ИКТ-секторът рядко се сеща първо за себе си, когато става въпрос за правила за устойчивост. Софтуер, хостинг, облачни услуги и ИТ-услуги се възприемат като сектор без комин. Тази картина е подвеждаща. Изчислителната мощ зад данните, верижата на доставки на оборудване и зависимостта от енергия и редки суровини водят до това, че ИКТ-компаниите попадат във фокуса на няколко фронта едновременно: като потребител на енергия, като купувач в дълга и често непрозрачна верига на доставки, и все по-често като доставчик на други сектори, които сами трябва да спазват по-строги правила. Който работи за голям клиент във финансовия сектор или в строителството, получава обратно през този клиент въпрос за данни за устойчивост, дори без собственото предприятие да попада пряко под тези правила.
Въпросът „кои ESG-правила се прилагат за ИКТ-сектора“ няма фиксиран отговор, защото никое правило не е написано специално за ИКТ. Задълженията, които се прилагат, следват от съчетание на фактори: размера на предприятието, дали има борсова листа, степента, в която се работи с лични данни или критична инфраструктура, и позицията във вериги от клиенти, които сами имат задължения за отчитане. Софтуерна компания с шепа служители попада под друг режим от доставчик на облачни услуги, който предоставя критични услуги на финансовия сектор. Това е същата неяснота, която се повтаря при въпроса кои ESG-правила се прилагат за финансовите услуги: името на сектора не определя режима, характеристиките на предприятието го определят.
Европейското законодателство формира основата, но начинът, по който държавите членки транспонират това законодателство в национално право, се различава. Определенията за размер, обхватът на задълженията за отчитане и сроковете, в които трябва да се изпълнят задълженията, се тълкуват различно във всяка държава. За ИКТ-компания, която работи в няколко държави, или която чрез дружество майка в друга държава попада под групово отчитане, това означава, че самото европейско правило не е достатъчно като отговор. Националното прилагане трябва винаги да се сравнява с него. Същата национална надстройка играе роля при ESG-задълженията в енергийния сектор и при правилата, които се прилагат за сектора на недвижимите имоти: европейският текст винаги е началната точка, никога крайната.
Теми, които често се повтарят, са енергийното потребление на дейта центровете и изчислителните центрове, произходът и жизненият цикъл на хардуера, условията на труд във веригата на доставки на оборудване и въпросът дали трябва да се предоставят данни за устойчивост на клиенти, които самите подлежат на задължения за отчитане. Дали конкретно задължение се прилага, зависи от точния размер на предприятието, сектора, за който се доставя, и държавата на установяване. Актуалният текст на съответното законодателство, с придружаващите прагове и срокове, може да се намери при законодателя или надзорния орган, отговорен за това; този текст се променя, а страница като тази не е мястото, където да се замразяват прагове, които утре могат да се променят.
За ИКТ-компаниите позицията във веригата често е по-определяща от собствения им размер. Доставчик на софтуерни решения за строителния сектор получава препратени въпроси за използване на материали и емисии, които първоначално принадлежат на задълженията на строителния сектор. Същият механизъм важи и по отношение на енергийни компании, дружества за недвижими имоти и финансови институции. Който не знае каква информация е необходима на клиент, за да изпълни собствените си задължения, често се сблъсква с това едва в късен момент. Това е един от моделите, описани при начините, по които компаниите биват изненадани от законодателството: не собственият сектор, а секторът на клиента понякога определя какво се изисква.
Знанието под кои правила попада предприятие е първата стъпка. Следващият въпрос е дали ръководството може да докаже, че познава тези задължения, е възложило собственик и е осигурило доказателства. Тази разлика между знание и доказуемост стои в центъра на описанието на как ръководството доказва, че има контрол: списък със задължения без собственик и без доказателства предлага на практика малка опора при проверка или одит.
Compliance Check, който се разработва за csrdcompliance.net, обединява тези задължения в общ преглед за всяко предприятие: кое правило се прилага, кой в организацията е отговорен за него, какви доказателства са необходими и какъв контрол съответства на това. Инструментът все още е в процес на изграждане. Който иска да го използва веднага след като стане достъпен, може да се запише в списъка на чакащите.
Щом стане ясно кои задължения се прилагат и кой е отговорен за тях, естествено следва въпросът колко време отнема изпълнението им и каква част от това може да се автоматизира. Събирането на доказателства, поддържането на досиета и повтарянето на проверки са задачи, които се разделят добре. Работният скенер на FTE TO AI изчислява за всяка задача каква част от тази работа може да бъде поета от AI, така че ръководството не само да знае какво трябва да се направи, но и да получи реалистична представа за това какво от това ще продължи да отнема структурно време и какво не.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.