Πολλές επιχειρήσεις έχουν ήδη μια αναφορά στο συρτάρι. Ένας σύμβουλος έχει χαρτογραφήσει την έκθεση, έχει γίνει μια παρουσίαση, υπάρχει ένα έγγραφο μερικών δεκάδων σελίδων με ευρήματα. Και όμως κανείς στη διοίκηση δεν γνωρίζει ακριβώς ποιος είναι υπεύθυνος για ποια υποχρέωση, ποια αποδεικτικά στοιχεία υπάρχουν γι' αυτό, και αν αυτά τα αποδεικτικά στοιχεία επιβιώνουν σε έναν έλεγχο. Αυτή είναι η διαφορά για την οποία μιλάει αυτή η σελίδα: μια αναφορά περιγράφει μια κατάσταση σε μια στιγμή. Ένας έλεγχος συμμόρφωσης παράγει μια δομή που συνεχίζει να λειτουργεί αφού η αναφορά έχει εξαφανιστεί σε ένα συρτάρι.
Μια αναφορά είναι μια φωτογραφία. Καταγράφει τι ίσχυε τη στιγμή της συγγραφής, ποιοι κίνδυνοι έχουν εντοπιστεί, και συχνά επίσης τι θα έπρεπε να συμβεί. Αυτό είναι χρήσιμο ως σημείο εκκίνησης. Αλλά μια φωτογραφία δεν λέει ποιος πρέπει να κρατήσει την κάμερα την επόμενη φορά. Μια αναφορά σπάνια περιέχει έναν ιδιοκτήτη ανά υποχρέωση, σπάνια μια περιγραφή του ποια αποδεικτικά στοιχεία είναι επαρκή, και σχεδόν ποτέ ένα control που είναι επαναλήψιμο. Με την πάροδο του χρόνου η αναφορά είναι ξεπερασμένη, η νομοθεσία έχει αλλάξει, και ο οργανισμός βρίσκεται πάλι στο μηδέν. Αυτό συμβαίνει πιο συχνά απ' όσο περιμένουν οι διοικήσεις· γιατί οι επιχειρήσεις αιφνιδιάζονται από τη νομοθεσία είναι ακριβώς αυτή η επανάληψη.
Ο Έλεγχος Συμμόρφωσης δεν ξεκινά με μια κρίση, αλλά με μια ερώτηση: ποιες υποχρεώσεις ισχύουν για αυτόν τον οργανισμό, δεδομένου του τομέα, του μεγέθους και της δομής. Για κάθε υποχρέωση καταγράφεται ποιος είναι ο ιδιοκτήτης, ποια αποδεικτικά στοιχεία απαιτούνται για να αποδειχθεί ότι η υποχρέωση έχει εκπληρωθεί, και ποιο control κάνει δυνατή την επανάληψη. Αυτό δεν είναι συνώνυμο μιας αναφοράς με διαφορετική διάταξη. Είναι ένα διαφορετικό είδος αντικειμένου: κάτι που μια διοίκηση μπορεί να συμβουλευτεί όταν μια εποπτική αρχή, ένας ελεγκτής ή ένας μέτοχος ρωτήσει πώς γνωρίζει ότι βρίσκεται σε κατάσταση ελέγχου (in control). Πώς φαίνεται αυτή η απόδειξη στην πράξη, περιγράφεται στη σελίδα σχετικά με πώς αποδεικνύει μια διοίκηση ότι βρίσκεται σε κατάσταση ελέγχου.
Τα περισσότερα προβλήματα συμμόρφωσης δεν προκύπτουν επειδή κανείς δεν γνώριζε τον κανόνα. Προκύπτουν επειδή κανείς δεν γνώριζε ότι ήταν υπεύθυνος γι' αυτόν. Μια αναφορά αναφέρει έναν κίνδυνο· σπάνια υποδεικνύει ένα όνομα. Ο Έλεγχος Συμμόρφωσης το κάνει αυτό, για κάθε υποχρέωση, ώστε να μην απομένει περιθώριο για την υπόθεση ότι κάποιος άλλος ασχολείται με αυτό. Αυτό ακούγεται απλό, αλλά είναι ακριβώς το σημείο στο οποίο κολλάει πολλή δουλειά συμμόρφωσης: πολιτική που υπάρχει στα χαρτιά, και πράξη που δεν την ακολουθεί. Αυτή η διάκριση αναλύεται περισσότερο στη σελίδα σχετικά με τη διαφορά μεταξύ πολιτικής και πράξης.
Ένας έλεγχος συμμόρφωσης δεν είναι εγγύηση. Δεν παράγει νομική κρίση, και δεν αντικαθιστά συμβουλή για μια συγκεκριμένη κατάσταση. Δεν μπορεί να προβλέψει πώς μια εποπτική αρχή θα αξιολογήσει μια μεμονωμένη περίπτωση, και δεν μπορεί να αποκλείσει ότι η νομοθεσία θα αλλάξει μετά την εκτέλεση του ελέγχου. Αυτό που κάνει πράγματι, είναι να δίνει τη δυνατότητα σε έναν οργανισμό να δείξει ανά πάσα στιγμή ποιες υποχρεώσεις έχουν εντοπιστεί, ποιος είναι υπεύθυνος γι' αυτές, και ποια αποδεικτικά στοιχεία συνοδεύουν αυτό. Αυτή είναι μια διαφορετική μορφή βεβαιότητας από μια νομική κρίση, και είναι σκόπιμα ένας μικρότερος ισχυρισμός. Μια αναφορά μερικές φορές υποδηλώνει περισσότερη βεβαιότητα απ' όσο μπορεί να τηρήσει, ακριβώς επειδή φαίνεται σαν τελικό σημείο. Ο Έλεγχος Συμμόρφωσης δεν είναι σκόπιμα τελικό σημείο, αλλά μια δομή που απαιτεί συντήρηση.
Ένας λόγος για τον οποίο οι αναφορές γερνάνε γρήγορα, είναι ότι συχνά έχουν γραφτεί σε ευρωπαϊκό επίπεδο ενώ η εφαρμογή διαφέρει σε εθνικό επίπεδο. Ο ίδιος ευρωπαϊκός κανόνας μπορεί σε μια χώρα να οδηγήσει σε διαφορετικό όριο, διαφορετική προθεσμία ή διαφορετική εποπτική αρχή απ' ό,τι σε άλλη. Μια αναφορά που δεν λαμβάνει ρητά υπόψη αυτή την εθνική διαφοροποίηση, δίνει διαστρεβλωμένη εικόνα του τι πράγματι ισχύει. Ο Έλεγχος Συμμόρφωσης εντάσσει αυτή την ερώτηση δομικά: όχι μόνο ποιος ευρωπαϊκός κανόνας εφαρμόζεται, αλλά και πώς η εθνική προσαρμογή αυτού αποκλίνει. Πώς ο τομέας και το μέγεθος καθορίζουν από κοινού ποιοι κανόνες ισχύουν, εξετάζεται στις σελίδες σχετικά με πώς ο τομέας σας καθορίζει τους ισχύοντες κανόνες ESG και πώς το μέγεθος σας καθορίζει τους ισχύοντες κανόνες ESG.
Μια αναφορά που δεν μεταφράζεται σε ιδιοκτησία και αποδεικτικά στοιχεία, κοστίζει περισσότερο απ' όσο φαίνεται να κοστίζει. Όχι σε άμεσες δαπάνες, αλλά στον κίνδυνο ότι κανείς δεν μπορεί να ανασυγκροτήσει ποιος γνώριζε τι και πότε. Τι σημαίνει στην πράξη αυτή η αβεβαιότητα για έναν οργανισμό, αναλύεται στη σελίδα σχετικά με τι κοστίζει το να μη γνωρίζετε πού υπάγεστε. Ο Έλεγχος Συμμόρφωσης έχει σκοπό να αποτρέψει αυτό το κόστος καταγράφοντας τα αποδεικτικά στοιχεία και την ιδιοκτησία τη στιγμή που εντοπίζεται η υποχρέωση, όχι μόνο όταν ζητηθούν.
Ο Έλεγχος Συμμόρφωσης του csrdcompliance.net κατασκευάζεται τώρα. Όποιος θέλει να χρησιμοποιήσει το ερωτηματολόγιο και τη σχετική δομή μόλις γίνει διαθέσιμο, μπορεί να εγγραφεί στη λίστα αναμονής. Δεν υπάρχει προς το παρόν ένα λειτουργικό εργαλείο για προσφορά, μόνο η πρόθεση να το παραδώσουμε.
Όταν οι υποχρεώσεις έχουν πλέον ανατεθεί σε ιδιοκτήτες και τεκμηριωθεί με αποδεικτικά στοιχεία, προκύπτει συχνά ένα επόμενο ερώτημα: ποιος πράγματι εκτελεί το έργο, και πόσο από αυτό μπορεί να γίνει με AI. Το FTE TO AI προσφέρει γι' αυτό μια σάρωση εργασίας που υπολογίζει ανά εργασία ποιο μέρος της δουλειάς μπορεί να αναληφθεί από AI, ώστε οι άνθρωποι που είναι ιδιοκτήτες μιας υποχρέωσης να γνωρίζουν και πόσος από τον χρόνο τους πράγματι θα εξακολουθήσει να απαιτείται.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.