Το μέγεθος είναι ένας από τους παράγοντες με τους οποίους οι νομοθέτες καθορίζουν ποιος υπάγεται σε ποια υποχρέωση. Δεν ισχύουν οι ίδιοι κανόνες για κάθε επιχείρηση· η περισσότερη νομοθεσία ESG είναι δομημένη γύρω από κατώφλια, και τα κατώφλια είναι εξ ορισμού ζήτημα μεγέθους. Αριθμός εργαζομένων, κύκλος εργασιών, σύνολο ενεργητικού: αυτά είναι τα κριτήρια που επανέρχονται συχνά, σε διάφορους συνδυασμούς και με διαφορετικά όρια ανά ρύθμιση.
Αυτό κάνει το μέγεθος ένα από τα πρώτα ερωτήματα που πρέπει να θέσει στον εαυτό του ένα διοικητικό συμβούλιο, και ένα από τα πιο δύσκολα να απαντηθεί με σαφήνεια. Μια επιχείρηση που βρίσκεται ακριβώς κάτω από ένα κατώφλι σε ένα κριτήριο, μπορεί ήδη να το έχει υπερβεί σε άλλο κριτήριο. Και επειδή διαφορετικές ρυθμίσεις εφαρμόζουν διαφορετικά κατώφλια, μια επιχείρηση μπορεί να πληροί τις προϋποθέσεις για μία υποχρέωση και όχι για μια άλλη.
Τα ακριβή κατώφλια, και ο συνδυασμός κριτηρίων που μετρά, διαφέρουν ανά ρύθμιση και μεταβάλλονται με τις νομοθετικές αλλαγές. Εδώ δεν αναφέρουμε αριθμούς: αυτούς θα τους βρείτε στο ισχύον νομικό κείμενο ή στην αντίστοιχη επεξηγηματική έκθεση, όχι σε μια περίληψη που παλιώνει ταχέως. Αυτό που παραμένει σταθερό είναι η αρχή: όσο μεγαλύτερη είναι η επιχείρηση βάσει των εφαρμοζόμενων κριτηρίων, τόσο νωρίτερα και τόσο εκτενέστερες γίνονται οι υποχρεώσεις. Οι μικρότερες επιχειρήσεις ξεφεύγουν μερικές φορές πλήρως, ενώ άλλες φορές τους ισχύει ελαφρύτερη μορφή αναφοράς ή μεγαλύτερη μεταβατική περίοδος.
Το μέγεθος δεν λειτουργεί εξ ολοκλήρου μόνο σε επίπεδο επιχείρησης. Σε μια ομιλική δομή, το μέγεθος του ομίλου ως συνόλου μπορεί να είναι αποφασιστικό, ακόμη και αν μια μεμονωμένη οντότητα εντός αυτού του ομίλου είναι μικρή. Αυτός είναι ένας λόγος για τον οποίο η νομική μορφή σας παίζει ρόλο στην αξιολόγηση: η νομική δομή καθορίζει εν μέρει αν, και πώς, το μέγεθος υπολογίζεται σε επίπεδο ομίλου.
Το μέγεθος δεν είναι σταθερό χαρακτηριστικό. Μια επιχείρηση που αναπτύσσεται, προχωρά σε συγχώνευση, αποχωρίζεται μια θυγατρική ή απλώς έχει μια καλή χρονιά σε κύκλο εργασιών, μπορεί να αλλάξει κατώφλι. Αυτό μπορεί να λειτουργήσει προς δύο κατευθύνσεις: μια επιχείρηση που για πρώτη φορά υπερβαίνει ένα όριο αποκτά υποχρεώσεις που δεν υπήρχαν προηγουμένως· μια επιχείρηση που συρρικνώνεται μπορεί αντίθετα να εκπέσει από αυτές. Αυτό που συχνά υποτιμάται είναι η καθυστέρηση: πολλές ρυθμίσεις δεν εξετάζουν το τρέχον έτος αλλά έναν αριθμό προηγούμενων ετών, και οι αλλαγές λειτουργούν επομένως με καθυστέρηση. Ένα διοικητικό συμβούλιο που εξετάζει μόνο τα τρέχοντα στοιχεία, μπορεί να χάσει μια υποχρέωση που είναι ήδη καθ' οδόν. Μια πιο εκτενής συζήτηση αυτής της δυναμικής βρίσκεται στη σελίδα σχετικά με τι αλλάζει στις υποχρεώσεις σας όταν το μέγεθός σας μεταβάλλεται.
Το μέγεθος συμμετέχει στον καθορισμό, αλλά όχι μεμονωμένα. Το ίδιο μέγεθος μπορεί να οδηγήσει σε διαφορετικές υποχρεώσεις ανάλογα με το τι κατασκευάζει ή πωλεί μια επιχείρηση, όπως εξηγείται στη σελίδα σχετικά με πώς το προϊόν σας καθορίζει τους εφαρμοστέους κανόνες ESG, και ανάλογα με το πού είναι δραστήρια η επιχείρηση. Το ίδιο ισχύει και για τις χώρες στις οποίες πραγματοποιούνται δραστηριότητες: το ερώτημα πώς οι χώρες στις οποίες είστε δραστήριοι καθορίζουν τους εφαρμοστέους κανόνες αποτελεί ξεχωριστό παράγοντα, αλλά συνδέεται με το μέγεθος διότι οι εθνικές τιτλοφορήσεις της ευρωπαϊκής νομοθεσίας συχνά εφαρμόζουν λίγο διαφορετικά κατώφλια ή λίγο διαφορετικές μεθόδους υπολογισμού από το ευρωπαϊκό βασικό κείμενο. Μια επιχείρηση που είναι δραστήρια σε πολλά κράτη μέλη μπορεί επομένως να αντιμετωπίσει λίγο διαφορετικά όρια μεγέθους από όσα θα αναμενόταν στη δική της χώρα. Αυτό είναι ακριβώς το σημείο όπου πολλά διοικητικά συμβούλια κάνουν λάθος υπολογισμό: υποθέτουν ότι ένα ευρωπαϊκό κατώφλι εφαρμόζεται παντού με τον ίδιο τρόπο, ενώ ο εθνικός νομοθέτης μπορεί να έχει λάβει την ελευθερία, κατά τη μεταφορά, να καθορίσει λίγο διαφορετικούς αριθμούς ή λίγο διαφορετικές μεθόδους υπολογισμού.
Το Compliance Check δεν βασίζεται σε έναν σταθερό κατάλογο κανόνων, αλλά στον συνδυασμό παραγόντων που ισχύουν για την επιχείρησή σας, εκ των οποίων το μέγεθος είναι ένας από τους σημαντικότερους. Για κάθε υποχρέωση που προκύπτει από αυτόν τον συνδυασμό, ο έλεγχος ορίζει έναν υπεύθυνο, προσδιορίζει ποια τεκμηρίωση απαιτείται και ποιος έλεγχος (control) αντιστοιχεί σε αυτήν. Αυτός είναι επίσης ο λόγος για τον οποίο μια μεταβολή στο μέγεθος δεν αποτελεί απλώς λογιστικό γεγονός, αλλά μια στιγμή κατά την οποία το ερώτημα «ποιες υποχρεώσεις ισχύουν πλέον για εμάς» πρέπει να τεθεί εκ νέου. Το ίδιο ισχύει, εξάλλου, και για τη νομική μορφή: μια μεταβολή σε αυτήν έχει δικές της συνέπειες, οι οποίες αναλύονται στη σελίδα σχετικά με τι αλλάζει στις υποχρεώσεις σας όταν η νομική μορφή σας μεταβάλλεται.
Το εργαλείο που μετατρέπει αυτόν τον συνδυασμό παραγόντων σε μια επισκόπηση με υπεύθυνο, τεκμηρίωση και control βρίσκεται υπό κατασκευή. Όποιος έχει ήδη ανάγκη αυτού μπορεί να εγγραφεί στη λίστα αναμονής· δεν προσφέρεται τίποτα που δεν υπάρχει ακόμη.
Μόλις καταστεί σαφές ποιες υποχρεώσεις ισχύουν βάσει μεγέθους, νομικής μορφής, προϊόντος και χώρας, ακολουθεί ένα άλλο ερώτημα: πόση εργασία απαιτείται για να παρασχεθεί η αντίστοιχη τεκμηρίωση για κάθε υποχρέωση, και ποιος εκτελεί αυτή την εργασία. Αυτό είναι ερώτημα σχετικό με καθήκοντα, όχι με κανόνες, και γι' αυτό προορίζεται το werkscan της FTE TO AI. Αυτό υπολογίζει, ανά καθήκον, ποιο μέρος της εργασίας μπορεί να αναληφθεί από την τεχνητή νοημοσύνη, έτσι ώστε ένας οργανισμός να γνωρίζει όχι μόνο τι πρέπει να γίνει, αλλά να λαμβάνει και μια ένδειξη για το πόση χωρητικότητα (capaciteit) απαιτείται και από πού μπορεί να προέλθει αυτή η χωρητικότητα.
Vraag maar welke verplichting op u van toepassing is, en waaraan u dat kunt aantonen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.