IKT sektorius retai pirmasis pagalvoja apie save, kai kalba pasisuka apie tvarumo taisykles. Programinė įranga, hostingas, debesijos paslaugos ir IT paslaugų teikimas atrodo kaip sektorius be kamino. Šis vaizdas yra klaidinantis. Skaičiavimo galia, slypinti už duomenų, įrangos tiekimo grandinė ir priklausomybė nuo energijos ir retųjų žaliavų reiškia, kad IKT įmonės atsiduria akiratyje keliais frontais vienu metu: kaip energijos naudotojos, kaip pirkėjos ilgoje ir dažnai neskaidrioje tiekimo grandinėje, ir vis dažniau kaip tiekėjos kitiems sektoriams, kuriems patiems taikomos griežtesnės taisyklės. Kas dirba dideliam klientui finansų sektoriuje ar statybų srityje, tas per tą klientą sulaukia atgal klausimų dėl tvarumo duomenų, net jei pati įmonė tiesiogiai tokioms taisyklėms nepriklauso.
Klausimas „kokioms ESG taisyklėms priskiriamas IKT sektorius“ neturi fiksuoto atsakymo, nes nė viena taisyklė nėra parašyta specialiai IKT sektoriui. Taikomi įpareigojimai kyla iš kelių faktorių kombinacijos: įmonės dydžio, to, ar akcijos yra listinguojamos biržoje, ar dirbama su asmens duomenimis arba kritine infrastruktūra, ir padėties tiekimo grandinėje su klientais, kuriems patiems taikomi ataskaitų teikimo įpareigojimai. Programinės įrangos įmonei su keliais darbuotojais taikomas kitas režimas nei debesijos paslaugų teikėjui, teikiančiam kritines paslaugas finansų sektoriui. Tai ta pati neapibrėžtis, kuri kartojasi ir klausime, kokios ESG taisyklės taikomos finansinių paslaugų sektoriui: sektoriaus pavadinimas nenustato režimo, tai daro įmonės savybės.
Europos reglamentavimas sudaro pagrindą, tačiau tai, kaip valstybės narės tą reglamentavimą perkelia į nacionalinę teisę, skiriasi. Dydžio apibrėžimai, ataskaitų teikimo įpareigojimų apimtis ir terminai, per kuriuos įpareigojimai turi būti įvykdyti, kiekvienoje šalyje suformuluojami skirtingai. IKT įmonei, veikiančiai keliose šalyse, arba tokiai, kuriai per patronuojančią įmonę kitoje šalyje taikoma grupės ataskaita, tai reiškia, kad pati Europos taisyklė nėra pakankamas atsakymas. Prie jos visada reikia pridėti nacionalinį reglamentavimą. Tas pats nacionalinis antstatas vaidina vaidmenį ESG įpareigojimuose energetikos sektoriuje ir taisyklėse, taikomose nekilnojamojo turto sektoriui: visada Europos tekstas yra pradžios taškas, bet niekada – galutinis atsakymas.
Dažnai pasikartojančios temos yra duomenų centrų ir skaičiavimo centrų energijos suvartojimas, aparatinės įrangos kilmė ir naudojimo trukmė, darbo sąlygos įrangos tiekimo grandinėje ir klausimas, ar tvarumo duomenys turi būti teikiami klientams, kuriems patiems taikomi ataskaitų teikimo įpareigojimai. Ar konkretus įpareigojimas taikomas, priklauso nuo tikslaus įmonės dydžio, sektoriaus, kuriam teikiamos paslaugos, ir buveinės šalies. Aktualus atitinkamo reglamentavimo tekstas su atitinkamomis ribomis ir terminais yra pas už tai atsakingą teisės aktų leidėją arba priežiūros instituciją; šis tekstas kinta, o pagrindinis puslapis nėra vieta, kur reikėtų įšaldyti ribas, kurios rytoj gali pasikeisti.
IKT įmonėms padėtis tiekimo grandinėje dažnai yra svarbesnė nei pats dydis. Programinės įrangos sprendimų tiekėjas statybų sektoriui sulaukia klausimų dėl medžiagų naudojimo ir emisijų, kurie kyla iš statybų sektoriaus įpareigojimų. Tas pats mechanizmas veikia ir energetikos įmonių, nekilnojamojo turto subjektų ir finansų institucijų atžvilgiu. Kas nežino, kokios informacijos klientui reikia savo įpareigojimams įvykdyti, tas su tuo dažnai susiduria pavėluotai. Tai vienas iš modelių, aprašytų būdų, kaip įmones nustebina teisės aktai: ne pati sektoriaus priklausomybė, o kliento sektorius kartais nusprendžia, ko klausiama.
Žinoti, kokioms taisyklėms įmonė priskiriama, yra pirmasis žingsnis. Tolesnis klausimas – ar valdyba gali pagrįsti, kad ji žino šiuos įpareigojimus, priskyrė juos atsakingam asmeniui ir aprūpino įrodymais. Šis skirtumas tarp žinojimo ir pagrindžiamumo yra pagrindinis aprašyme, kaip valdyba pagrindžia, kad valdo situaciją: sąrašas įpareigojimų be atsakingo asmens ir be įrodymų praktiškai suteikia mažai atspirties taškų per patikrinimą ar auditą.
Compliance Check, kuris kuriamas csrdcompliance.net svetainei, sujungia šiuos įpareigojimus į apžvalgą kiekvienai įmonei: kuri taisyklė taikoma, kas organizacijoje už tai yra atsakingas, kokie įrodymai reikalingi ir kokia kontrolė su tuo susijusi. Įrankis dar kuriamas. Kas norėtų juo pasinaudoti, kai jis bus prieinamas, gali registruotis laukimo sąraše.
Kai tik tampa aišku, kokie įpareigojimai taikomi ir kas už juos atsakingas, savaime kyla klausimas, kiek laiko užima jų įgyvendinimas ir kokią dalį iš to galima automatizuoti. Įrodymų rinkimas, dokumentų tvarkymas ir patikrinimų kartojimas yra užduotys, kurias gerai galima suskaidyti. FTE TO AI darbo skenavimas apskaičiuoja pagal kiekvieną užduotį, kokią dalį šio darbo galima perleisti AI, kad valdyba ne tik žinotų, ką reikia daryti, bet ir turėtų realų vaizdą, kiek iš to nuolat užimtų laiko ir kiek ne.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.