Multe companii au deja un raport pe undeva. Un consultant a cartografiat expunerea, a avut loc o prezentare, există un document de câteva zeci de pagini cu constatări. Și totuși nimeni din conducere nu știe exact cine este responsabil pentru ce obligație, ce dovezi există pentru aceasta și dacă aceste dovezi rezistă unui control. Aceasta este diferența despre care vorbește această pagină: un raport descrie o stare la un moment dat. O verificare de conformitate produce o structură care continuă să funcționeze după ce raportul a fost pus într-un sertar.
Un raport este o fotografie. Consemnează ce era valabil în momentul scrierii, ce riscuri au fost semnalate și adesea și ce ar trebui să se întâmple. Acest lucru este util ca punct de pornire. Dar o fotografie nu spune cine trebuie să țină camera de foto data viitoare. Un raport rareori conține un proprietar pentru fiecare obligație, rareori o descriere a ce dovezi sunt suficiente și aproape niciodată un control care poate fi repetat. După o vreme, raportul este depășit, reglementarea s-a schimbat, iar organizația se află din nou la punctul zero. Acest lucru se întâmplă mai des decât se așteaptă conducerile; de ce companiile sunt surprinse de legislație descrie exact această repetare.
Verificarea de conformitate nu începe cu o evaluare, ci cu o întrebare: ce obligații se aplică acestei organizații, având în vedere sectorul, dimensiunea și structura. Pentru fiecare obligație se stabilește cine este proprietarul, ce dovezi sunt necesare pentru a demonstra că obligația este îndeplinită și ce control face posibilă repetarea. Acesta nu este un sinonim pentru un raport cu un alt aspect grafic. Este un alt tip de obiect: ceva la care o conducere se poate referi atunci când un organism de supraveghere, un auditor sau un acționar întreabă cum știe că are situația sub control. Cum se prezintă în practică acest demonstrat, este descris pe pagina despre cum demonstrează o conducere că are situația sub control.
Majoritatea problemelor de conformitate nu apar pentru că nimeni nu cunoștea regula. Ele apar pentru că nimeni nu știa că el sau ea este responsabil pentru aceasta. Un raport menționează un risc; rareori indică un nume. Verificarea de conformitate face exact acest lucru, pentru fiecare obligație, astfel încât să nu mai rămână loc pentru presupunerea că altcineva se ocupă de asta. Acest lucru sună simplu, dar este exact punctul în care se blochează multe eforturi de conformitate: politici care există pe hârtie și o practică care nu corespunde acestora. Această distincție este dezvoltată în continuare pe pagina despre diferența dintre politică și practică.
O verificare de conformitate nu este o garanție. Nu produce o evaluare juridică și nu înlocuiește consultanța pentru o situație specifică. Nu poate prezice cum va evalua un organism de supraveghere un caz individual și nu poate exclude posibilitatea ca reglementarea să se schimbe după efectuarea verificării. Ce face, este să permită unei organizații să arate în orice moment ce obligații au fost identificate, cine este responsabil pentru acestea și ce dovezi le corespund. Aceasta este un alt tip de certitudine decât o evaluare juridică, și este în mod deliberat o pretenție mai mică. Un raport sugerează uneori mai multă certitudine decât poate garanta, exact pentru că pare a fi un punct final. Verificarea de conformitate în mod expres nu este un punct final, ci o structură care necesită întreținere.
Un motiv pentru care rapoartele devin rapid depășite este că sunt adesea scrise la nivel european, în timp ce implementarea diferă la nivel național. Aceeași regulă europeană poate duce, într-o țară, la un prag diferit, un termen diferit sau un organism de supraveghere diferit decât în altă țară. Un raport care nu ține cont în mod explicit de această variație națională oferă o imagine distorsionată a ceea ce se aplică de fapt. Verificarea de conformitate include în mod structural această întrebare: nu doar ce regulă europeană se aplică, ci și cum diferă reglementarea națională suplimentară de aceasta. Modul în care sectorul și dimensiunea determină împreună ce reguli se aplică este tratat pe paginile despre cum determină sectorul dumneavoastră regulile ESG aplicabile și cum determină dimensiunea dumneavoastră regulile ESG aplicabile.
Un raport care nu este tradus în responsabilitate și dovezi costă mai mult decât pare. Nu în cheltuieli directe, ci în riscul ca nimeni să nu poată reconstitui cine a știut ce și când. Ce înseamnă de fapt această incertitudine pentru o organizație este dezvoltat pe pagina despre ce costă să nu știți sub ce cădeți. Verificarea de conformitate este menită să prevină aceste costuri prin consemnarea dovezilor și a responsabilității în momentul în care obligația este identificată, nu abia atunci când se solicită acest lucru.
Verificarea de conformitate de la csrdcompliance.net este în curs de construcție acum. Cei care doresc să folosească chestionarul și structura corespunzătoare de imediat ce vor fi disponibile se pot înscrie pe lista de așteptare. În prezent nu există un instrument funcțional de oferit, doar intenția de a-l furniza.
Odată ce obligațiile au fost repartizate proprietarilor și fundamentate cu dovezi, apare adesea o întrebare ulterioară: cine efectuează de fapt munca și cât din aceasta poate fi realizat cu AI. FTE TO AI oferă în acest sens un scan al muncii care calculează, pentru fiecare sarcină, ce parte din muncă poate fi preluată de AI, astfel încât persoanele care sunt proprietarele unei obligații să știe și cât din timpul lor este de fapt necesar.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.