Европейска директива е един текст. Щом тази директива бъде транспонирана в национално законодателство, се появяват толкова версии, колкото държави членки има, в които компанията е активна. Прагове се променят, срокове се изместват, а понякога дадена държава добавя собствени задължения, които директивата не познава. Това наричаме националното допълнение. Въпросът не е дали тези допълнения съществуват, а как ръководството ги следи, без да поддържа за всяка държава отделен правен абонамент, отделен бюлетин и отделно лице за контакт.
Компании, активни в няколко държави, често подценяват колко варианти на едно и също правило съществуват едновременно. Прочита се европейският текст, приема се, че той се прилага навсякъде еднакво, и чак при проверка или тръжна процедура се установява, че една държава прилага по-строг праг или изисква допълнителен документ. Защо компаниите са изненадани от законодателството описва, че това рядко е въпрос на нежелание; става дума за информационен поток, който е организиран различно във всяка държава и който никой не следи централно.
Обичайното решение е куп отделни източници: правен абонамент за всяка държава, бюлетин от местна кантора, вътрешно лице за контакт за всеки клон. Това дава информация, но не общ преглед. Никой не сумира сигналите в една обща картина за това къде стои компанията. Ако клонът в Германия получи актуализация, а клонът в Испания не, централният офис често не научава за това, докато проблемът вече не е настъпил. Джунглата расте, но доказуемостта не расте с нея.
Допълнението възниква на два места. Първо, в самия транспониращ закон: държава членка може, в рамките на директивата, да прави собствени избори относно прагове, дати на влизане в сила или допълнителни задължения за отчетност. Второ, в практиката по прилагане: надзорен орган тълкува текст по начин, който не е буквално записан в закона, но фактически се прилага. Коя от тези две форми се прилага и колко силно тежи, се различава по правило и по държава. Точно затова как секторът ви определя кои esg-правила се прилагат и как размерът ви определя кои esg-правила се прилагат трябва да се разглеждат отделно: секторът и размерът заедно с държавата на установяване определят кое допълнение се прилага, а тази комбинация не може да се прочете от един източник.
Работна практика, която следи националните допълнения без джунгла, прави три неща. Тя свързва всяко задължение с конкретен източник, така че никой не трябва да разчита на паметта на консултант. Тя свързва всяко задължение с отговорник в компанията, така че промяна да не остане висяща при функция, която вече не съществува. И тя свързва всяко задължение с форма на доказателство, така че ръководството да може в определен момент да покаже какво е било проверено, не само какво е било прочетено.
Какво не прави тази работна практика: не пренаписва самия закон и не прогнозира. Не се посочва праг, срок или номер на член, без да е проверен актуалният текст, и не се гарантира нищо относно начина, по който надзорен орган ще оцени сива зона. Законодателството се променя, а преглед, който е точен днес, трябва утре отново да бъде проверен. Система, която не признава тази разлика, не е общ преглед, а моментна снимка, взета за актуална.
Списък със задължения по държава е добро начало, но не крайна точка. Ръководство, от което се изисква да докаже, че държи всичко под контрол, има нужда от повече от преглед на правила; то има нужда от структура, която за всяко задължение показва кой е отговорен, какво доказателство съществува и какъв контрол е извършен върху него. Как ръководството доказва, че държи всичко под контрол разглежда какво точно изисква тази доказуемост и защо колекция от PDF файлове с правни бюлетини не отговаря на това изискване, дори когато съдържанието е коректно.
Complaince Check е изграден именно въз основа на това разграничение. Не като заместител на правна консултация, а като слой, който фиксира кои задължения се прилагат, кой е отговорен за тях, какво доказателство съществува и какъв контрол стои върху него. Това е различен продукт от доклад, който се изготвя веднъж и след това остарява; защо compliance check е нещо различно от доклад обяснява защо е необходим жив преглед, щом в играта влизат няколко държави, а следователно и няколко национални допълнения.
Отлагането на този преглед често изглежда по-евтино от изграждането му, до момента, в който проверка, клиент или надзорен орган попита за задължение, което никой не е забелязал. Какво струва да не знаете под какво попадате описва тази ситуация и защо разходите от незнанието рядко се виждат преди да са настъпили.
Compliance Check се изграждат в момента. Тези, които вече сега имат нужда от преглед на националните допълнения, свързан с отговорник и форма на доказателство, могат да се запишат в списъка на изчакващите; в момента не се предоставя нищо, което още не съществува.
Следенето на националните допълнения е трудоемка работа: проверка на източници, съпоставяне на текстове, забелязване на промени и свързването им с правилния отговорник. Част от тези стъпки са достатъчно рутинни, за да бъдат автоматизирани, друга част изисква преценка, която не може да бъде автоматизирана. Работният скенер на FTE TO AI пресмята за всяка задача каква част от този процес може да бъде поета от AI и каква част не може.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.