Euroopa direktiiv on üks tekst. Kui see direktiiv on üle võetud riiklikku õigusesse, tekib nii palju versioone, kui palju on liikmesriike, kus ettevõte tegutseb. Piirmäärad muutuvad, tähtajad nihkuvad, ja mõnikord lisab riik enda kohustusi, mida direktiiv ei tunne. Seda nimetame riiklikuks lisanõudeks. Küsimus ei ole selles, kas need lisanõuded eksisteerivad, vaid selles, kuidas juhatus neid jälgib, ilma et iga riigi jaoks peaks pidama eraldi juriidilist tellimust, eraldi uudiskirja ja eraldi kontaktisikut.
Ettevõtted, mis tegutsevad mitmes riigis, alahindavad tihti seda, kui palju samasid reegleid puudutavaid variante kõrvuti eksisteerib. Loetakse Euroopa teksti, eeldatakse, et seda kohaldatakse kõikjal ühtemoodi, ja avastatakse alles kontrolli või hanke käigus, et üks riik kehtestab strengema piirmäära või nõuab lisatõendit. Miks ettevõtteid seadusandlus üllatab kirjeldab, et see on harva tahtlikkuse tulemus; põhjuseks on infovoog, mis on riigi kaupa erinevalt korraldatud ja mida keegi tervikuna ei jälgi.
Levinud lahendus on hulk eraldi allikaid: juriidiline tellimus iga riigi jaoks, kohaliku büroo uudiskiri, sisemine kontaktisik igas üksuses. See annab informatsiooni, kuid ei annab ülevaadet. Keegi ei liida signaale kokku üheks pildiks ettevõtte olukorrast. Kui Saksamaa üksus saab uuenduse ja Hispaania üksus ei saa, ei tea peakontor sellest tihti enne, kui probleem on juba tekkinud. Džungel kasvab, kuid tõendatavus ei kasva sellega kaasas.
Lisanõue tekib kahes kohas. Esiteks ülevõtmisseaduses endas: liikmesriik võib direktiivi raamides teha oma valikuid piirmäärade, jõustumisdaatumite või täiendavate aruandluskohustuste kohta. Teiseks rakenduspraktikas: järelevalveasutus tõlgendab teksti viisil, mida seaduses sõna-sõnalt kirjas ei ole, kuid mis kehtib de facto. Kumb neist kahest vormist rakendub ja kui tugevalt see mõjub, erineb reegli ja riigi kaupa. Just seetõttu tuleb kuidas määrab teie sektor, millised ESG-reeglid kehtivad ja kuidas määrab teie suurus, millised ESG-reeglid kehtivad käsitleda eraldiseisvalt: sektor ja suurus koos asukohariigiga määravad, milline lisanõue kohaldub, ja seda kombinatsiooni ei saa välja lugeda ühest allikast.
Töömeetod, mis jälgib riiklikke lisanõudeid džunglita, teeb kolm asja. See seob igal kohustusel allika, et keegi ei peaks toetuma nõustaja mälule. See seob igal kohustusel omaniku ettevõtte sees, et muudatus ei jääks rippuma funktsiooni juures, mida enam ei eksisteeri. Ja see seob igal kohustusel tõendivormi, et juhatus saaks vajadusel näidata, mida on kontrollitud, mitte ainult, mida on loetud.
Mida see töömeetod ei tee, on seaduse enda ümberkirjutamine või ennustamine. Ühtegi piirmäära, tähtaega või artiklinumbrit ei nimetata, ilma et kehtiv tekst oleks üle kontrollitud, ja mitte midagi ei garanteerita selle kohta, kuidas järelevalveasutus hindab hallis alas olevat küsimust. Seadusandlus muutub, ja ülevaade, mis täna on korrektne, tuleb homme uuesti kontrollida. Süsteem, mis seda vahet ei tunnista, ei ole ülevaade, vaid hetkepilt, mida peetakse ekslikult ajakohaseks.
Nimekiri riigipõhistest kohustustest on hea algus, kuid ei ole lõpp-punkt. Juhatus, kellelt küsitakse tõendust, et olukord on kontrolli all, vajab enamat kui ülevaadet reeglitest; see vajab struktuuri, mis näitab iga kohustuse juures, kes on vastutav, milline tõend on olemas ja milline kontroll on selle peal läbi viidud. Kuidas tõendab juhatus, et olukord on kontrolli all käsitleb, mida see tõendatavus konkreetselt eeldab, ja miks kogum juriidiliste uudiskirjade PDF-failidest sellele ei vasta, isegi kui sisu on korrektne.
ComplianceCheck on loodud sellest eristusest lähtuvalt. Mitte juriidilise nõustamise asenduseks, vaid kihiks, mis fikseerib, millised kohustused kehtivad, kes selle eest vastutab, milline tõend on olemas ja milline kontroll seal peal on. See on teistsugune toode kui aruanne, mis valmib ühe korra ja seejärel vananeb; miks compliance check on midagi teist kui aruanne selgitab, miks elav ülevaade on vajalik, kui mängus on mitu riiki ja seega mitu riiklikku lisanõuet.
Selle ülevaate edasilükkamine tundub sageli odavam kui selle loomine, kuni hetkeni, mil kontroll, klient või järelevalveasutus küsib kohustuse kohta, mida keegi ei olnud märganud. Mis maksab see, kui te ei tea, mille alla te kuulute kirjeldab seda olukorda ja seda, miks teadmatuse kulud on harva nähtavad enne, kui need realiseeruvad.
ComplianceCheck on ehitamisel. Kellel juba nüüd on vajadus ülevaate järele riiklikest lisanõuetest, mis on seotud omaniku ja tõendivormiga, saab registreeruda ootenimekirja; praegu ei tarnita midagi, mida veel ei eksisteeri.
Riiklike lisanõuete jälgimine on töömahukas ülesanne: allikate kontrollimine, tekstide võrdlemine, muudatuste märkamine ja õige omanikuga sidumine. Osa neist etappidest on piisavalt rutiinsed, et automatiseerida, osa vajab hinnangut, mida ei saa automatiseerida. FTE TO AI töökava skann arvutab iga ülesande kohta välja, kui suure osa sellest protsessist saab AI üle võtta ja kui suure osa ei saa.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.