Europos direktyva yra vienas tekstas. Kai ta direktyva perkeliama į nacionalinę teisę, atsiranda tiek versijų, kiek yra valstybių narių, kuriose bendrovė veikia. Slenksčiai kinta, terminai keičiasi, o kartais šalis prideda savas pareigas, kurių direktyva nenumato. Tai mes vadiname nacionaliniu priedu. Klausimas nėra, ar tokie priedai egzistuoja, bet kaip valdyba juos seka nesant reikalo kiekvienai šaliai turėti atskiros teisinės prenumeratos, atskiro naujienlaiškio ir atskiro kontaktinio asmens.
Bendrovės, veikiančios keliose šalyse, dažnai neįvertina, kiek skirtingų tos pačios taisyklės variantų egzistuoja greta vienas kito. Perskaitomas Europos tekstas, manoma, kad jis visur taikomas vienodai, ir tik patikrinimo ar konkurso metu paaiškėja, kad viena šalis taiko griežtesnį slenkstį ar reikalauja papildomo įrodymo. Kodėl bendrovės nustemba dėl teisės aktų aprašo, kad tai retai yra nenoras; tai informacijos srautas, kuris kiekvienoje šalyje organizuotas skirtingai ir kurio niekas centralizuotai neseka.
Įprastas sprendimas yra krūva atskirų šaltinių: teisinė prenumerata kiekvienai šaliai, vietinės kontoros naujienlaiškis, vidinis kontaktinis asmuo kiekviename padalinyje. Tai duoda informacijos, bet ne apžvalgą. Niekas nesudeda signalų kartu į vieną bendrą vaizdą apie tai, kur bendrovė šiuo metu yra. Jei Vokietijos padalinys gauna atnaujinimą, o Ispanijos padalinys – ne, būstinė apie tai dažnai nesužino, kol problema jau nekilo. Džiunglės auga, bet įrodomumas su jomis neauga.
Priedas atsiranda dviejose vietose. Pirma, patį perkėlimo įstatyme: valstybė narė, laikydamasi direktyvos ribų, gali priimti savus sprendimus dėl slenksčių, įsigaliojimo datų ar papildomų ataskaitų teikimo pareigų. Antra, taikymo praktikoje: priežiūros institucija aiškina tekstą tokiu būdu, kuris pažodžiui nėra įstatyme, bet de facto taikomas. Kuri iš šių dviejų taikymo formų aktuali ir kiek stipriai ji veikia, skiriasi pagal taisyklę ir šalį. Todėl kaip jūsų sektorius nustato, kurios esg taisyklės taikomos ir kaip jūsų dydis nustato, kurios esg taisyklės taikomos reikia žiūrėti atskirai vieną nuo kito: sektorius ir dydis kartu su registracijos šalimi nustato, kuris priedas taikomas, o šios kombinacijos neįmanoma perskaityti iš vieno šaltinio.
Darbo metodas, kuris seka nacionalinius priedus be džiunglių, daro tris dalykus. Jis susieja kiekvieną pareigą su šaltiniu, kad niekas neturėtų pasitikėti konsultanto atmintimi. Jis susieja kiekvieną pareigą su savininku bendrovėje, kad pakeitimas neliktų neišspręstas pareigose, kurios jau neegzistuoja. Ir jis susieja kiekvieną pareigą su įrodymo forma, kad valdyba tam tikru momentu galėtų parodyti, kas buvo patikrinta, o ne tik kas buvo perskaityta.
Ko šis darbo metodas nedaro – tai paties įstatymo perrašymo ar prognozavimo. Nenurodomas nei slenkstis, nei terminas, nei straipsnio numeris, jo nepatikrinus pagal aktualų tekstą, ir nėra garantuojama, kaip priežiūros institucija įvertins neaiškią situaciją. Teisės aktai kinta, ir apžvalga, kuri šiandien tiksli, rytoj turi būti patikrinta iš naujo. Sistema, kuri šio skirtumo nepripažįsta, nėra apžvalga, o tik momentinė nuotrauka, kuri palaikoma aktualia.
Pareigų sąrašas pagal šalį yra geras pradžios taškas, bet ne pabaiga. Valdybai, kuriai reikia parodyti, kad ji kontroliuoja situaciją, reikia daugiau nei taisyklių apžvalgos; jai reikia struktūros, kuri pagal kiekvieną pareigą parodo, kas yra atsakingas, kokie įrodymai yra ir kokia kontrolė buvo atlikta. Kaip valdyba įrodo, kad ji kontroliuoja situaciją aptaria, ko tiksliai reikalauja šis įrodomumas, ir kodėl teisinių naujienlaiškių PDF failų rinkinys jo neatitinka, net jei turinys yra teisingas.
Atitikties patikra (Compliance Check) sukurta remiantis šiuo skirtumu. Ne kaip teisinės konsultacijos pakaitalas, bet kaip sluoksnis, kuris fiksuoja, kokios pareigos taikomos, kas už jas atsakingas, kokie įrodymai egzistuoja ir kokia kontrolė jiems taikoma. Tai kitokia priemonė nei ataskaita, kuri pateikiama vieną kartą ir tada pasensta; kodėl atitikties patikra skiriasi nuo ataskaitos paaiškina, kodėl gyva apžvalga yra būtina, kai į žaidimą įsijungia keletas šalių, ir todėl keletas nacionalinių priedų.
Šios apžvalgos sudarymo atidėjimas dažnai atrodo pigiau nei jos sukūrimas, kol patikrinimas, klientas ar priežiūros institucija paklausia apie pareigą, kurios niekas nepastebėjo. Kiek kainuoja nežinoti, kuriai kategorijai priklausote aprašo šią situaciją ir kodėl nežinojimo kaina retai yra pastebima, kol ji nepasireiškia.
Atitikties patikra (Compliance Check) šiuo metu kuriama. Tie, kuriems jau dabar reikia nacionalinių priedų apžvalgos, susietos su savininku ir įrodymo forma, gali užsiregistruoti laukimo sąraše; šiuo metu nėra teikiama nieko, ko jau nebūtų.
Nacionalinių priedų sekimas yra darbui imlus procesas: šaltinių tikrinimas, tekstų palyginimas, pakeitimų signalizavimas ir susiejimas su tinkamu savininku. Dalis šių žingsnių yra pakankamai rutininiai, kad juos būtų galima automatizuoti, dalis reikalauja vertinimo, kurio automatizuoti neįmanoma. FTE TO AI darbo skenavimas (werkscan) apskaičiuoja, kokia dalis šio proceso kiekvienai užduočiai gali būti perimta AI, ir kokia dalis – ne.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.