modelele descrise la modalitățile în care companiile sunt luate prin surprindere de legislație: nu propriul sector, ci sectorul clientului determină, în unele cazuri, ce se cere.
A cunoaște sub ce reguli se încadrează o companie este un prim pas. Întrebarea următoare este dacă un consiliu de administrație poate demonstra că cunoaște aceste obligații, le-a atribuit unui proprietar și le-a susținut cu dovezi. Această distincție între cunoaștere și demonstrabilitate este centrală în descrierea modului în care un consiliu de administrație demonstrează că are controlul: o listă cu obligații fără proprietar și fără dovezi oferă, în practică, puțin sprijin în cazul unui control sau audit.
Compliance Check, în curs de dezvoltare pentru csrdcompliance.net, reunește aceste obligații într-o privire de ansamblu per companie: ce regulă se aplică, cine din organizație este responsabil pentru aceasta, ce dovezi sunt necesare și ce control corespunde. Instrumentul este încă în construcție. Cei care doresc să îl folosească de îndată ce va fi disponibil se pot înscrie pe lista de așteptare.
De îndată ce este clar ce obligații se aplică și cine este responsabil pentru acestea, urmează în mod firesc întrebarea cât timp costă execuția acestora și ce parte din acesta poate fi automatizată. Colectarea dovezilor, ținerea dosarelor la zi și repetarea controalelor sunt sarcini care se pot împărți bine. Scanul de lucru al FTE TO AI calculează, pentru fiecare sarcină, ce parte din această activitate poate fi preluată de AI, astfel încât un consiliu de administrație să nu știe doar ce trebuie făcut, ci să obțină și o imagine reală despre ce va continua să consume timp în mod structural și ce nu.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.