Direttiva Ewropea hija test wieħed. Malli dik id-direttiva tiġi trasposta fil-leġiżlazzjoni nazzjonali, jinħolqu tant verżjonijiet daqs kemm hemm stati membri fejn il-kumpanija hija attiva. Il-livelli tal-limiti jinbidlu, it-termini jinbidlu, u xi drabi pajjiż iżid obbligi tiegħu stess li d-direttiva ma tafhomx. Aħna nsejħu dan l-intestatura nazzjonali. Il-mistoqsija mhijiex jekk dawn l-intestaturi jeżistux, imma kif bord tal-immaniġġjar iżommhom mingħajr ma jżomm sottoskrizzjoni legali separata, newsletter separata u persuna ta' kuntatt separata għal kull pajjiż.
Il-kumpaniji li huma attivi f'diversi pajjiżi ta' spiss ma jappreċjawx bizzejjed kemm varjanti tal-istess regola jeżistu flimkien. Wieħed jaqra t-test Ewropew, jassumi li jiġi applikat b'mod ugwali kullimkien, u jiskopri biss waqt spezzjoni jew sejħa għal offerti li pajjiż wieħed japplika limitu iktar strett jew jeħtieġ dokument addizzjonali ta' prova. Għaliex il-kumpaniji jiġu sorpriżi mil-leġiżlazzjoni jiddeskrivi li dan rarament għandu x'jaqsam ma' nuqqas ta' rieda; għandu x'jaqsam ma' fluss ta' informazzjoni li huwa organizzat b'mod differenti f'kull pajjiż u li ħadd ma jsegwi ċentralment.
Is-soluzzjoni komuni hija munzell ta' sorsi separati: sottoskrizzjoni legali għal kull pajjiż, newsletter minn uffiċċju lokali, persuna ta' kuntatt interna għal kull fergħa. Dan jagħti informazzjoni, imma mhux ħarsa ġenerali. Ħadd ma jgħaqqad is-sinjali flimkien f'stampa waħda ta' fejn tinsab il-kumpanija. Jekk il-fergħa fil-Ġermanja tirċievi aġġornament u l-fergħa fi Spanja ma tirċevihx, l-uffiċċju ċentrali ta' spiss ma jkunx jaf dan sakemm il-problema tkun diġà seħħet. Il-ġungla tikber, imma l-kapaċità ta' turija ma tikbirx magħha.
L-intestatura toħloq f'żewġ postijiet. Fl-ewwel lok, fil-liġi tat-traspożizzjoni nfisha: stat membru jista' jagħmel għażliet tiegħu stess fil-limiti tad-direttiva dwar il-livelli tal-limiti, dati tad-dħul fis-seħħ jew obbligi ta' rappurtar addizzjonali. Fit-tieni lok, fil-prattika tal-implimentazzjoni: awtorità superviżorja tinterpreta test b'mod li ma jinsabx litteralment fil-liġi, imma li de facto japplika. Liema minn dawn iż-żewġ forom ta' applikazzjoni japplikaw, u kemm dan iħalli effett, jvarja skont ir-regola u skont il-pajjiż. Dan huwa preċiżament għaliex kif tiddetermina s-settur tiegħek liema regoli ESG japplikaw u kif tiddetermina d-daqs tiegħek liema regoli ESG japplikaw għandhom jiġu kkunsidrati separatament minn xulxin: is-settur u d-daqs flimkien mal-pajjiż tal-fergħa jiddeterminaw liema intestatura tapplika, u din il-kombinazzjoni ma tistax tinqara minn sors wieħed.
Metodoloġija li żżomm l-intestaturi nazzjonali mingħajr ġungla tagħmel tliet affarijiet. Torbot kull obbligu ma' sors, sabiex ħadd ma jkun jeħtieġ jistrieħ fuq il-memorja ta' konsulent. Torbot kull obbligu ma' sid fi ħdan il-kumpanija, sabiex bidla ma tibqax mistennija fuq funzjoni li ma teżistix iktar. U torbot kull obbligu ma' forma ta' prova, sabiex bord tal-immaniġġjar ikun jista' f'mument partikolari juri x'ġie kkontrollat, mhux biss x'ġie mqara.
Dak li din il-metodoloġija ma tagħmilx huwa li tirriskrivi jew tħabbar il-liġi nfisha. Ma jissemma l-ebda limitu, terminu jew numru ta' artiklu mingħajr ma jiġi kkonsultat it-test attwali, u xejn ma jiġi garantit dwar kif awtorità superviżorja tevalwa qasam griż. Il-leġiżlazzjoni tinbidel, u ħarsa ġenerali li llum hija korretta, għandha tiġi kkontrollata mill-ġdid għada. Sistema li ma tirrikonoxxix dik id-differenza mhijiex ħarsa ġenerali imma stampa ta' mument li tittieħed bħala attwali.
Lista ta' obbligi għal kull pajjiż hija bidu tajjeb, imma mhux punt finali. Bord tal-immaniġġjar li jintalab juri li huwa fil-kontroll jeħtieġ iktar minn ħarsa ġenerali tar-regoli; jeħtieġ struttura li għal kull obbligu turi min huwa responsabbli, liema prova teżisti u liema kontroll sar fuqha. Kif bord tal-immaniġġjar juri li huwa fil-kontroll jgħid eżatt x'teħtieġ dik il-kapaċità ta' turija, u għaliex ġabra ta' PDFs ta' newsletters legali ma tissodisfax dan, anke jekk il-kontenut huwa korrett.
Il-Compliance Check inħoloq minn dan id-distinzjoni. Mhux bħala sostitut ta' parir legali, imma bħala l-saff li jirreġistra liema obbligi japplikaw, min huwa responsabbli għalihom, liema prova teżisti u liema kontroll hemm fuqha. Dan huwa prodott differenti minn rapport li jitwassal darba u mbagħad isir skadut; għaliex Compliance Check hija xi ħaġa differenti minn rapport jispjega għaliex ħarsa ġenerali ħajja hija meħtieġa hekk kif diversi pajjiżi, u għalhekk diversi intestaturi nazzjonali, huma involuti.
Id-dilazzjoni ta' din il-ħarsa ġenerali ta' spiss tħossha iktar irħisa mit-twaqqif tagħha, sakemm il-mument li spezzjoni, klijent jew awtorità superviżorja jistaqsu dwar obbligu li ħadd ma kien ra. X'tiswa li ma tafx taħt liema regoli taqa' jiddeskrivi dik is-sitwazzjoni, u għaliex l-ispejjeż ta' l-injoranza rarament huma viżibbli qabel ma jseħħu.
Il-Compliance Check qed jinbena bħalissa. Min diġà għandu bżonn ta' ħarsa ġenerali tal-intestaturi nazzjonali li hija marbuta ma' sid u forma ta' prova, jista' jinkiteb fuq il-lista tal-istennija; bħalissa ma jitwassal xejn li għadu ma jeżistix.
Iż-żamma tal-intestaturi nazzjonali hija xogħol intensiv fejn jidħol l-impjieg: kontroll tas-sorsi, tqabbil tat-testi, sinjalazzjoni tal-bidliet u rabta magħhom mas-sid it-tajjeb. Parti minn dawn il-passi hija rutinarja biżżejjed biex tiġi awtomatizzata, parti teħtieġ evalwazzjoni li ma tistax tiġi awtomatizzata. Il-werkscan ta' FTE TO AI jikkalkula għal kull kompitu liema parti minn dak il-proċess tista' tittieħed mill-AI, u liema parti ma tistax.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.