Недвижимите имоти са един от малкото сектори, при които задължението не идва от една посока, а от няколко едновременно. Едно предприятие за недвижими имоти може да е задължено да отчита като предприятие, въз основа на своя размер. Същото предприятие може освен това да получи задължения като собственик или управител на сгради, чрез правила за енергийна ефективност и устойчиво развитие. И ако финансирането се извършва чрез банка или фонд, се добавя трети пласт: финансиращата институция изисква данни, за да изпълни своето собствено задължение за отчитане. За повечето други сектори важи един набор от правила. За недвижимите имоти въпросът е по-скоро: кои от трите или четирите набора от правила се прилагат тук и дали те се пресичат или се допълват взаимно.
При други сектори първият въпрос обикновено е: колко служители, какъв оборот, какъв баланс. Този въпрос не е по-малко релевантен при недвижимите имоти, но е непълен. Малка управляваща организация с обширен портфейл може да попадне под задължения, свързани със сградите, които нямат нищо общо с броя на служителите на заплата. Обратното, голямо предприятие с ограничен портфейл от недвижими имоти може да попадне под отчитането като предприятие, без правилата за сградите да играят голяма роля. Размерът на предприятието и размерът на портфейла не винаги съвпадат, и двете имат значение.
Освен отчитането като предприятие съществува отделен пласт, който се отнася до сградите: енергийни етикети, задължения за реновация и стандарти за самите характеристики на имота. Този пласт функционира независимо от задължението за отчитане на предприятието. Сграда може да попадне под енергийно задължение, докато собственикът като предприятие не е задължен да отчита, и обратно. От значение тук са типът на сградата, употребата и локацията. Точно кои стандарти се прилагат и от кога, зависи от актуалното законодателство в страната, в която се намира сградата; този текст се променя редовно и не трябва да идва от паметта, а от самия източник.
Това е може би най-важното място при недвижимите имоти, където се проявява националният елемент. Една и съща европейска директива относно енергийните характеристики на сградите получава в една страна строго изпълнение с фиксирани междинни стъпки, а в друга страна повече пространство собственикът да избере свой собствен път. Портфейл, разпределен в няколко страни, следователно може да се сблъска с различни режими за в голяма степен сходни сгради. Който познава правилото такова, каквото е разработено в една страна, все още не знае как то гласи в друга страна. Това е модел, подобен на този при строителния сектор и инсталационния бранш, където европейските рамки също получават различен превод във всяка страна. При недвижимите имоти този модел е особено изразен, защото самият пласт на сградите вече е организиран на национален принцип, независимо от отчитането на предприятието.
Съществува още един пласт, характерен за недвижимите имоти: изискването от страна на финансиращата институция. Банките и фондовете, които финансират недвижими имоти, имат свое собствено задължение за отчитане на енергийните характеристики на имотите в своя портфейл. За да изпълнят това задължение, те изискват данни от собственика или управителя. Това изискване не идва от закон, който се прилага пряко за предприятието за недвижими имоти, а от договорна или практическа необходимост. Който не може да отговори на това, не получава веднага санкция, но може да се сблъска с въпроси относно финансирането или условията. Този пласт заслужава собствено място в общия преглед, дори и да не произтича от самото законодателство.
Compliance Check не поставя тези пластове един срещу друг, а един до друг: отчитането на предприятието, задълженията, свързани със сградите, и изискването на финансиращата институция, всеки от тях с въпроса дали се прилага за конкретното предприятие и конкретния портфейл. За всяко приложимо задължение се определя собственик, описание на необходимото доказателство и контрол, който показва как това доказателство се установява периодично. Това не е втори набор от правила наред със самото законодателство; това е пластът, който фиксира кой за какво носи отговорност и с какво това се доказва. Как изглежда на практика това доказуемо владеене на контрола, е описано на страницата за доказуема контролна отговорност на управителен орган. Недвижимите имоти са и добър пример за това как организациите биват изненадани от правила, които съществуват отдавна, но не са били разпознати като такива, както е описано на страницата за изненадата от законодателството; пластът на сградите и пластът на финансиращата институция често възникват извън полезрението на отдела, който подготвя отчитането на предприятието.
Инструментът, който изготвя този преглед за всяко предприятие и за всеки портфейл, е в процес на разработка. Който вече иска да работи с това, може да се запише в списъка на чакащите; не се предлага нищо, което все още не съществува.
Щом стане ясно кои задължения се прилагат, кой е собственик и какво доказателство е необходимо, автоматично възниква следващ въпрос: кой изпълнява тази работа и колко от нея е достатъчно рутинна, за да се автоматизира. Управлението на недвижими имоти, подобно на споменатите по-горе сектори и подобно на здравеопазването и търговията на едро, включва много повтарящи се задачи по събиране и актуализиране на данни за сгради и портфейли. Работният скенер на FTE TO AI изчислява за всяка задача каква част от нея може да бъде поета от AI, независимо от въпроса кои точно правила се прилагат. Това прави работния скенер логично продължение на тази страница: първо яснота относно задължението, след това яснота относно работата, която следва от него.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.