O directivă europeană este un singur text. De îndată ce directiva respectivă este transpusă în legislația națională, apar tot atâtea versiuni câte state membre există în care compania este activă. Pragurile se deplasează, termenele se modifică, și uneori o țară adaugă obligații proprii pe care directiva nu le cunoaște. Aceasta o numim supraetajarea națională. Întrebarea nu este dacă aceste supraetajări există, ci cum le ține un consiliu de administrație la zi fără a menține pentru fiecare țară un abonament juridic separat, un buletin informativ separat și o persoană de contact separată.
Companiile active în mai multe țări subestimează frecvent câte variante ale aceleiași reguli coexistă. Se citește textul european, se presupune că este aplicat la fel pretutindeni, și abia cu ocazia unui control sau a unei licitații se descoperă că o țară aplică un prag mai strict sau impune un document justificativ suplimentar. De ce sunt companiile surprinse de legislație descrie faptul că acest lucru rareori se datorează relei-voințe; este vorba despre un flux de informații organizat diferit în fiecare țară și pe care nimeni nu îl urmărește centralizat.
Soluția uzuală este un stivuit de surse separate: un abonament juridic per țară, un buletin informativ de la un birou local, o persoană de contact internă per filială. Aceasta produce informație, dar nu o imagine de ansamblu. Nimeni nu însumează semnalele într-o singură imagine a poziției companiei. Dacă filiala din Germania primește o actualizare și filiala din Spania nu, sediul central de multe ori nu află acest lucru decât după ce problema deja s-a produs. Jungla crește, dar demonstrabilitatea nu crește odată cu ea.
Supraetajarea apare în două locuri. În primul rând în legea de transpunere însăși: un stat membru poate face, în cadrul limitelor directivei, propriile alegeri privind pragurile, datele de intrare în vigoare sau obligațiile de raportare suplimentare. În al doilea rând în practica de aplicare: o autoritate de supraveghere interpretează un text într-un mod care nu este scris literal în lege, dar care se aplică de facto. Care dintre aceste două forme de aplicare este relevantă, și cât de mult contează, diferă de la o regulă la alta și de la o țară la alta. Exact de aceea cum determină sectorul dvs. care reguli ESG se aplică și cum determină dimensiunea dvs. care reguli ESG se aplică trebuie analizate separat: sectorul și dimensiunea determină împreună cu țara de sediu care supraetajare se aplică, iar această combinație nu poate fi citită dintr-o singură sursă.
O metodă de lucru care ține la zi supraetajările naționale fără jungla de abonamente face trei lucruri. Legă fiecare obligație de o sursă verificabilă, astfel încât nimeni să nu trebuiască să se bazeze pe memoria unui consultant. Legă fiecare obligație de un responsabil în cadrul companiei, astfel încât o modificare să nu rămână blocată la o funcție care nu mai există. Și legă fiecare obligație de o formă de probă, astfel încât un consiliu de administrație să poată arăta la un moment dat ce s-a verificat, nu doar ce s-a citit.
Ce nu face această metodă de lucru este să rescrie sau să prezică legea însăși. Nu se menționează niciun prag, termen sau numărul unui articol fără ca textul actual să fie verificat, și nu se garantează nimic despre modul în care o autoritate de supraveghere va evalua o zonă gri. Legislația se schimbă, iar o imagine de ansamblu corectă astăzi trebuie verificată din nou mâine. Un sistem care nu recunoaște această diferență nu este o imagine de ansamblu, ci o instantanee luată drept actuală.
O listă cu obligații per țară este un bun început, dar nu un punct final. Un consiliu de administrație căruia i se cere să demonstreze că are situația sub control are nevoie de mai mult decât de o imagine de ansamblu a regulilor; are nevoie de o structură care să arate, pentru fiecare obligație, cine este responsabil, ce probă există și ce control a fost efectuat asupra acesteia. Cum demonstrează un consiliu de administrație că are situația sub control tratează exact ce presupune această demonstrabilitate, și de ce o colecție de PDF-uri din buletine informative juridice nu este suficientă pentru aceasta, nici măcar atunci când conținutul este corect.
Compliance Check a fost conceput din această distincție. Nu ca substitut pentru consultanță juridică, ci ca stratul care înregistrează care obligații se aplică, cine este responsabil pentru acestea, ce probă există și ce control este stabilit asupra lor. Acesta este un produs diferit de un raport livrat o singură dată și care apoi devine depășit; de ce un compliance check este altceva decât un raport explică de ce este necesară o imagine de ansamblu vie de îndată ce sunt implicate mai multe țări, și deci mai multe supraetajări naționale.
Amânarea acestei imagini de ansamblu pare adesea mai ieftină decât realizarea ei, până în momentul în care un control, un client sau o autoritate de supraveghere întreabă despre o obligație pe care nimeni nu o observase. Cât costă a nu ști sub ce cădeți descrie această situație, și de ce costurile necunoașterii rareori sunt vizibile înainte de a se produce.
Compliance Check este în construcție. Cei care au deja nevoie de o imagine de ansamblu a supraetajărilor naționale legată de un responsabil și de o formă de probă se pot înscrie pe lista de așteptare; în acest moment nu se livrează nimic care nu există încă.
Ținerea la zi a supraetajărilor naționale este o muncă intensivă: verificarea surselor, compararea textelor, semnalarea modificărilor și legarea lor de responsabilul corect. O parte din aceste etape este suficient de rutinieră pentru a fi automatizată, o parte necesită o evaluare care nu poate fi automatizată. Scanul de lucru al FTE TO AI calculează, pentru fiecare sarcină, ce parte din acest proces poate fi preluată de AI, și ce parte nu.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.