Много компании вече имат готов доклад. Консултант е направил преглед на изложението, имало е презентация, съществува документ от няколко десетки страници с констатации. И все пак никой в управителния съвет не знае точно кой носи отговорност за какво задължение, какво доказателство съществува за това и дали това доказателство ще устои на проверка. Това е разликата, за която говори тази страница: докладът описва състояние в определен момент. Проверката за съответствие дава структура, която продължава да работи, след като докладът е изчезнал в едно чекмедже.
Докладът е снимка. Той фиксира какво е било валидно в момента на писането, какви рискове са били установени и често също какво трябва да се случи. Това е полезно като начална точка. Но снимката не казва кой трябва да държи камерата следващия път. Докладът рядко съдържа собственик за всяко задължение, рядко описание на какво доказателство е достатъчно и почти никога контрол, който може да се повтаря. С течение на времето докладът остарява, регулацията се променя и организацията отново се озовава на нулата. Това се случва по-често, отколкото ръководствата очакват; защо компаниите биват изненадани от законодателството е точно това повторение.
Proверката за съответствие не започва с оценка, а с въпрос: какви задължения се прилагат за тази организация, предвид сектор, размер и структура. За всяко задължение се документира кой е собственикът, какво доказателство е необходимо, за да се покаже, че задължението е изпълнено, и какъв контрол прави повторението възможно. Това не е синоним на доклад с друг формат. Това е друг вид обект: нещо, което управителен съвет може да ползва, когато регулаторен орган, одитор или акционер попита как знае, че е под контрол. Как изглежда на практика това доказване, е описано на страницата за как управителен съвет доказва, че е под контрол.
Повечето проблеми със съответствието не възникват, защото никой не е знаел правилото. Те възникват, защото никой не е знаел, че той или тя носи отговорност за него. Докладът споменава риск; рядко посочва конкретно име. Проверката за съответствие прави точно това, за всяко задължение поотделно, така че не остава място за предположението, че някой друг се занимава с него. Това звучи просто, но е точно точката, в която много усилия за съответствие се провалят: политика, която стои на хартия, и практика, която не съответства на нея. Тази разлика е разработена по-подробно на страницата за разликата между политика и практика.
Проверката за съответствие не е гаранция. Тя не дава правна оценка и не замества съвет за конкретна ситуация. Тя не може да предвиди как регулаторен орган ще оцени отделен случай и не може да изключи, че регулацията се променя след извършването на проверката. Това, което прави, е да даде възможност на организацията да покаже във всеки момент какви задължения са били идентифицирани, кой носи отговорност за тях и какво доказателство е свързано с тях. Това е друг вид сигурност от правна оценка и съзнателно е по-скромно твърдение. Докладът понякога внушава повече сигурност, отколкото може да оправдае, точно защото изглежда като крайна точка. Проверката за съответствие изрично не е крайна точка, а структура, която изисква поддръжка.
Една причина, поради която докладите бързо остаряват, е че често са писани на европейско ниво, докато изпълнението варира на национално ниво. Едно и също европейско правило може да доведе до различен праг, различен срок или различен регулаторен орган в една държава спрямо друга. Доклад, който не отчита изрично тази национална вариация, дава изкривена картина на това какво действително се прилага. Проверката за съответствие вгражда този въпрос структурно: не само какво европейско правило се прилага, но и как националната добавка се различава от него. Как сектор и размер заедно определят какви правила се прилагат, е разгледано на страниците за как вашият сектор определя приложимите ESG правила и как вашият размер определя приложимите ESG правила.
Доклад, който не се превежда в собственост и доказателство, струва повече, отколкото изглежда, че струва. Не в директни разходи, а в риска, че никой не може да реконструира кой какво знаеше и кога. Какво означава тази неопределеност на практика за една организация, е разработено на страницата за какво струва да не знаете под какво попадате. Проверката за съответствие е предназначена да предотврати тези разходи, като документира доказателството и собствеността в момента, в който задължението бива идентифицирано, а не чак когато бъде поискано.
Proверката за съответствие на csrdcompliance.net в момента се изгражда. Кой желае да използва въпросника и съответната структура веднага след като станат достъпни, може да се запише за списъка на чакащите. В момента няма работещ инструмент, който да бъде предложен, само намерението да бъде доставен такъв.
След като задълженията веднъж бъдат разпределени между собственици и подкрепени с доказателства, често възниква следващ въпрос: кой действително извършва работата и колко от нея може да се направи с ИИ. FTE TO AI предлага за тази цел работна скан, която за всяка задача изчислява какъв дял от работата може да бъде поет от ИИ, така че хората, които са собственици на задължение, също да знаят колко от тяхното време действително остава необходимо.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.