csrdcompliance Auf die Warteliste setzen

Kennisbank

ESG-Pflichten für Bildungseinrichtungen: was die Rechtsform bestimmt

Ein Sektor, der nicht als Unternehmen aufgebaut ist

Die Bildung unterscheidet sich von den meisten Sektoren auf dieser Seite in einem Punkt, der am Anfang jeder Analyse stehen muss: die Rechtsform. Während eine Einzelhandelskette oder eine Gastronomiekette fast selbstverständlich eine B.V. oder vergleichbare Kapitalgesellschaft ist, besteht ein großer Teil des Bildungswesens aus Stiftungen, Vereinen, öffentlich-rechtlichen Körperschaften oder Einrichtungen, die anders aufgebaut sind als ein gewöhnliches Unternehmen. Das ist kein Detail. Viele europäische ESG-Regelwerke sind mit dem Unternehmen als Ausgangspunkt geschrieben, und die Frage, ob und wie diese Regelwerke auf eine Stiftung oder ein öffentlich-rechtliches Organ anwendbar sind, wird je nach Regel und Rechtsform unterschiedlich beantwortet.

Darüber hinaus ist das Verhältnis zwischen öffentlich und privat finanzierter Bildung relevant, ohne dass sich daran eine Prozentzahl festmachen lässt. Der größte Teil des Bildungswesens in den Niederlanden erhält öffentliche Finanzierung in irgendeiner Form, auch dort, wo die Rechtsform privatrechtlich ist. Diese Mischform aus öffentlicher Finanzierung und privatrechtlicher Organisation macht, dass sich eine Einrichtung nicht automatisch der „Wirtschaft" oder der „Behörde" zuordnen lässt: Die Einordnung hängt von der genauen Struktur, der Finanzierungsform und der Frage ab, ob die Einrichtung wirtschaftliche Tätigkeiten im Sinne der Regelwerke ausübt.

Größe zählt, aber die Zähleinheit ist unklarer als anderswo

Die Kernregelwerke rund um Nachhaltigkeitsberichterstattung und Sorgfaltspflicht in der Kette arbeiten mit Größenkriterien: Anzahl der Mitarbeitenden, Umsatz, Bilanzsumme. Für ein reguläres Unternehmen ist das eine Rechenaufgabe. Für eine Bildungseinrichtung liegt das weniger eindeutig. Ist die relevante Einheit die Schule, der Schulverbund, das zuständige Organ oder die Stiftung, in der mehrere Einrichtungen zusammengeführt sind? Bei Kooperationsverbünden und Fusionsvorständen kann der Umfang der berichtspflichtigen Einheit ganz anders ausfallen als der Umfang der Schule, mit der ein Elternteil oder ein Schüler zu tun hat. Welcher Schwellenwert genau gilt und wie dieser auf Bildungseinrichtungen angewendet wird, ist etwas, das pro Einrichtung anhand des aktuellen Gesetzestextes und der dazugehörigen Erläuterung geklärt werden muss, nicht etwas, wofür hier ein fester Wert angegeben werden kann.

Ketten-Verantwortung in einem Sektor mit einer anderen Kette

Sorgfaltspflichten in der Kette sind mit einer Produktionskette im Sinn geschrieben: Rohstoff, Fertigung, Transport, Verkauf. Eine Bildungseinrichtung hat eine andere Kette: Lieferanten von Lehrmitteln, Caterer, Reinigungsunternehmen, IT-Lieferanten, Bauunternehmen bei Neubau oder Renovierung. Ob und in welchem Maße eine Einrichtung selbst unter Kettenpflichten fällt, hängt von der eigenen Größe und Rechtsform ab. Aber auch eine Einrichtung, die selbst nicht direkt verpflichtet ist, kann als Teil der Kette einer größeren Partei aufgefordert werden, Informationen zu liefern, beispielsweise von einem Verlag, einem Caterer oder einem Baupartner, der selbst wohl unter die Regeln fällt. Dieser indirekte Druck erscheint oft früher als die direkte Verpflichtung, und Einrichtungen, die darauf nicht vorbereitet sind, spüren das an unerwarteten Fragebögen.

Der nationale Zusatz als unterschätztes Risiko

Der Kern von CSRD und CSDDD ist europäisch, aber die Art, wie Mitgliedstaaten diese Richtlinien in nationales Recht umsetzen, unterscheidet sich, und das betrifft Bildungseinrichtungen auf eine spezifische Weise. Nationale Gesetzgeber müssen Entscheidungen über die Behandlung öffentlich-rechtlicher Einrichtungen, von Bildungsstiftungen und von Einrichtungen treffen, die teilweise öffentlich finanziert sind. Diese Entscheidungen stehen nicht im europäischen Grundtext, sondern im niederländischen Umsetzungsgesetz und den dazugehörigen untergeordneten Vorschriften. Eine Einrichtung, die nur die europäische Richtlinie zu Rate zieht, verpasst genau den Teil der Regel, der auf die eigene Rechtsform anwendbar ist. Die gleiche Unterschätzung nationaler Zusätze spielt in anderen Sektoren auf eine andere Weise: Wer sehen möchte, wie das bei einem Sektor mit einer vergleichbaren Fragestellung rund um Genehmigungen und Aufsicht funktioniert, kann die Analyse lesen über die ESG-Pflichten, die für den Energiesektor gelten, wo sektorspezifische Aufsicht und europäische Regeln sich auf vergleichbare Weise überschneiden.

Was eine Einrichtung in der Zwischenzeit tun kann

Auch ohne Klarheit über den genauen Schwellenwert oder die exakte Reichweite kann eine Einrichtung jetzt schon erfassen, welche Pflichten möglicherweise relevant sind, wer innerhalb der Organisation dafür verantwortlich wäre, welcher Nachweis bereits besteht und welche Kontrolle darauf fehlt. Dieser Überblick ist genau das, wofür der Compliance Check gedacht ist: kein neues Regelwerk, sondern eine Methode, um pro möglicher Pflicht einen Eigentümer, ein Nachweisdokument und eine Kontrolle zu benennen, sodass ein Vorstand zu einem späteren Zeitpunkt nachweisen kann, dass die Frage ernsthaft untersucht wurde. Andere Sektoren mit einer vergleichbaren Frage zu Rechtsform und Reichweite sind ebenfalls beschrieben, etwa die Abwägung bei den ESG-Pflichten der Finanzdienstleistung und die Frage, wie Kettenregeln sich bei den ESG-Pflichten im Agrarsektor auswirken, wo die Eigentumsstruktur ebenfalls maßgeblich für das Ergebnis ist.

Von der Regelung zur Frage, wer die Arbeit macht

Sobald klar ist, welche Pflichten möglicherweise gelten, folgt eine andere Frage: Wer innerhalb der Einrichtung die Arbeit des Klärens, Dokumentierens und Nachhaltens erledigen wird, und wie viel davon mit vorhandener Kapazität zu bewältigen ist. Berichts- und Compliance-Arbeit besteht zu einem großen Teil aus wiederholbaren Aufgaben: Daten sammeln, Formulare ausfüllen, Nachweisdokumente ordnen, Status nachhalten. Der Werkscan von FTE TO AI berechnet pro Aufgabe, welcher Teil davon von KI übernommen werden kann, nicht als Ersatz für die Beurteilung, die ein Vorstand oder ein Prüfer vornimmt, sondern als Methode, um zu sehen, wo Kapazität frei wird für die Arbeit, die tatsächlich menschliches Urteilsvermögen erfordert. Für eine Einrichtung, die gerade erst damit beginnt zu klären, unter welche Regeln sie fällt, ist das ein logischer nächster Schritt, sobald der Überblick über die Pflichten vorliegt.

Alpha 60de assistent van de Compliance Check

Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.

Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.